- •1.Предназначение табличного процессора.
- •2.Структура рабочего окна Excel.
- •6. Вычисление с помощью стандартных функций в табличном процессоре Excel.
- •7.Статистические функции(сумма,среднее,минимум,максимум).
- •8. Функция если:назначение и структура.
- •9. Функция просмотр: назначение и структура аргументов.
- •11.Типы диаграмм. Этапы построения диаграммы.
- •12.Редактирование и форматирование диаграммы.
- •14.Сортировка данных:назначение,возможности,примеры
- •Сортировка текстовых значений
- •16. Построение сводной таблицы в Excel и анализ данных с ее помощью
- •18. Подбор параметра и сценарии в электронных таблицах Excel.
- •20.Основные возможности субд access. Структура рабочего окна.
- •21.Структура интерфейса субд access. Пользовательский интерфейс ms Access 2003
- •22.Окно приложения access ,окно базы данных. Главное окно приложения Microsoft Access состоит из следующих областей:
- •23.Создание,открытие и сохранение базы данных. Рассмотри более подробнее окно бд.
- •Команды панели инструментов окна бд:
- •24.Основные объекты субд access. Панель "Объекты":
- •Область со списком возможных режимов создания объектов.
- •25.Разработка структуры бд.
- •26.Таблицы.Свойства полей.Типы данных.
- •27.Создание таблицы в режиме Конструктора.Ключевые поля.
- •28.Фильтрация данных в таблицах.
- •29.Типы межтабличных связей.
- •30.Создание связей между таблицами.Схема данных.
- •31.Целостность данных.Какскадное обновление,каскадное удаление.
- •32.Запросы.Назначение.Типы запросов.
- •34.Запрос на выборку.Критерии отбора записей.
- •33.Создание запросов в режиме конструктора.
- •35.Параметрические запросы.
- •36.Содание вычисляемых полей в запросах.
- •37.Итоговые запросы.Группировка данных.
- •38.Перекрестные запросы.
- •39.Формы.Назначение.Структура формы.
- •41.Автоформы. Создание формы при помощи мастера.
- •40.Конструктор форм.Поля формы.
- •42.Создание многотабличных форм.Простые и составные формы.
- •43.Отчёты.Назначение.
- • Способы создания отчета
- •44.Конструктор отчётов,поля отчёта.
- •45.Создание автоотчётов.
- •46. Мастер отчётов.Итоговые отчёты.
- •47.Создание группировок в отчётах.
- •48.Рисунки и диаграммы в формах и отчётах.
1.Предназначение табличного процессора.
Табличный процессор, так же, как и текстовый процессор, является базовой составляющей информационной культуры любого сотрудника и автоматизированной офисной технологии. Без знания основ технологии работы в нем невозможно полноценно использовать персональный компьютер в своей деятельности. Функции современных программных сред табличных процессоров позволяют выполнять многочисленные операции над данными, представленными в табличной форме. Объединяя эти операции по общим признакам, можно выделить наиболее многочисленные и применяемые группы технологических операций:
ввод данных как с клавиатуры, так и из баз данных;
обработка данных (сортировка, автоматическое формирование итогов, копирование и перенос данных, различные группы операций по вычислениям, агрегирование данных и т.д.
вывод информации в печатном виде, в виде импортируемых файлов в другие системы, непосредственно в базу данных;
качественное оформление табличных форм представления данных;
многоплановое и качественное оформление данных в виде диаграмм и графиков;
проведение инженерных, финансовых, статистических расчетов;
проведение математического моделирования и ряд других вспомогательных операций.
2.Структура рабочего окна Excel.
Таблицы , созданные в Excel, называются книгой. Каждая книга получает свое имя. . Книга состоит из листов (на одном листе располагается одна таблица или диаграмма). Таблица состоит из строк и столбцов имеющих соответственно цифровое и буквенное обозначение. Строки обозначаются цифрами от 1. Столбцы обозначаются латинскими буквами от A до Z , затем от AA до ZZ и т.д. (максимальное количество столбцов - 256).
На пересечении строки и столбца находится ячейка .Каждая ячейка имеет адрес, образующийся пересечением строки и столбца. Например, первая ячейка имеет адрес А1, так как находится в столбце А и строке 1.
1.Активная ячейка.
2.Строка функции.
3.Номера строк.
4.Номера столбцов.
5.Ярлыки рабочих листов.
3. Цели и средства форматирования элементов в табличном процессоре Excel
Форматированием называется операция изменения представления данных на экране или в напечатанном документе без изменения их значений Для того чтобы увеличить ( уменьшить) ширину столбца ( строки) необходимо установить курсор между столбцами ( строками) и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, передвинуть границу.
