Вопрос 3: Учет расчетов по ущербу имуществу

Счет 20900 «Расчеты по ущербу имуществу» предназначен для учета расчетов по суммам выявленных недостач, хищений денежных средств, иных ценностей, по суммам потерь от порчи материальных ценностей, других сумм причинного ущерба имуществу учреждения, подлежащих возмещению виновными лицами в установленном законодательством Российской Федерацией порядке.

При определении размера ущерба, причиненного недостачами, хищениями, следует исходить из рыночной стоимости материальных ценностей на день обнаружения ущерба. Под рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов.

На суммы недостач, хищений, потерь от порчи, иных ущербов, не признанных виновными лицами к возмещению, оформленные в установленном порядке материалы передаются для предъявления гражданского иска либо возбуждения в установленном порядке уголовного дела. При получении решения суда Суммы предъявленного к возмещению ущерба уточняются в соответствии с решением суда, исполнительным листом, либо по иным основаниям согласно законодательству Российской Федерации.

Группировка расчетов по ущербу имуществу осуществляется по группам поступлений, возмещаемых за причиненный ущерб имуществу по аналитическим группам синтетического счета объекта учета:

70 «Расчеты по ущербу нефинансовым активам»;

80 «Расчеты по прочему ущербу».

Расчетов по ущербу имуществу учитываются:

- расчеты по ущербу нефинансовым активам - на счете, содержащем аналитический код группы синтетического счета 70 «Расчеты по ущербу нефинансовым активам» и соответствующий аналитический код вида синтетического счета финансовых активов:

1 «Расчеты по ущербу основным средствам»;

2 «Расчеты по ущербу нематериальным активам»;

3 «Расчеты по ущербу непроизведенным активам;

4 «Расчеты по ущербу материальным запасам»;

- расчеты по прочему ущербу - на счете, содержащем аналитический код группы синтетического счета 80 «Расчеты по прочему ущербу» и соответствующий аналитический код вида синтетического счета финансовых активов:

1 «Расчеты по недостачам денежных средств»;

2 «Расчеты по недостачам иных финансовых активов».

Для формирования в денежном выражении информации о состоянии расчетов по суммам причиненных ущербов имуществу бюджетного учреждения и операций, изменяющих указанные расчеты, применяются следующие группы счетов:

020970000 «Расчеты по ущербу нефинансовым активам»;

020980000 «Расчеты по прочему ущербу».

Таким образом, в бюджетных учреждениях предусмотрены следующие счета аналитического учета в соответствии с объектом учета и содержанием хозяйственной операции:

020971000 «Расчеты по ущербу основным средствам»;

020972000 «Расчеты по ущербу нематериальным активам»;

020973000 «Расчеты по ущербу непроизведенным активам»;

020974000 «Расчеты по ущербу материальных запасов»;

020981000 «Расчеты по недостачам денежных средств»;

020982000 «Расчеты по недостачам иных финансовых активов».

Аналитический учет по счету ведется в Карточке учета средств и расчетов в разрезе лиц, ответственных за возмещение причиненного ущерба (виновных лиц), виду имущества, и (или) сумм ущерба, в том числе по выявленным хищениям, недостачам.

Отражение операций по счету осуществляется в Журнале операций расчетов с дебиторами по доходам.

КОРРЕСПОНДЕНЦИИ:

1. Отражены по рыночной стоимости суммы выявленных недостач, хищений, потерь имущества являющихся нефинансовыми активами

ДЕБЕТ 0 209 00 000 «Расчеты по ущербу имуществу» (020971560 - 020974560)

КРЕДИТ 0 401 10 172 «Доходы от операций с активами»

2. Отражены суммы выявленных недостач, хищений, потерь денежных средств

ДЕБЕТ 0 209 81 560 «Увеличение дебиторской задолженности по недостачам денежных средств»

КРЕДИТ 0 201 34 610 «Выбытия средств из кассы учреждения»

3. Поступили средства от виновных лиц в возмещение причиненного учреждению ущерба

ДЕБЕТ 0 201 11 510 «Поступления денежных средств учреждения на лицевые счета в органе казначейства»,

020134510 «Поступления средств в кассу учреждения»;

КРЕДИТ 0 209 00 000 «Расчеты по ущербу имуществу» (020971660 - 020974660, 020981660, 020982660)

4.Возмещен ущерб виновным лицом из заработной платы (иных выплат) на сумму удержаний

ДЕБЕТ 0 304 03 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по удержаниям из выплат по оплате труда»

КРЕДИТ 0 209 00 000 «Расчеты по ущербу имуществу»

5. Списаны суммы с баланса в связи с не установлением виновных лиц, с их уточнениями решениями судов

ДЕБЕТ 0 401 10 172 «Доходы от операций с активами»

КРЕДИТ 0 209 00 000 «Расчеты по ущербу имуществу»