Изменение масштаба отображения

Чтобы увеличить или уменьшить наблюдаемую часть листа на экране, применяется команда Масштаб. Для этого просто щелкают на ее кнопке, расположенной на стандартной панели инструментов, и выбирают необходимый масштаб. Чтобы увеличить только определенную часть таблицы, сначала ее выделяют с помощью мыши, а затем используют команду Масштаб.

Вызов и скрытие помощника

Когда впервые запускается Excel, всегда появляется помощник, чтобы предложить свою помощь. Помощник находится в небольшом окне, какие операции не производились. Чтобы скрыть помощника нужно щелкнуть на кнопке Закрыть (х) в правом верхнем углу его окошка. Чтобы снова вызвать помощника, нужно щелкнуть на кнопке Помощник , которая находится на стандартной панели инструментов, или нажать F1.

Редактирование данных

Для выделения одной ячейки нужно просто щелкнуть на ней.

Чтобы выделить группу (диапазон) соседних ячеек, нужно щелкнуть в левом верхнем углу группы и, не отпуская кнопки мыши, перетащите ее указатель в правый нижний угол, а затем отпустить кнопку. Для выделения несмежных ячеек нужно одновременно удерживать нажатой клавишу Ctrl.

Чтобы выделить целый столбец (строку), нужно щелкнуть на его (ее) заголовке. Для выделения группы соседних столбцов или строк нужно перетащить указатель мыши по их заголовкам. Чтобы выделить несмежные строки или столбцы, нужно щелкнуть на их заголовках, удерживая при этом нажатой клавишу Ctrl.

После введения данных можно исправить их в самой ячейке и в строке формул. Для этого необходимо выделить ячейку. Затем следует щелкнуть в строке формул, нажать клавишу F2 или дважды щелкнуть в этой же ячейке. Таким образом ячейка переходит в режим редактирования (в строке состояния появляется надпись Правка.) Для перемещения курсора по тексту содержимого используют клавиши  и .

При копировании и перемещении данные, с которыми выполняются эти операции, размещаются временно в области памяти, называемой буфером обмена, что позволяет копировать данные в другие области листа, на другой лист или рабочую книгу. При копировании данные остаются в ячейке-источнике и размещаются в указанной ячейке-приемнике.

Для копирования данных нужно выделить ячейки. Затем щелкнуть на кнопке Копировать , расположенной на стандартной панели инструментов. При этом содержимое ячейки (ячеек) скопируется в буфер обмена. Потом нужно выбрать первую ячейку, в которую будут копироваться данные и щелкнуть на кнопке Вставить , расположенной на стандартной панели инструментов. Данные появятся в выбранной ячейке. Одни и те же данные можно копировать в различные области, многократно повторяя операцию Вставить.

Операция перемещения данных очень похожа на копирование. Различие лишь в том, что в первом случае данные вырезаются из ячейки-источника, а во втором — остаются. Для перемещения нужно выделите нужные ячейки и щелкнуть на кнопке Вырезать . Затем нужно выделить первую ячейку, в которую будут перемещаться данные и щелкнуть на кнопке Вставить . Для более быстрого перемещения данных можно перетащить их с помощью мыши.

Чтобы удалить ячейки, нужно выделить нужный диапазон ячеек и выполнить команду Правка|Удалить. В диалоговом окне Удалить нужно выбрать одну из опций: Удалить ячейки, со сдвигом влево или Удалить ячейки, со сдвигом вверх и щелкнуть на кнопке ОК.