2. Порядок зачисления на финансовое довольствие в пункте новой дислокации воинской части и выдачи финансового аттестата (ф.17/ф).
По новому месту дислокации в соответствии со ст. 171, 172 Инструкции проводятся следующие мероприятия:
открытие банковских счетов в учреждении банка в новом пункте дислокации. Банковские реквизиты получателя бюджетных средств в новом пункте дислокации не позднее дня, следующего за днем открытия банковских счетов, сообщаются в ГФЭУ;
открытие новых регистров финансового учета, указанных в пункте 185 настоящей Инструкции;
постановка получателя бюджетных средств на учет в органе Фонда в новом пункте дислокации.
Если при перемене пункта дислокации получатель бюджетных средств переходит в подчинение руководителю другого органа военного управления, он организует представление в новый вышестоящий орган военного управления копий бюджетной сметы и сметы доходов и расходов внебюджетных средств.
Остатки внебюджетных средств и средств до востребования, поступившие в ГФЭУ от получателя бюджетных средств перед убытием его в новый пункт дислокации, возвращаются получателю бюджетных средств после получения от него сообщения о номерах банковских счетов, открытых для получателя бюджетных средств в учреждении банка в новом пункте дислокации.
Затем выполняются следующие мероприятия:
Оборудуется помещение финансовой службы.
Составляются и не позднее 10 дней со дня прибытия в новый пункт дислокации представляются в довольствующий финансовый орган, ранее финансировавший воинскую часть, финансовые отчеты по формам, установленным для годовой финансовой отчетности.
Заводятся новые регистры и книги финансового учета, указанные в ст.185 Инструкции.
У получателя бюджетных средств ведутся следующие регистры финансового учета:
контрольный журнал по форме № 19/Ф (далее – контрольный журнал) согласно приложению 24;
карточка учета ассигнований, обязательств, кассовых и фактических расходов бюджетных средств и средств до востребования (целевые) по форме № 20б/Ф (далее – карточка учета бюджетных средств) согласно приложению 25;
карточка учета ассигнований, обязательств, кассовых и фактических расходов внебюджетных средств и средств до востребования (прочие) по форме № 20в/Ф (далее – карточка учета внебюджетных средств) согласно приложению 26;
ведомость по движению денежных средств по форме № 21/Ф согласно приложению 27;
ведомость по движению наличных денежных средств по форме № 21к/Ф согласно приложению 28;
карточка аналитического учета по форме № 22/Ф (далее – карточка аналитического учета) согласно приложению 29;
журнал регистрации карточек финансового учета по форме № 23/Ф согласно приложению 30.
Кроме того, у получателя бюджетных средств ведутся следующие регистры финансового учета:
книга учета недостач по форме № 24/Ф согласно приложению 31;
книга учета денежных средств и ценностей по форме № 25/Ф согласно приложению 32;
журнал регистрации лицевых счетов денежного довольствия и заработной платы по форме № 26/Ф согласно приложению 33.
Получается из довольствующего финансового органа, ранее финансировавшего воинскую часть, финансовый аттестат по форме № 17/Ф (в том числе в ЭУ).
Представляются в новый довольствующий финансовый орган финансовый аттестат по форме 17/Ф, бюджетная смета на денежные средства по статьям классификации расходов до конца текущего года, копии смет доходов и расходов внебюджетных средств и истребуются денежные средства от вышестоящего довольствующего (финансового) органа необходимые воинской части, путем представления заявки на выделение бюджетных ассигнований (форма 2/Ф).
Открываются счета в банке и в казначействе, заключается договор на расчетно-кассовое обслуживание.
Постановка (изменение данных) на учет в налоговые органы.
Постановка на учет в Фонд социальной защиты населения и Белгосстрах.
9. Заключение договоров на предоставление услуг, для нормальной организации деятельности воинской части (телефоны, спецсвязь, ЖД обслуживание, коллективная подписка).
10. Банковские реквизиты в новом пункте дислокации не позднее дня, следующего за днем открытия текущих счетов, сообщаются в вышестоящий довольствующий финансовый орган.
11. Остатки внебюджетных средств, поступившие в довольствующий финансовый орган из финансируемой воинской части перед убытием ее в новый пункт дислокации возвращаются в финансируемую воинскую часть из довольствующего финансового органа (ГФЭУ), после получения из финансируемой воинской части сообщения о номерах текущих счетов, открытых для финансируемой воинской части в учреждении банка в новом пункте дислокации.
Запрещается сообщать предприятиям Министерства связи Республики Беларусь, учреждениям фельдъегерско-почтовой связи и узлам связи Министерства обороны Республики Беларусь действительные наименования воинских частей (учреждений) и в какие новые пункты они убывают при передислокации.
В финансовый аттестат по форме 17/Ф включаются данные о назначенных для воинской части денежных средствах по статьям перечня расходов, проведенных уменьшениях назначений денежных средств, фактически отпущенных для воинской части и возвращенных денежных средствах. Если воинская часть в текущем году состояла на финансовом довольствии также у другого довольствующего финансового органа, указанные данные берутся из финансового аттестата по форме 17/Ф, выданного в другом довольствующем финансовом органе.
Начальник довольствующего финансового органа имеет право (с разрешения распорядителя средств):
закрывать в установленном порядке текущие счета финансируемой воинской части, отзывать с этих счетов остатки денежных средств и зачислять их на текущие счета довольствующего финансового органа с последующим направлением по принадлежности в случаях, когда воинская часть при перемещении не смогла закрыть свои счета и получить финансовый аттестат по форме17/Ф, согласно приложению 22 к Инструкции о порядке организации финансовой деятельности в воинской части Вооруженных Сил Республики Беларусь, являющейся получателем бюджетных средств по смете Министерства обороны Республики Беларусь, утвержденной приказом Министерства обороны Республики Беларусь от 27.12.2010 № 1158;
выдавать разрешение (на открытие воинской части счетов по учету бюджетных и внебюджетных средств) воинской части, согласованное с соответствующим территориальным органом государственного казначейства (далее - орган государственного казначейства) по месту расположения органа военного управления.
Старший преподаватель кафедры
«Организация финансовой деятельности войск»
В.А. Пеньков
■