Глава 5. Менеджмент проекта

1. Введение

Для управления проектом используется комплексная модель проектирования и сопровождения информационных систем, которая опирается на классический метод конвергенции\дивергенции. Этот метод позволяет перейти от решения задач абстрактного теоретического характера к разрешению вполне конкретных задач инженерных расчетов и прогнозов. Согласно предложенной модели вся последовательность действий проектировщика и администратора системы укладывается в переходящие друг в друга ступени менеджмента проекта:

• ступень дивергенции,

• ступень трансформации,

• ступень конвергенции,

• ступень релаксации,

• ступень ликвидации.

Первые две ступени, особенно на их стыке, могут сопровождаться интраверсией, то есть частичной перестройкой уже принятых проектных решений. При этом исключается возможность интраверсии на ступени конвергенции, где осуществляется главным образом выпуск проектной документации и сличение всех документов, описывающих полный профиль изделия, с требованиями ТЗ, ТТ, ТУ и соответствующих стандартов и\или требований сертификации на задействованные программные средства. Необходимость в интраверсии на ступени конвергенции могла бы означать глубокий кризис проекта.

2. Ступень дивергенции

Дивергенция начинается в предпроектной стадии и продолжается на стадиях разработки технического задания, моделирования и, отчасти, эскизного проектирования.

На этой стадии проекта дипломником были выполнены следующие работы:

• Проведено предпроектное исследование предметной области;

• Составлено и утверждено техническое задание на проект (ТЗ), технические условия (ТУ), техническое предложение (ТП);

• Подобрана аналитическая информация;

• Проведен анализ предметной области;

• Проведен обзор существующих аналогов;

• Определены основные пользователи системы и границы их полномочий;

• Определены, без учета средств реализации, общие характеристики системы, которым она должна удовлетворять;

• Выбраны программно-аппаратные средства, используемые для поддержания проекта;

• Выбраны направления подготовки, для которых будет проводиться тестирование

3. Ступень трансформации

На этой ступени происходит техническая и технологическая реализация замыслов, рассмотренных на предыдущей ступени. Трансформация завершает эскизное проектирование и, тем более, делает незыблемым ТЗ на проект (за исключением форс-мажорных обстоятельств, если это оговорено в договоре на проект).

На ступени трансформации с опорой на результаты дивергенции сформированы в необратимом виде основные принципы и концепции проекта:

На результаты дивергенции накладывается принципиальная схема;

Формируются, взаимно увязываются и свободно перемещаются в проектном пространстве подцели, отвечающие генеральной цели проекта;

Осуществляется переход от сложной комплексной размытой многофакторной задачи к набору последовательно решаемых простых однозначных и ясно сформулированных задач с четко очерченными границами и начальными условиями.

На этой стадии были выполнены следующие работы:

• Спроектирована база данных;

• Осуществлено анкетирование сотрудников, выпускников и студентов;

• По результатам анкетирования составлен опросник с оптимальным количеством вопросов;

• Выполнено логическое и физическое структурирование системы, разработана структурная схема;

• Разработан пользовательский интерфейс информационной системы;

• Разработаны и реализованы средства разграничения прав доступа различным категориям пользователей;

• Разработаны функциональные модули информационной системы;

• Разработаны инструкции всем уровням пользователей;

• Разработаны инструкции по инсталляции и ликвидации (деинсталляции) системы;

• Осуществлено структурирование контента, первоначальное наполнение системы;

• Осуществлено тестирование системы и ее компонентов.