- •Тема 8. Учет денежных средств и расчетов с дебиторами
- •Учет денежных средств в кассе
- •Бухгалтерские проводки по учету кассовых операций
- •Учет операций на счетах в банках
- •Бухгалтерские проводки по учету операций по счетам в банках
- •Учет расчетов по векселям полученным
- •Бухгалтерские проводки по учету векселей, полученных в обеспечение дебиторской задолженности
- •Учет расчетов с покупателями и заказчиками
- •Бухгалтерские проводки по учету расчетов с покупателями и заказчиками по созданию резерва сомнительных долгов
- •Учет расчетов с разными дебиторами
- •8.6. Учет расходов будущих периодов.
- •Контрольные вопросы к теме 8.
Бухгалтерские проводки по учету расчетов с покупателями и заказчиками по созданию резерва сомнительных долгов
№ оп. |
Содержание хозяйственной операции |
Корреспондирующие счета |
Сумма, грн. |
|
дебет |
кредит |
|||
1 |
Покупателям и заказчикам отечеств.: |
|
|
|
|
отгружена готовая продукция |
361 |
701 |
24 000 |
|
реализованы товары |
361 |
702 |
18 000 |
|
выполнены работы, оказаны услуги |
361 |
703 |
12 000 |
2 |
Начислены налоговые обязательства по НДС |
701 702 703 |
641 641 641 |
4 000 3 000 2 000 |
3 |
Списана себестоимость: |
|
|
|
|
реализованной готовой продукции |
901 |
26 |
18 000 |
|
товаров |
902 |
281 |
15 600 |
|
выполненных работ, оказанных услуг |
903 |
23 |
8 500 |
4 |
Получены денежные средства от отечественных покупателей: |
|
|
|
|
в кассу предприятия |
301 |
361 |
14 000 |
|
на текущий счет в банке |
311 |
361 |
40 000 |
5 |
Начислен резерв сомнительных долгов |
944 |
38 |
5 700 |
6 |
Списана безнадежная дебиторская задолженность по покупателям отечественным |
38 |
361 |
2 350 |
7 |
Уменьшение начисленных резервов сомнительных долгов |
38 |
716 |
1317
|
Учет расчетов с разными дебиторами
На счете 37 “Расчеты с разными дебиторами” ведется учет расчетов по текущей дебиторской задолженности с разными дебиторами по авансам выданным, начисленным доходам, по претензиям, по возмещению причиненного ущерба, по ссудам членов кредитных союзов, с подотчетными лицами и по другим операциям.
По выданным авансам. В процессе деятельности предприятие осуществляет предварительную оплату поставщикам за сырье и материалы, подрядчикам за выполнение работы и другим предприятиям и организациям за какие-либо услуги. Такая оплата подлежит бухгалтерскому учету на субсчете 371 “Расчеты по выданным авансам”. По дебету данного субсчета отражаются перечисленные суммы авансов (произведена предоплата), а по кредиту погашение задолженности поставщикам и подрядчикам за полученные товарно-материальные ценности или принятые выполненные работы, услуги. Дебетовое сальдо отражает величину выданных авансов.
Бухгалтерские проводки по авансам выданным представлены в табл. 8.5.
Таблица 8.5
Операции, проводимые по авансам выданным, отражаются в учете бухгалтерскими проводками
Дебет |
Кредит |
Примечание |
371 |
311 |
Перечислен со счета в банке аванс поставщику |
641 |
644 |
Начислен налоговый кредит по НДС |
201 |
631 |
Получено сырье от поставщика |
644 |
631 |
Списывается НДС поставщика |
631 |
377 |
Погашена задолженность поставщику авансом выданным |
Расчеты с подотчетными лицами. Подотчетными лицами являются работники предприятия, получившие авансом наличные суммы денежных средств на предстоящие административно-хозяйственные и командировочные расходы. Выдача в подотчет денежных сумм производится с разрешения руководителя предприятия по заявлению работника.
При выдаче в подотчет на командировочные расходы делается авансовый расчет сумм. Для этого руководителем предприятия издается приказ о направлении работника в командировку, в котором указывается место командировки, сроки пребывания, и по какому вопросу или заданию. На основании приказа выписывается командировочное удостоверение. Согласно этих документов бухгалтер производит авансовый расчет командировочных расходов. В командировочные расходы включаются расходы на проезд в пункт назначения и обратно, суточные, на проживание, на бытовые услуги (стирка, чистка, ремонт и утюжка одежды, обуви или белья), на бронирование мест в гостинице, на пользование постельными принадлежностями в поездах, на пользование в гостиницах холодильником и телевизором, на служебные телефонные переговоры.
