- •Текст лекций
- •Введение
- •1. Понятие о дисциплине Автоматизация управленческой деятельности
- •2. Цель и задачи курса Автоматизация управленческой деятельности
- •3. Понятие об информационном обществе
- •Технологические операции сбора, передачи, хранения, контроля и обработки данных
- •2. Классификация эинформации
- •3. Информационные технологии и тенденции их развития
- •Тенденции развития информационных технологий
- •Управление экономическим объектом
- •1. Способы измерения информации
- •2. Место информационных систем в управлении экономическими объектами
- •3. Задачи по управлению экономическим объектом, решаемые с помощью информационных систем
- •Тема 1.2. Экономическая информация
- •Свойства и характеристики экономической информации
- •2. Экономические информационные системы: понятие, принципы построения, классификация
- •3. Способы распространения экономической информации: электронная почта, ftr, World Wide Web, использование специальных программ-клиентов
- •Тема 1.3 Управленческая информация
- •1.3.1 Управленческая деятельность, структура управления и обработка информации
- •Информация и управление
- •2.Офис как элемент системы управления бизнес-процессами
- •1.3.2 Сущность автоматизации офисной деятельности
- •Сущность автоматизации офисной деятельности
- •1. Сущность автоматизации офисной деятельности
- •2.Система управления организационно-экономическим объектом
- •3. Автоматизированное рабочее место: понятие, значение, признаки
- •Раздел 2. Прикладное программное обеспечение управленческой деятельности
- •Тема 2.1 Информационные технологии в области управления
- •2.1.1 Организация и информационные системы
- •1. Информационная система и ее виды
- •2. Автоматизированная информационная система: понятие, классификация, способы обеспечения
- •3. Обзор современных программных средств в области управления
- •2.1.2 Выработка стратегии управления: оценка сильных и слабых сторон, возможностей и угроз деятельности организации
- •Тема 2.2 Методы принятия оптимальных решений
- •2.2.1 Основы экономико-математического моделирования
- •1. Понятие моделей и моделирования
- •2. Экономико-математические методы и их классификация
- •3. Классификация экономико-математических моделей
- •4. Этапы моделирования
- •2.2.2 Использование методов корреляционно-регрессионного анализа в бизнесе
- •1. Понятие игр, виды игр. Принятие решений в условиях неопределенности
- •2. Применение однофакторного и многофакторного регрессионного анализа (линейная и нелинейная модели) в задачах принятия решений
- •Однофакторный линейный регрессионный анализ
- •Тема 2.3 Задачи оптимизации
- •2.3.1 Задачи оптимизации в экономических исследованиях
- •2. Надстройка Excel ''Поиск решения''
- •2.3.2 Задачи линейного программирования Простейшие методы прогнозирования (метод скользящих средних, метод экспоненциального сглаживания). Постановка задачи прогнозирования
- •Тема 2.4 Оптимальное распределение ресурсов
- •2.4.1 Организация снабжения и управления ресурсами
- •Транспортная задача
- •2. Использование математической модели задач при планировании потребности в ресурсах
- •Раздел 3. Управление экономическим объектом
- •Тема 3.1 Инструментальные средства систем документационного обеспечения управления
- •3.1.1 Общее понятие инструментальных средств
- •1. Технологические операции сбора, передачи, хранения, контроля и обработки данных
- •1. Технологические операции сбора, передачи, хранения, контроля и обработки данных
- •2. Операции технологического процесса обработки информации с использованием эвм
- •Интегрированные программные средства. Программные средства case-технологий
- •Case-технологии
- •3. Использование приложений пакета ms Office при разработке составного документа
- •Тема 3.2. Оперативный уровень управления экономическим объектом
- •Тема 3.2.1. Построение внутренней структурной модели экономического объекта с помощью пакета прикладных программ
- •3.2.1.1. Оперативное управление экономическими объектами
- •Понятие об организационной структуре управления
- •Иерархия управленческого аппарата
- •3.2.1.2 Основные приемы работы в пакете прикладных программ для автоматизации управления экономическим объектом
- •1. Программа 1с:Предприятие: состав, назначение, особенности
- •2. Компонент 1с:Торговля: состав, назначение, особенности
- •3. Создание отчетов в 1:с Предприятие
- •4. Пакет 1с:Предприятие: печать документа, система помощи
- •Тема 3.3. Тактический уровень управления экономическим объектом
- •3.3.1 Тактический уровень управления экономическим объектом. Внутренняя информационная модель
- •1. Microsoft Project: понятие о программе, ее назначение. Создание нового проекта
- •2. Ввод задачи в компьютер. Ввод продолжительности выполнения задач Ввод задачи в компьютер
- •3. Определение ресурсов проекта
- •4. Назначение ресурсов задачам. Связывание задач.
