Тема 12. Управленческий учет затрат на производство

Вопросы:

1. Понятие управленческого учета, его цели и задачи

2. Анализ и построение системы управления затратами

3. Классификация затрат

4. Учет затрат на основное и вспомогательное производство

5. Учет расходов на управление и обслуживание производства, потерь от брака

Вопрос 1.

Управленческий учет – это система планирования, финансирования, расходования и контроля за этими процессами с помощью инструментов учета и отчетности.

Главной целью управленческого учета является обеспечение руководителей и менеджеров необходимой информацией для принятия решений и эффективного управления предприятием, для чего и ставятся задачи:

1. Планирование

2. Определение затрат и контроль

3. Принятие решений

Вопрос 2. Анализ и построение системы управления затратами :

- сбор всей возможной информации о затратах на предприятии – стоимостные ( цены на ресурсы, ставки оплаты труда и т.п) и операционные (расходные коэффициенты, нормативы затрат времени, характеристики выполненной работы) характеристики бизнеса.

- В первичных документах фиксируется факт выполненной работы и количество использованных ресурсов.

- Группировка затрат согласно выбранной классификации.

Процедура распределения затрат:

1 этап: выбирается объект учета затрат.

2 этап: отбор и аккумуляция затрат, относящихся к данному объекту учета.

3 этап: выбирается метод перенесения затрат вспомогательных ???? на производственные подразделения.

Методика распределения затрат:

1. Определения базы и принципов распределения затрат.

2. Разработка форматов первичных отчетных форм о затратах.

3. Разработка методики заполнения первичных отчетных форм.

4. Разработка методики обработки первичных отчетных форм, позволяющей распределить затраты между видами продуктов, объектами учета и видами деятельности.

5. Разработка форматов управления отчетов о затратах.

6. Выявление важных и контролируемых затрат.

7. Подробное изучение каждой статьи расходов.

8. Выбор метода калькулирования себестоимости.

Вопрос 3.

Классификация затрат для расчета себестоимости произведенной продукции, оценка стоимости запасов и полученной прибыли:

Входящие затраты - средства, ресурсы которые были приобретены, имеются в наличии, и как ожидается должны принести доход в будущем (в активе баланса – запасы материалов, запасы в незавершенном производстве)

Истекшие – в течении отчетного периода были израсходованы и утратили приносит доходов в дальнейшем.

Прямые затраты – относятся (условно – постоянные) затраты, которые не могут отнесены прямо на калькулируемую группу или отдельный заказ (расходы на содержание и эксплуатацию машин и оборудования, общехозяйственные и прочие расходы)

Производственные затраты связаны с процессом производства.

Непроизводственные затраты относят расходы на тару, упаковку, транспортировку.

Основные затраты связаны с первичными факторами производства (основные и вспомогательные материалы, з/п, электроэнергия)

Накладные затраты связаны с организацией производственного процесса и управлением. Обусловлены социально- экономическими условиями хозяйствования и организации производства ( потери от простоев, порчи материальных ресурсов)

Для принятия управленческих решений и планирования:

Переменные (пропорциональные) затраты могут изменяться в зависимости от объема выпускаемой продукции ( электроэнергия на технические нужды)

Постоянные ( непропорциональные) затраты не изменяются в зависимости от объема производства ( отопление, электроэнергия)

Применяемые и неприменяемые в расчет при оценке

- не изменяемые затраты при всех альтернативных вариантов.

- затраты отличающие одну альтернативу от другой т.е. релевантную.

Безвозвратные затраты – истекшие запасы, которые ни один альтернативный вариант не способен откорректировать ( создание на затраты материальных запасов)

Вмененные - упущенная выгода предприятий.

Предельные – затраты - доп.затраты, возникают в результате изготовления или продажи доп.партий продукции.

Планируемые затраты – рассчитаны на определенный объем производства, в соответствии с нормами, нормативными, лимитами и сметами, включаемую в плановую себестоимость продукции.

Не планируемые затраты – не включены в план и отражаемые в фактической себестоимости продукции.

Регулируемые затраты - подвержены влиянию менеджера центра ответственности.

По месту возникновения:

Затраты группируются по производством, цехам, участником (по которым осуществляется планирование, нормирование в учет)

По носителям затрат называют виды продукции (работ, услуг) предприятия предназначенные к реализации, группировка необходима для определения себестоимости единицы продукции (работ, услуг)

По видам расходов

ГЛ 25 НК РФ

- материальные затраты

- амортизационные отчисления

- расходы на оплату труда

- отчисления

- прочие расходы

Центр ответственности – структурное подразделение организации, во главе менеджер, контролирующий доходы и средства, инвестируемые в этот сегменте бизнеса администрацией(цех завода)

Центр затрат – руководитель обладает наименьшими управленческого полномочиями, несет минимальную ответственность за полученные результаты. Отвечает лишь за производственные затраты. Результаты деятельности центра (объем производства не учитывается).

Центр дохода – менеджер отвечает за получение доходов (поступлений) но несет ответственность за издержки (отдел оптовых продаж торговой организации) задача управленческого учета – фиксация результатов деятельности центра ответственности на выходе.

Центр прибыли – руководитель отвечает как за затраты, так и доходы своего подразделения, принимает решение по количеству потребляемых ресурсов и размеру ожидаемой выручки. Управленческий учет должен предоставить информацию о стоимости издержек на входе в центр, затратах внутри центра и конечных результатах.

ЦЕЛЬ: получение max прибыли путем оптимального сочетания параметров вкладываемых ресурсов, объема выпускаемой продукции и цены.

Центр инвестиций – менеджер контролирует доходы и расходы, следит за эффективностью использования инвестируемых средств( собственные инвестиционные решения).

СРАВНЕНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА И ФИНАНСОВОГО УЧЕТА

Область сравнения	Управленческий учет	Финансовый учет
Обязательность ведения учета	по решению администрации	требуется по законодательству
цель учета	оказание помощи администрации в планировании управленческого контроля	составление отчетности для пользователей вне организации.
пользование информацией	специалисты предложения	пользователи эконом информации
базисная структура	различно в зависимости от цели использования информацией	бух баланс выстраивается по формуле актив = кон + обязательства
Основное положение	регулируется потребностями менеджеров и особенностями предпр	общепринятые принципы учета, сущест в данной странной межкоридорные стандарты отчетности
привязка по времени	наряду с информацией исторического характера оценки и плана на будущее	«исторический» характер
виды выражения информации	информация в денежном выражении и в потребительском выражении	единицы измерения: денежное выражение
степень точности информации	множество приблизительных оценок	небольшое число приблизительных оценок
периодичность отчетности	зависимость от задач, может быть понедельная и помесячная	квартальная и годовая
степень отвественности	административная, дисциплинарная	административная и уголовная
объект отчетности	деятельность предприятия в целом, а также в разрезе центров ответственности	организация предмета: финансовая деятельность
подтверждение информации	может проводится внутри аудит.	проводится аудит
актуальность информации	данные доступны и актуальны по мере поступления, по происшествию времени актуальность теряется	данные актуальны только по происшествию отчетных дат или завершение аудита