Срок командировки определяется руководителем, но не может превышать в пределах Украины 30 календарных дней, за рубеж 60 календарных дней.
После возвращения командированный в течение трех дней с момента прибытия представляет авансовый отчет с приложением командировочного удостоверения, в котором должны быть проставлены отметки: пункт прибытия и выбытия, дата, подпись и печать; проездные билеты, счет гостиницы и другие оправдательные документы, подтверждающие факт расходования денежных средств. Бухгалтер, принимая авансовый отчет, проверяет правильность расчетов и, сравнивая авансовые выплаты с фактическими расходами, определяет сумму доплаты или возврата в кассу не использованного аванса, полученного на командировочные расходы. За время служебной командировки работнику сохраняется его средний заработок.
Дебет |
Кредит |
Содержание хозяйственной операции |
372 |
301 |
Выдано в подотчет на командировочные расходы |
92 |
372 |
Списано с подотчета согласно авансового отчета командировочные расходы |
301 |
372 |
Возврат в кассу неиспользованных подотчетных сумм |
В случае признания руководителем предприятия фактических расходов выше суммы, чем предусмотрено нормами, разрешается возмещать такие суммы превышения за счет прочих операционных расходов. Кроме того, сумма превышения добавляется к налогооблагаемой подоходным налогом сумме заработной платы командируемого работника и в состав валовых расходов не включается.
Авансовые отчеты составляются также по подотчетным суммам, использованным для оплаты различных услуг, на покупку материальных ценностей за наличный расчет. К авансовым отчетам в этом случае прикладываются оправдательные документы (товарные чеки, квитанции и др.), в том числе документ, подтверждающий оприходование купленных материальных ценностей на склад (приходный ордер, приходная накладная, акт).
Например, завхоз Андреева Т.С. к авансовому отчету приложила чеки магазина на приобретенные ею кисти малярные 5 штук по цене 7 грн. на сумму 35 грн. и моющее средство 3 пачки по 6 грн. на сумму 18 грн. Все приобретенное оприходовано на склад.
По этому авансовому отчету произведены следующие бухгалтерские записи:
Дебет |
Кредит |
Сумма, грн. |
Содержание хозяйственной операции |
22 |
372 |
35 |
Оприходованы кисти на склад |
201 |
372 |
18 |
Оприходовано моющее средство |
Авансовые отчеты подписываются главным бухгалтером и утверждаются руководителем предприятия. На них проставляются корреспондирующие счета по направлениям списания подотчетных сумм.
Учет расчетов с подотчетными лицами ведется на счете 372 “Расчеты с подотчетными лицами”. По дебету счета записываются суммы возмещенного перерасхода и вновь выданные в подотчет суммы на основании расходных кассовых ордеров, по кредиту суммы, использованные подотчетными лицами на основании авансовых отчетов, а также возвращенные в кассу по приходным кассовым ордерам, как неиспользованные. Сальдо субсчета может быть как дебетовым, так и кредитовым. Такие показатели отражаются развернуто: дебетовое сальдо в составе оборотных активов, кредитовое сальдо в составе обязательств баланса предприятия.
Регистрами для учета операций по движению подотчетных сумм и расчетов с подотчетными лицами служат для аналитического учета отдельная Ведомость 3.2 и синтетического учета Журнал 3.
Основанием для заполнения ведомости и журнала являются расходные и приходные кассовые ордера на выданные в подотчет суммы и возвращенные в кассу неиспользованные подотчетные суммы, а также авансовые отчеты на израсходованные суммы подотчета.
Расчеты по претензиям. Субсчет 374 “Расчеты по претензиям” служит для учета расчетов по претензиям, предъявленным поставщикам, подрядчикам, транспортным и другим организациям, а также по предъявленным им признанным штрафам, пеням, неустойкам.
По дебету этого субсчета отражаются предъявленные претензии, а по кредиту оплаченные, погашенные или возмещенные товарно-материальными ценностями, работами, услугами. Дебетовое сальдо показывает величину задолженности по заявленным претензиям.
Аналитический учет расчетов по претензиям ведется в отдельной Ведомости 3.2, а синтетический в Журнале 3.
