Контрольные вопросы

11. Основные составляющие БД.

12. Типы полей данных в MS Access.

13. Режимы отображения структуры данных в MS Access.

14. Как добавить новую таблицу в СУБД MS Access?

15. Как создать форму в СУБД MS Access?

16. Как менять структуру созданной таблицы MS Access?

17. Кнопки перемещения по записям в режиме формы MS Access.

18. Фильтрация данных в MS Access.

19. Поиск данных в MS Access.

20. Сортировка данных в MS Access.

Лабораторная работа № 7 Текстовый редактор ms Word: настройка параметров, создание документа, форматирование текста

Цель работы: Изучение возможностей текстового редактора MS Word.

Форма отчета: Выполнение зачетного задания.

Теоретическая часть

Рис. 1. Внешний вид главного окна редактора MS Word.

После запуска открывается главное окно редактора MS Word (рис. 1).

Главное окно можно разделить на пять основных областей:

• Строка заголовка

• Строка меню

• Панели инструментов

• Рабочая область

• Строка состояния.

Строка заголовка помимо собственно заголовка содержит название редактируемого документа, пиктограмму системного меню и кнопки управления окном:

Свернуть - сворачивает окно до минимального размера.

Восстановить - восстанавливает окно программы до его предыдущего размера на том же самом месте экрана.

Развернуть - восстанавливает окно программы до его максимального размера. Всегда появляется на экране после нажатия кнопки Свернуть

Закрыть - закрывает программу.

Строка меню содержит команды основного меню. Все команды являются иерархическими. Это означает, что при выборе одной из таких команд на экране появляется ее ниспадающее меню.

Панель инструментов предоставляет удобное средство для быстрого выполнения команд и процедур. Для работы с панелью инструментов необходима мышь или аналогичное устройство позиционирования. Для того чтобы выполнить команду или процедуру, представленную на панели инструментов соответствующей кнопкой, вам достаточно нажать мышью эту кнопку. Панели инструментов доступны в любой момент, поскольку они располагаются поверх окон документа.

При получении справки о назначении кнопок панели инструментов содержимое строки состояния заменяется кратким описанием действия, выполняемого кнопкой, для которой на экране отображается всплывающая подсказка.

Под строкой меню обычно располагаются панели инструментов: Стандартная и Форматирование. Помимо этих двух панелей MS Word содержит большое число других панелей.

Строка состояния расположена в нижней части главного окна. В левой части строки состояния отображается информация о текущем документе:

Элемент	Описание
Стр. 9	Номер текущей страницы
Разд 1	Номер текущего раздела. Информация, отображаемая этим элементом имеет смысл только для больших документов, разбитых на разделы
9/38	Количество страниц от начала документа до текущей страницы (9) и общее число страниц в документе (38)
На 14 см	Расстояние по вертикали между курсором и верхним краем страницы
Ст 25	Количество строк от начала страницы до курсора
Кол 1	Количество символов от левого поля до курсора, включая пробелы и символы табуляции

Кроме того, строка состояния содержит индикаторы режима работы, которые информируют, в каком из режимов вы работаете в настоящий момент. Черный цвет индикатора соответствует включенному состоянию, серый - выключенному. Включение/выключение режимов осуществляется соответствующими командами. Для переключения конкретного режима можно дважды нажать мышью соответствующий ему индикатор.

Индикатор	Назначение
ЗАП	Активен режим записи макрокоманд
ИСПР	Активен режим маркировки исправлений. Маркеры исправления помогают видеть, какие изменения были внесены в документ по сравнению с его последней версией
ВДЛ	Активна клавиша F8 (Расширить выделение). С помощью этого средства можно увеличить размер выделенного фрагмента текста. В этом случае каждое нажатие F8 будет расширять выделение (символ, слово, предложение и т.д.). Для сужения области выделения используется Shift+F8, для отмены действия F8 – Esc
ЗАМ	Активен режим замены символов. При переходе в режим вставки индикатор отображается серым цветом. Переключение между режимами осуществляется с помощью клавиши Insert

Основной областью является рабочая область MS Word, в которой могут быть одновременно открыты окна для нескольких документов.

Горизонтальная и вертикальная линейки позволяют визуально оценить текущее положение курсора в тексте. Однако в MS Word линейки выполняют дополнительные функции.

Горизонтальная линейка позволяет визуально изменять:

• Отступы абзацев

• Поля на странице

• Ширину колонок и столбцов таблиц

• Устанавливать с помощью мыши позиции табуляции

При перемещении курсора маркеры отступов и позиции табуляции на горизонтальной линейке отражают установки для того абзаца, в котором находится курсор.

Вертикальная линейка отображается вдоль левого поля страницы. С ее помощью можно быстро регулировать верхние и нижние поля страницы, а также высоту строк в таблице.

Линейки можно произвольно отображать на экране или удалить их, освободив тем самым больше места для документа.

Кнопки режимов просмотра. В левой части горизонтальной полосы прокрутки располагаются кнопки режимов просмотра:

Обычный режим - этот режим просмотра принят по умолчанию. Режим позволяет видеть элементы форматирования текста, но при этом упрощается разметка страницы, что позволяет быстро вводить, редактировать и просматривать текст.

Режим электронного документа - изменяет разметку страницы, упрощая процесс чтения документа. Например, текст изображается символами большего размера, длина строк устанавливается равной размеру окна. Вид текста в этом режиме не соответствует тому, как он будет выглядеть в напечатанном виде. По умолчанию в режиме электронного документа автоматически открывается область переменного размера - так называемая схема документа, в которой изображается структура документа. Схема документа используется для быстрого перемещения по документу и определения собственного положения в нем.

Режим разметки страницы - позволяет увидеть документ в том виде, в котором он будет напечатан, и внести нужные уточнения в текст и форматирование.

Режим структуры - позволяет свернуть документ, чтобы увидеть только основные заголовки или развернуть его, чтобы увидеть весь документ целиком, что упрощает перемещение и копирование текста, а также изменение структуры больших документов.

Остальные элементы главного окна MS Word относятся к стандартным элементам интерфейса Windows 95.