Вопрос 2. Учет операций по оплате труда и связанных с нею расчетов

Расчетом всех необходимых показателей в области количества и состава работающих занимается отдел кадров. Приемом на работу, увольнения, перемещения по службе, документы по кадровому составу представлены в виде приказов, распоряжений, распорядительных записок и указаний за подписью руководителя организации – все они передаются в бухгалтерию.

В бухгалтерии дополнительно открывается и ведется по каждому табельному номеру, то есть на каждого работника лицевой счет по форме Т54. Это документ аналитического учета в котором за каждый месяц регистрируются все сведения о суммах, начисленной заработной платы по ее видам, компенсаций, удержаний, вычетов и сумм к выдаче на руки. В лицевом счете создается база для заполнения расчетной ведомости по строке с фамилией и табельным номером данного лица. Унифицированные формы документов от 05.01.2004 года (утверждены постановлением) «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.

Для расчета заработка рабочего-повременщика достаточно знать количество фактически отработанного им времени и тарифную ставку. Основным документом при этом является табель учета использования рабочего времени. Сумма заработка рабочего-повременщика определяется как произведение тарифной ставки. Организация самостоятельно рассчитывает показатели необходимые для премирования работников, принимая во внимание свои финансовые возможности, исходя из договорных цен на выполняемые услуги и фактические затраты на их выполнение. По окончании отчетного периода (месяц, квартал, год) экономист по труду и заработной плате рассчитывает размер средств, направляемых на премирование работников.

Оплата труда включает в себя основную и дополнительную заработные платы. К основной з/п относятся: начисленное за отработанное время, количество и качество, оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам и окладам; премия; доплата в связи с отклонениями от нормальных условий работы (доплата за работу в ночное и вечернее время, сверхурочное время, за руководство бригадой, оплата простоев не по вине рабочих. К дополнительной заработной плате относятся: доплаты и надбавки компенсационного характера (за классность, стаж работ, выслуга лет), оплата отпуска, учебного отпуска, компенсация при увольнении.

Выплаты социального характера из прибыли: премии к юбилейным датам. Пособия социального страхования: по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, пособия на рождение ребенка, пособия по уходу за ребенком до достижения им определенного возраста, санаторно-курортное лечение.

Удержание и вычеты из заработной платы. НДФЛ посмотреть дома условия, порядок, его начисления; льготы по НДФЛ (НК РФ: налог на доходы физ.лиц)

Так же основание на удержание из заработной платы работников являются:

- погашение задолженности по ранее выданным авансам;

- возмещение материального ущерба;

- взыскание штрафов;

- удержание по исполнительным документам;

- погашение ранее полученной ссуды;

Основным регистром используемым для оформления расчетов с работниками является расчетная ведомость.