Основные перевозочные документы на перевозку грузов
Перевозочный документ – транспортная ж.д.- я накладная состоит из 4 –х листов:
1- ый лист - оригинал транспортной ж.д. накладной (ОН);
2 – ой лист – дорожная ведомость (ДВ);
3 –ий лист - корешок дорожной ведомости (КДВ);
4 – ый лист - квитанция о приёме груза (КВ).
Оригинал транспортной ж.д. накладной – основной перевозочный документ накладной, сопровождающий груз до станции назначения. Он заполняется грузоотправителем на каждую отправку и при выдаче груза вручается получателю. От правильного заполнения накладной во многом зависит сохранность грузов и выполнение сроков его доставки. Кроме того, точное составление накладной способствует обеспечению безопасности движения поездов, ускорению оборота вагонов и правильности расчётов за перевозку. За неправильное указание данных в накладной ГО платит штраф, равный 5-и кратному размеру платы за перевозку.
Накладная - основной документ в юридическом и правовом отношении при исполнении перевозки. Она представляет собой договор перевозки, заключаемый между перевозчиком и ГО в пользу ГП. По этому договору перевозки ГО обязуется представить груз и оплатит перевозку, перевозчик обязуется доставить груз в целости, сохранности и в установленный срок, а ГП обязуется принять этот груз.
Многие сведения в накладной заполняются ГО и станцией отправления.
Грузоотправитель в накладной указывает: № заявки, наименование отправителя – получателя, станции отправления - назначения, сведения о вагоне, в который погружен груз, сведения о грузе (наименование, масса), сведения о плательщике, о ЗПУ (запорно-пломбировочных устройствах), расписывается за правильность внесённых сведений.
Работники станции отправления записывают в накладную: № визы, № накладной, срок доставки, тарифные отметки (класс груза и плата за перевозку), расстояние перевозки.
В пути следования могут записываться данные о коммерческих актах, составляемых на груз, и другие отметки перевозчика.
На станции назначения накладная выдаётся ГО под расписку в дорожной ведомости.
Накладные бывают разных форм в зависимости от вида отправок:
накладная на повагонные и мелкие отправки;
на контейнерные отправки;
на маршрутные отправки;
на перевозки в прямом, смешанном и на перевозки в международном сообщении.
Дорожная ведомость (ДВ) - документ расчётно-финансового значения. Вместе с накладной она сопровождает груз до станции назначения. На станции назначения ДВ после подписания ГП (раскредитования) высылается в технологический центр по обработке перевозочных документов (Тех ПД) дороги назначения. А оттуда – в ИВЦ дороги (Боровая, 55).
На основании ДВ определяют выполненный дорогами объём перевозок, доходные поступления от них, правильность расчётов, рациональность перевозок и выполнение сроков доставки грузов.
В ДВ на её обратной стороне при переходе с одной ж.д. на другую проставляется календарный штемпель, по которому определяется время нахождения вагона на этой дороге и расстояние перевозки по этой дороге.
Корешок дорожной ведомости – основной документ, служащий для определения провозной платы при централизованных расчётах, а так же для учёта и отчетности выполнения плана перевозок станции погрузки. Этот документ является основным для съёма информации и работы автоматизированной системы обработки дорожной ведомости (ЕКИОДВ) – единый комплекс интегрированной обработки дорожной ведомости отправляется в Тех. ПД дороги отправления.
Квитанция о приёме груза – важный юридический документ, свидетельствующий о приёме груза перевозчиком от ГО. Квитанция выдаётся на руки ГО. Квитанция содержит такие же сведения, что и накладная.
Вагонный лист – составляется работником станции отправления (приёмосдатчик) и содержит сведения о вагоне, о ЗПУ, о времени подачи под погрузку на станции погрузки и о времени окончания погрузки и о времени подачи по выгрузку на станции назначения. ВЛ следует вместе с вагонов и грузом, и после выгрузки хранится на станции назначения в архиве в течение трёх лет.
Кроме перечисленных основных документов при перевозке некоторых грузов могут составляться дополнительные документы, например:
ветеринарное свидетельство при перевозке живности;
сертификат или удостоверение о перевозке хлебных грузов;
лицензия о разрешении вывоза груза на экспорт при перевозке экспортных грузов;
акт о взрывобезопасности при перевозке металлолома;
удостоверение о качестве при перевозке скоропортящихся грузов.
Тех ПД отправления
архив
Станция отправления станция
назначения
ВП
Тех ПД назначения
ВЛ
КВ
ДВ
ОН
КДВ
ДВ
ОН
Грузоотправитель Грузополучатель
ОН
КВ
ОН
ДВ может составятся в нескольких экземплярах в зависимости от количества участников перевозочного процесса, в т.ч. не менее двух дополнительных экземпляров для каждой участвующей в перевозке инфраструктуры: один экземпляр для входной станции инфраструктуры, а другой для выходной станции инфраструктуры (сейчас на территории России три инфраструктуры: ОАО “РЖД”, Якутские ж.д., “Золотое звено” – в Китай).