Тема 24. Путеводители. Указатели (архивные справочники). Обзоры архивных фондов и документов

Понятие о путеводителях, их назначение и виды. Место и роль путеводителей в системе НСА государственного архива. Объект описания в путеводителе. Единица описания. Элементы описания. Схемы построения путеводителей.

Состав элементов описания для основных видов путеводителей. Методика составления путеводителей. Особенности описания при подготовке конкретных видов путеводителей.

Вспомогательный справочный аппарат путеводителя: титульный лист, оглавление, предисловие, указатели. Методика его составления.

Понятие об указателях как самостоятельных архивных справочниках. Их виды и разновидности, назначение. Место указателей в системе НСА, взаимосвязь с другими архивными справочниками. Объект описания в указателе. Единица описания. Элементы описания указателя. Методика составления указателей.

Понятие об обзорах. Виды обзоров, их назначение. Место обзоров в системе НСА архива. Объект описания в обзоре. Единица описания. Элементы описания обзора. Схемы построения обзоров. Методика составления обзоров.

Вспомогательный справочный аппарат обзоров. Методика его составления.

Тема 25. Автоматизированный научно-справочный аппарат государственного архива

Понятие об интегрированных автоматизированных информационных системах государственного архива. Основные тенденции развития современных информационных систем в архивах. Перспективы создания интегрированных информационных систем в архивах.

Раздел 6

Тема 26. Формирование единого архивно-информационного пространства

Понятие о едином архивно-информационном пространстве. Условия формирования единого архивно-информационного пространства.

Понятие о доступе к архивным документам. Соотношение терминов: «государственная тайна», «информация персонального характера», «персональные данные», «тайна частной жизни» и «доступ к архивным документам», «доступ к архивной документной информации».

Регулирование доступа к документам АФ РФ. Состояние нормативно-правовой базы, - регламентирующей вопросы доступа к архивным документам. Права и обязанности архива по обеспечению доступа к архивным документам. Права и обязанности пользователей.

Формы доступа к архивным документам и архивной документной информации.

Тема 27. Цели и формы использования документов Архивного фонда рф

Понятие об использовании архивных документов как составной части научно-информационной деятельности архивов. Использование архивных документов в научных, политических, культурно-просветительских, учебных, организационно-управленческих целях, для развития экономики, в социально-правовой сфере.

Формы использования: произведения литературы и искусства; выставочные композиции, теле- и радиопередачи, фильмы, проекты реставрации и др.

Тема 28. Организация использования документов в государственных архивах

Понятие об организации использования архивных документов. Структура организации использования. Функции: запрос, поиск, ответ, инициативное информирование.

Формы организации использования архивной информации: информационное обеспечение (органов государственной власти, местного самоуправления, государственных, негосударственных и общественных организаций, объединений и граждан) по их запросам, а также в инициативном порядке; предоставление документов для исследований в читальном зале; экспонирование документов на выставках; использование документов в средствах массовой информации; при проведении встреч с общественностью, экскурсий в архивы, презентаций, «дней открытых дверей», лекций, докладов, устных журналов, читательских конференций, уроков для студентов и школьников и др.; выдача подлинных документов и дел во временное пользование; публикация документов.

Основные требования по обеспечению сохранности документов при их использовании.