Для того, чтобы ширина столбца (строки) изменилась автоматически по размеру введенных данных необходимо установить курсор между столбцами ( строками) и выполнить двойной щелчок мыши.
Другой способ автоматического изменения ширины Выделить столбец
Выбрать команду меню Формат- Столбец - Автоподбор ширины.
Таким образом можно делать автоподбор и для высоты строк Есть еще один способ изменения высоты строки. Особенно хорош этот способ в том случае, когда в ячейке записано два и более слов. Здесь желательно сохранить небольшую ширину столбца, но слова должны быть в разных строках. Таким образом обычно форматируется строка заголовка таблицы. Сделайте активной ячейку или строку
Воспользуйтесь командой меню Формат- Формат Ячейки или соответствующей командой контекстного меню
На вкладка Выравнивание поставьте флажок Переносить по словам.
Выравнивание
Выравниванием называется размещение материала в пределах ячейки, включая направление строки, ориентацию символов, выключку по горизонтали и вертикали и режим разбиения на строки.
Объединение ячеек
Выделите ячейки, которые необходимо объединить.
Воспользуйтесь командой меню Формат - Формат Ячейки или соответствующей командой контекстного меню
Раскройте вкладку Выравнивание
Поставьте флажок Объединение ячеек
Есть еще один простой способ - выделить ячейки и нажать кнопку на панели Форматирования .
Обводка ячеек
В части обводки формат ячейки аналогичен операциям форматирования обводки в MS Word - указываются типы линий для обводки каждой из сторон каждой ячейки выделенного диапазона и всего диапазона в целом, и их цвет. Режим обводки для выделенных ячеек задается на вкладке Границы диалогового окна Формат ячеек
Выделите блок ячеек
Воспользуйтесь командой Формат - Формат ячеек или соответствующей командой контекстного меню
Раскройте вкладку Граница
Выберите тип и цвет линии
Задание фона ячеек.
Фоном называется сочетание цвета и узора, которым заполняется ячейка с целью ее визуального усиления. Режим фона для выделенных ячеек задается на вкладке Вид диалогового окна Формат ячеек
Выделите блок ячеек
Воспользуйтесь командой Формат - Формат ячеек или соответствующей командой контекстного меню
Раскройте вкладку Вид
Укажите цвет фона ячеек
4. Использование последовательностей и автозаполнения в табличном процессоре Excel
Маркером автозаполнения называется квадратик в правом нижнем углу границы выделенного диапазона.
Копирование при помощи маркера заполнения
При выделении ячейки или диапазона , вокруг выделенной области появится жирная рамка, а в нижнем углу рамки - маленький черный квадратик - маркер автозаполнения. Если указать на него мышью, указатель мыши примет форму тонкого черного крестика, теперь можно перетаскивать в любом направлении, чтобы начать заполнение диапазона значениями, а какими это зависит от того, что было в первой ячейке.
5. Вычисления по формулам и с помощью стандартных функций в табличном процессоре
Excel.
Формулой называется находящаяся в области содержимого ячейки строка, начинающаяся со знака равенства, и описывающая действия, выполнение которых приводит к вычислению значения, помещаемого в область отображения той же ячейки .
Структура формулы
В состав формулы могут входить:
константы различных типов
арифметические, например 12 или -75,24
текстовые, например, “Удовлетворительно”
логические, например, ИСТИНА и ЛОЖЬ
знаки математических операций + - * / ^
–ссылки в форме адресов или имен (A1, B10, $C$5, курс$)
–функции
СРЗНАЧ - среднее значение
МИН - минимум
МАКС - максимум
–скобки, определяющие порядок вычислений
Ссылки
Ссылкой называется часть формулы, указывающая, где располагаются данные, которые должны быть использованы вместо ссылки в процессе вычислений по формуле
В столбце отображается результат, а не вставленные формулы
Для просмотра введенных формул можно перейди в режим отображения формул при помощи меню Сервис- Параметры , установить флажок в строке Формулы
Для создания формулы суммирования в Excel специально предусмотрена отдельная кнопка . Выделим ячейки, которые необходимо просуммировать. Нажмем кнопку Автосумма.
Исправление ошибок в функциях
Формулы редактируются так же, как и текстовые значения.
Для удаления ссылки или других символов из формулы выделите в ячейке или в строке формул нужные символы и нажмите <Backspace> или <Del>.
Чтобы заменить одну ссылку на другую, выделите заменяемую ссылку и щелкните по ячейке, на которую хотите сослаться.
Если ввод еще не зафиксирован, можно отказаться от изменений, нажав кнопку отмены или клавишу <Esc>.
Если вы зафиксировали ввод, но еще не выбрали другой команды и не начали ввод в другую ячейку, используйте команду Отменить из меню Правка, или кнопку Отменить на стандартной панели инструментов.