При отражении хозяйственных операций по учету расчетов по претензиям используются следующие бухгалтерские проводки:
Дебет |
Кредит |
Содержание хозяйственной операции |
374 |
631 |
Предъявлена претензия поставщику по недостаче груза |
374 |
715 |
Признана пеня покупателем за несвоевременную оплату счетов за полученную продукцию |
201 |
374 |
Возмещена недостача груза поставщиком |
311 |
374 |
Поступила на счет в банке пеня от покупателя |
Расчеты по возмещению причиненного ущерба. В ходе деятельности на предприятии возникают случаи недостач и потерь от порчи ценностей, недостач и хищения денежных средств. Это выявляется при проведении ревизий, инвентаризаций, стихийных бедствий, техногенных аварий и т.д. При выявлении таких потерь и когда конкретное виновное лицо не установлено, то все затраты списываются на прочие операционные расходы. Одновременно ведется забалансовый учет потерь и проводится тщательное расследование причин возникновения, а также установления лиц виновных в этом. Если в ходе расследования выявлено виновное лицо, то им возмещаются потери по причиненному ущербу.
Для учета возмещения потерь в бухгалтерском учете применяется субсчет 375 “Расчеты по возмещению причиненного ущерба”. По дебету этого счета отражается сумма ущерба, отнесенная на виновное лицо, а по кредиту сумма возмещения виновным лицом нанесенного ущерба. Дебетовое сальдо показывает величину не возмещенного причиненного ущерба предприятию.
Аналитический учет по счету 375 ведется в отдельной Ведомости 3.2, а синтетический в Журнале 3.
Отражая в учете хозяйственные операции по выявленному ущербу, используют следующие бухгалтерские проводки:
Дебет |
Кредит |
Содержание хозяйственной операции |
947 |
201 |
Списана недостача материалов на складе, выявленная инвентаризацией |
947 |
301 |
Списана недостача денежных средств по кассе |
375 |
716 |
Недостача материалов отнесена на виновное лицо, кладовщика |
375 |
716 |
Недостача по кассе отнесена на кассира |
661 |
375 |
Недостача денег по кассе удержана из заработной платы кассира |
301 |
375 |
Кладовщик погасил недостачу наличными в кассу |
Расчеты с прочими дебиторами. Для учета операций по расчетам с разными организациями и физическими лицами, включая работников предприятия (за товары, проданные в кредит, по выданным ссудам, за форменную одежду, выданную в рассрочку), учебными заведениями, научными и транспортными организациями, а также с другими предприятиями по операциям, связанным с реализацией необоротных активов, производственных запасов, с осуществлением совместной деятельности (без создания юридического лица) применяется субсчет 377 “Расчеты с прочими дебиторами”.
По дебету этого счета отражаются обороты и сальдо, которые показывают соответственно увеличение и наличие дебиторской задолженности на отчетную дату, а по кредиту ее оплата, погашение или уменьшение.
Аналитический учет ведется по каждому дебитору, по видам задолженности, с указанием сроков ее образования и погашения в Ведомости 3.2.
Синтетический учет кредитовых оборотов по счету 377 “Расчеты с прочими дебиторами” ведется в Журнале 3.
При отражении в учете хозяйственных операций по расчетам с прочими дебиторами составляются следующие бухгалтерские проводки:
Дебет |
Кредит |
Содержание хозяйственной операции |
377 |
712 |
Реализованы производственные запасы |
712 |
641 |
Начислено налоговое обязательство по НДС |
377 |
713 |
Начислена арендная плата |
713 |
641 |
Начислено налоговое обязательство по НДС |
311 |
377 |
Поступила на счет в банке дебиторская задолженность |
301 |
377 |
Арендатором внесено в кассу арендную плату |
341 |
377 |
Получен вексель от дебитора |
631 |
377 |
Произведен взаимозачет задолженностей |
377 |
722 |
Начислен доход от совместной деятельности |
311 |
377 |
Поступила на счет прибыль от совместной деятельности |
377 |
301 |
Выдана ссуда работникам предприятия по заявлению |
661 |
377 |
Погашается задолженность по ссуде путем удержания из заработной платы работника предприятия |
Расчеты с государственными целевыми фондами. На субсчете 378 "Расчеты с государственными целевыми фондами" ведется учет расчетов с государственными целевыми фондами, в частности расчеты по временной нетрудоспособности и тому подобное. По дебету этого счета отражаются обороты и сальдо, которые показывают соответственно увеличение и наличие дебиторской задолженности на отчетную дату, а по кредиту ее оплата, погашение или уменьшение.
Дебет |
Кредит |
Содержание хозяйственной операции |
378 |
663 |
Начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет средст фонда социального страхования |
378 |
482 |
Отражена, как подлежащее получению целевое финансирование, сумма пособия, выплачиваемая за счет средств фонда социального страхования |
311 |
378 |
Получено финансирование от фонда социального страхования |
482 |
718 |
Полученное целевое финансирование признано доходом (в сумме начисленных больничных) |