4 Идея:

Оптимизация расписания и открытие кафе на 7 этаже.

Смысл идеи в том, что на данный момент нет согласованности в расписании – многим студентам нужно приехать на 10 или 11 этаж в одно и то же время, однако, есть часы, когда никому не нужно наверх.

Следует составить расписание таким образом, чтобы одни студенты учились по схеме: первая пара – верхний этаж, вторая – чуть ниже, третья – еще ниже и т.д., вторая часть студентов по схеме: первая пара – самый нижний этаж, вторая – чуть выше, третья – еще выше и т.д. Третья и четвертая части на первой паре будут проводить занятия в других корпусах, а со второй пары – по описанным выше схемам.

Кафе поможет всем студентам, обучающимся по этой системе не спускаться лишний раз вниз – а кушать вовремя и с комфортом. Естественно, чтобы у студентов не было лишней мотивации спуститься вниз, нужно чтобы цены кафе соответствовали ценам в столовой, а также, чтобы еда была полноценная.

Шесть шляп

Белая шляпа

Белый цвет наводит на мысль о бумаге. В этом режиме мы сосредоточены на той информации, которой располагаем или которая необходима для принятия решения: только факты и цифры.

В институте обучаются порядка 8979 студентов, из них где-то 5800 – студенты, ежедневно посещающие институт. Где-то 40% от этих студентов ежедневно приходят в Б-корпус и вынуждены пользоваться лифтами.

На первом, втором и цокольном этаже практически нет аудиторий. На первом этаже есть две новые аудитории и конференц-зал, они используются для проведения занятий редко, но часто используются для разных заседаний и конференций. Есть еще две большие аудитории, но они находятся в крайне плохом состоянии.

Столовая находится на цокольном этаже. Там же магазины с канцтоварами, книжный магазин, библиотека, распечатка, гардероб. Таким образом, все необходимое в жизни студента на первом этаже, а занятия на верхних этажах.

На данный момент чтобы подняться на верхние этажи можно воспользоваться лестницами или лифтами. Лестницы расположены в двух сторонах корпуса, однако, одна для студентов, вторая преподавательская. Преподаватели пользуются и той, и той лестницей.

Установлено 4 студенческих лифта и 2 преподавательских. Грузоподъемность лифтов: новых – 12-14 человек, старых – 8-10 человек.

Пользоваться преподавательскими лифтами, лестницей студентам запрещено. Преподаватели и прочие сотрудники института пользуются всеми лифтами без ограничений.

На данный момент старые лифты сильно изношены, однако, фактически используют их больше, нежели новые.

Черная шляпа

Черный цвет напоминает о мантии судьи и означает осторожность.

Черная шляпа - это режим критики и оценки, она указывает на недостатки и риски и говорит, почему что-то может не получиться.

Основная проблема при выборе методов решения проблемы сводится к отсутствию полномочий для решения проблемы и возможности донести до руководства института необходимости изменений.

Многие идеи, предложенные в «мозговом штурме» упираются в довольно крупные материальные вложения, однако, материальную выгоду эти предложения не принесут – нет экономической заинтересованности у руководства института для решения проблемы.

Идеи с пневмотрубой или эскалатором вместо лестниц – нереальные, пока не придумано ни того, ни другого (эскалаторы придуманы, но нет возможности поместить такое сложное оборудование в такое маленькое пространство).

Онлайн обучение невозможно наладить за короткие сроки, кроме того, очень сложно обеспечить эту систему технически. А также, многие студенты будут против такой формы высшего образования.

НИТУ «МИСиС» - технологический ВУЗ, поэтому некоторые предметы, такие как металлургия, литье, добыча и обогащение, кристаллография и другие, не могут проводиться онлайн – присутствие студентов обязательно.

Многие преподаватели ВУЗа находятся в пред- пенсионном или пенсионном возрасте, есть преподаватели-инвалиды, они не могут не пользоваться лифтами, и иногда им действительно необходимо воспользоваться студенческими лифтами, так как добраться до преподавательских лифтов, которые находятся в противоположной стороне коридора, им довольно сложно.

Желтая шляпа

Желтый цвет наводит на мысль о солнце и оптимизме. Под желтой шляпой мы стараемся найти достоинства и преимущества предложения, перспективы и возможные выигрыши, выявить скрытые ресурсы.

Онлайн обучение позволит сократить количество студентов, посещающих ВУЗ ежедневно, таким образом, в будущем можно будет продать ненужные лифты, а помещения, которые не будут использоваться – сдавать в аренду, это позволит высвободить достаточное количество денежных средств, для обеспечения роста и развития института.

