- •1.Система управления базами данных.
- •2. Реляционная субд.
- •3. Структура интерфейса субд access.
- •4. Окно приложения access, окно базы данных.
- •5. Создание, открытие и сохранение баз данных.
- •6. Основные объекты субд access.
- •7. Разработка структуры бд
- •8. Таблицы. Типы таблиц. Свойства полей. Типы данных.
- •9. Создание таблиц в режиме Конструктора. Ключевые поля.
- •10. Мастер подстановок.
- •11. Импорт таблиц.
- •12. Фильтрация данных в таблицах.
- •13. Типы межтабличных связей.
- •14. Создание связей между таблицами. Схема Данных.
- •15. Целостность данных. Каскадное обновление, каскадное удаление.
- •16. Запросы. Назначение. Типы запросов.
- •17. Создание запросов в режиме Конструктора.
- •18. Запрос на выборку. Критерии отбора записей
- •20. Создание вычисляемых полей в запросах. Использование построителя выражений.
- •21. Итоговые запросы. Группировка данных.
- •22. Перекрестные запросы.
- •23. Формы. Назначение. Структура формы.
- •24. Конструктор форм. Поля формы.
- •25. Автоформы.
- •26. Создание формы при помощи мастера.
- •27. Создание многотабличных форм. Подчиненные формы.
- •28. Дизайн формы. Использование элементов управления.
- •29. Отчеты. Назначение.
- •30. Конструктор отчётов, поля отчёта.
- •31. Создание автоотчётов.
- •32. Мастер отчётов. Итоговые отчёты.
- •33. Создание группировок в отчетах.
- •34. Рисунки и диаграммы в формах и отчётах.
1.Система управления базами данных.
База данных (БД) представляет собой совокупность структурированных данных, хранимых в памяти вычислительной системы и отображающих состояние объектов и их взаимосвязей в рассматриваемой предметной области.
Логическую структуру данных, хранимых в базе, называют моделью представления данных. К основным моделям представления данных (моделям данных) относятся иерархическая, сетевая, реляционная.
Система управления базами данных (СУБД) — это комплекс языковых и программных средств, предназначенный для создания, ведения и совместного использования БД многими пользователями. Обычно СУБД различают по используемой модели данных. Так, СУБД, основанные на использовании реляционной модели данных, называют реляционными СУБД.
2. Реляционная субд.
Реляционная БД – это БД, где связи между данными осуществляются в виде таблиц, где каждому элементу строки соответствует один и только один элемент столбца. В таблицах строки называются записями или картежами, а столбцы называются полями. Уникальность каждой таблицы создается за счет ключей, которые содержат одно или несколько полей таблицы. Ключи хранятся в упорядоченном виде, что обеспечивает доступ к каждой записи.
3. Структура интерфейса субд access.
строка заголовка; строка меню; панель инструментов; окно базы данных; строка состояния. 1) В строке заголовка находится системное меню в виде пиктограммы, расположенной слева от названия главного окна: «Microsoft Access». 2) Строка меню содержит группы команд объединенные по функциональному признаку: Файл, Правка, Вид, Вставка, Сервис, Окно, Справка. Команды, содержащие в меню аналогичны командам в редакторах Word, Excel и в других приложениях Office. 3) Панель инструментов. При запуске Access по умолчанию активизируется одна панель инструментов. На панели инструментов расположены наиболее часто используемые команды. Перед созданием БД необходимо ознакомиться с главным меню и панелью инструментов.
4) Окно базы данных имеет: строку заголовка; панель инструментов, на которой расположены следующие кнопки: Открыть; Конструктор; Создать; Удалить; Крупные значки; Мелкие значки; Список; Таблица;
панель "Объекты": таблицы, запросы, формы, отчеты, страницы, макросы и модули область окна со списком возможных режимов создания новых объектов или просмотра и редактирования существующих объектов (в этой области также отображаются списки имеющихся в этой базе таблиц, форм, запросов и т.д.) 5) Строка состояния находится внизу главного окна и предназначена для вывода краткой информации о текущем режиме работы.
4. Окно приложения access, окно базы данных.
Окно БД состоит из 6 вкладок. В этом окне осуществляется все операции обработки входящих в базу объектов. Их перечень соответствует ярлыкам вкладок в верхней части окна БД. При создании новой базы данных список объектов пуст. В Access-базу данных могут входить разнородные объекты. Различают следующие типы объектов:
Таблица – это основной объект, в котором хранятся данные, она состоит из строк и столбцов. Строки называются записями или картежами, а столбцы называются полями или колонками.
Запрос – это средство выборки данных из одной или нескольких таблиц. Отбор осуществляется по условию заданному пользователем.
Форма – это средство отображения данных на экране, с их помощью можно оформлять таблицы.
Отчеты – это средства отображения данных и результатов при выводе на печать.
Макросы – это средства для автоматизации часто выполняемых операций. Макросы содержат одну или несколько макрокоманд.
Модуль содержит программы на языке Visual Basic, применяемые для настройки, оформления и расширения БД.
Всё это самостоятельные объекты, сохраняющиеся в общем файле БД.