2.2 Анализ структуры управления
Управленческая структура ЦУРа является функциональной.
Директор самостоятельно назначает и освобождает от должности заместителей (по методической работе и учебно-воспитательной работе), делопроизводителя, принимает и увольняет на работу главного бухгалтера.
Специфика работы заместителя по методической работе (согласно должностной инструкции):
Заместитель директора центра по методической работе должен иметь высшее профессиональное образование;
Заместитель директора центра по методической работе подчиняется непосредственно директору центра.
Заместителю директора центра по методической работе непосредственно подчиняются педагогические работники центра.
Основными направлениями деятельности заместителя директора центра по методической работе являются:
организация методической деятельности педагогического коллектива;
разработка и подготовка к изданию методической литературы;
оказание консультационных услуг обучающимся центра;
организация маркетинговой деятельности центра;
организация исследовательской деятельности учащихся центра;
Специфика работы делопроизводителя (согласно должностной инструкции):
относится к обслуживающему составу Центра управленческого резерва;
назначается на должность и освобождается от должности директором центра;
подчиняется директору центра;
Делопроизводитель:
Принимает и регистрирует корреспонденцию;
Передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных;
Ведет карточку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам;
Отправляет исполненную документацию по адресам;
Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива;
Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив;
Обеспечивает сохранность приходящей служебной документации.
Специфика работы главного бухгалтера (согласно должностной инструкции):
На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской работы на руководящих должностях не менее 5 лет.
Главный бухгалтер непосредственно подчиняется директору предприятия.
Главный бухгалтер несет ответственность: за неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией;
На главного бухгалтера предприятия возлагаются следующие функции:
Руководство осуществлением бухгалтерского учета и отчетности на предприятии.
Формирование учетной политики с разработкой мероприятий по ее реализации.
Оказание методической помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.
Обеспечение составления экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, расчетов по зарплате, начислений и перечислений налогов и сборов в бюджеты разных уровней, платежей в банковские учреждения.
Внедрение современных технических средств и информационных технологий
Контроль за своевременным и правильным оформлением бухгалтерской документации.