Открытие кафе на 7 этаже позволит студентам питаться и в небольших перерывах между лекциями, количество студентов, ежедневно использующих пункты приема пищи увеличится, это тоже принесет определенную прибыль институту.

Перераспределение расписания не требует больших денежных вложений, достаточно дать четкие указания людям, ответственным за составление расписания.

Провести анкетирование студентов, по вопросам эксплуатации оборудования и помещений ВУЗа также вполне реально, не требует крупных материальных вложений, и принесет положительные результаты – руководство будет в курсе проблем, будет предложено огромное количество идей по методам решения проблем института, кроме того, у студентов появится ощущение, что их мнение важно и они участвуют в жизни института.

Настройка существующих лифтов – позволит решить проблему лифтов полностью и за короткие сроки, в то же время это не такой радикальный метод, как пневмотруба или онлайн обучение.

Зеленая шляпа

Зеленый цвет напоминает о растениях, росте, энергии, жизни. Зеленая шляпа - это режим творчества, генерации идей, нестандартных подходов и альтернативных точек зрения.

Уже было рассмотрено довольно много идей, как стандартных, так и нет. Однако я считаю, что максимум идей можно извлечь только при опросе всех заинтересованных лиц, выводе этих вопросов на общее голосование и обсуждение.

Можно еще, например, студентам, которые больше всего ходят по лестнице (причем как вверх, так и вниз) – награждать каким-либо призом (назовем его «Великий ходок»), а студентов, которые совсем мало ходят по лестнице награждать анти-призом «Великий ленивец». Также стоит рассмотреть возможность поощрения спортивных студентов талончиками на еду, это будет являться большим драйвером, для совершения новых подвигов!

Кроме того, выше было описано, что многие студенты не заинтересованы приходить на лекцию вовремя. Решить это можно, если по истечении 5 минут от начала пары дверь в аудиторию будет закрываться – и студент сможет зайти на лекцию только после перерыва. В этом случае, если предмет не важен для студента и он постоянно опаздывает на 10 минут, то он просто не будет приезжать. А если предмет важен, то умный студент будет приезжать заранее, чтобы успеть подняться даже на ненастроенном лифте.

Красная шляпа

Красный цвет наводит на мысль об огне. Красная шляпа связана с эмоциями, интуицией, чувствами и предчувствиями. Здесь не нужно ничего обосновывать. Ваши чувства существуют, и красная шляпа дает возможность их изложить.

Проблема изначально формулировалась, как «проблема медленных лифтов». На мой взгляд, это не отражает сути проблемы, ведь, скорее всего, проблема не в лифтах и не в производителях лифтов, а в людях, которые постоянно находятся в состоянии стресса и нервном раздражении, тем не менее, не прикладывают ни малейших усилий для преодоления и решения проблемы.

Низкая организованность студентов, низкая культура и плохое воспитание – все это вместе делает проблему только острее. Когда приезжает пустой лифт начинается настоящая борьба за место в лифте, в то время, как можно было спокойно пойти по лестнице, воспользоваться другим лифтом, а этот лифт оставить для людей, которым это действительно необходимо.

Синяя шляпа

Это режим наблюдения за самим процессом мышления и управления им (формулировка целей, подведение итогов и т. п.).

В итоге можно отметить, что проблему можно решить! Для этого сначала нужно попытаться донести до руководства суть проблемы, а для студентов то, что они сами создают эту проблему.

Вторым шагом будет принятие кардинальных методов – подключение новых лифтов, изменение формата обучения, изменение расписания и т.д.

Последним этапом будет – введение в институте «ящика писем», либо «дня открытых дверей», для того, чтобы каждый студент мог высказаться о существующих проблемах и предложить свои методы решения. Таким образом, можно будет улучшить атмосферу в институте, повысить ощущение ответственности в студентах и решить многие проблемы, в том числе и рассматриваемую нами.

Краткое резюме по блоку

Таким образом, из написанного выше, можно выделить следующие методы решения проблемы:

1. Онлайн обучение.

2. Установка еще 2-х новых лифтов вместо оставшихся старых, но с должной настройкой лифтов и создания АСУ лифтов.

3. Пневмотруба или дополнительный внешний лифт.

4. Оптимизация расписания

5. Открытие кафе на 7 этаже.

6. Введение премии «великий ходок» и «великий ленивец», приз – талончики на еду.

7. Введение «ящика писем» или «дня открытых дверей» для обсуждения проблем института.