- •3.3.2 Методика построения внутренней информационной модели экономического объекта
- •1. Ввод сведений о выполнении задач. Внесение изменений в план
- •2. Использование информации о проекте в других программах Пакета Microsoft Office 2003
- •Раздел 4. Защита информации в системах управленческой деятельности
- •4.1 Общие понятия безопасности для компьютерных систем
- •4.2 Защита информации в автоматизированных системах
1. Понятие о дисциплине Автоматизация управленческой деятельности
С появлением конкуренции между организациями в условиях перехода к рыночным отношениям для решения важных оперативных и тактических вопросов требуется быстрое и экономически оправданное принятие управленческих решений. Организационная деятельность работников сферы управления, включая коммерсантов, должна ориентироваться на использование развитых технологий, позволяющих экономить время.
В новых условиях хозяйствования ЭВМ представляет собой систему автоматической обработки входной информации и систему накопления опыта управленческих работников, анализа, оценки и выработки наиболее эффективных экономических решений.
В современных условиях хозяйствования управление финансово-хозяйственной деятельностью организации основывается на результатах экономического анализа, так как анализ является одним из основных инструментов обеспечения научной обоснованности принимаемых управленческих решений. Оперативность проведения аналитических исследований, их прогнозирование, возможность учета широкого круга существенных факторов, альтернативность подходов приобретают особую значимость. В этой связи все большую актуальность приобретает автоматизация управленческой деятельности.
Автоматизация управленческой деятельности (АУД) представляет собой совокупность аппаратных, программных, методических и языковых средств, обеспечивающих автоматизацию функций пользователя и позволяющих оперативно удовлетворять его информационные и вычислительные потребности, используя программное и информационное обеспечение.
АУД как инструмент для рационализации и интенсификации управленческой деятельности должен обеспечивать выполнение некоторой группы функций.
Основными функциями, решаемыми АУД, являются следующие:
Информационно-справочное обслуживание.
Решение задач учебно-аналитического и прогнозного характера.
Изучение предмета связано с такими дисциплинами, как: «Информатика», «Высшая математика», «Бухгалтерский учет», «Анализ хозяйственной деятельности предприятия», «Математическое моделирование».
2. Цель и задачи курса Автоматизация управленческой деятельности
Целью курса “Автоматизация управленческой деятельности” является ознакомление с основами информатики и вычислительной техники для подготовки к работе с информационными технологиями.
Задачи курса:
формирование комплексного представления об автоматизации управленческой деятельности
формирование знаний об экономической информатике и информации, информационных технологиях в области управления, методах принятия оптимальных решений, задачах оптимизации, оперативном управлении экономическими объектами для решения экономических проблемных ситуаций, задач тактического уровня управления и разработки стратегического прогноза функционирования экономического объекта
формирование навыков и умений по использованию современных программных средств, методов оптимизации для решения задач хозяйственно-управленческой деятельности.
Выполнение задач позволит закрепить полученные теоретические знания по устройству компьютера и получить навыки работы с пакетами прикладных программ.
Предметом изучения целесообразно считать профессиональную сферу деятельности: экономику, анализ хозяйственной деятельности организации; финансовый менеджмент, бухгалтерский учет и др.