10. Основні відомості про комірки та посилання.

З кожною коміркою Excel пов’язано дві її характеристики: вміст і значення. Вміст - це те, що вводиться користувачем в комірку, а значення – те, що видно на екрані. Форматування комірки не зміню є її значення, але змінює вигляд, в якому воно виводиться на екран. Для тексту і чисел вміст і значення комірки одинакові. Що стосується формул, вміст зображає собою формулу, введену нами, а значення – результат обчислень, виконаних з використанням даної формули.

Значення будь-якої іншої комірки вводиться в формулу з допомогою посилання на комірку. Це посилання складається з комбінації букв та цифр, де буква відповідає певному стовпцю, в якому розташована комірка, на яку робиться посилання, а число – рядку, який містить цю комірку. Так, наприклад, посилання С5 буде відповідати значенню комірки, яка розташована на пересіканні стовпця С і рядка 5, як це зображено на малюнку 24.

Малюнок 24.

Цей тип посилання на комірку відомий як стиль А1. Посилання на комірку також може мати вигляд пари покажчика рядка і стовпця, наприклад, R5C3, як показано на малюнку 25. Посилання в даному випадку виконано на ту ж комірку, що і в попередньому прикладі, але в стилі посилання R1C1.

Малюнок 25.

Щоб призначити або змінити стиль посилання А1 на R1C1, необхідно вибрати команду СервисПараметры, вибрати вкладку Общие і встановити прапорець Стиль ссылок R1C1. Якщо було створено робочий аркуш, використовуючи для цього один стиль, а потім було змінено його, всі посилання будуть автоматично перетворені в інший стиль.

Посилання на комірки бувають зовнішні, на діапазон, відносні, абсолютні та змішані.

Зовнішні посилання на комірки. Посилаючись на комірку , розташовану в іншому робочому аркуші (тобто не в тому робочому аркуші, в якому вводиться формула), необхідно включити в посилання ім’я робочого аркушу, щоб Excel знала, де їй шукати необхідну комірку. Таке посилання називається зовнішнім. Щоб отримати доступ до вмісту однієї з комірок будь-якого робочого аркушу, який містить зовнішнє посилання, його потрібно відкрити. Для створення зовнішнього посилання необхідно ввести ім’я робочого аркушу, потім знак оклику, а потім – посилання на комірку. Якщо аркуш розташований в каталозі, відмінному від каталогу по замовчуванню, необхідно включити в посилання шлях до нього.

Наприклад, якщо потрібно здійснити посилання на комірку А4, розташовану в робочому аркуші Додаток1, який знаходиться в тій же робочій книзі, вводиться наступне посилання:

Додаток1!А4.

Щоб здійснити посилання на ту ж комірку в такому ж робочому аркуші, але який знаходиться в каталозі D:\Податки (який не є каталогом по замовчуванню), в робочій книзі Розрахунок.xls, вживається конструкція:

‘[D:\Податки\Розрахунок.xls]Додаток1!А4’.

Посилання на діапазон. Можна також робити посилання на групу комірок, тобто діапазон. Діапазон комірок представляє собою прямокутну зону в робочому аркуші. Усі комірки, які входять в цей прямокутник, включаються в даний діапазон (без будь-яких пропусків). Посилання на діапазон представляє собою посилання на комірку, розташовану в лівому верхньому куту прямокутника, і на комірку, яка знаходиться в правому нижньому куту прямокутної зони, відокремлені один від одного двокрапкою. Наприклад, посилання Н4:J6 указує на всі комірки, розташовані в прямокутнику, в лівому верхньому куту якого знаходиться комірка Н4, а в правому нижньому – комірка J6 (тобто комірки Н4, Н5, Н6, І4, І5, І6, J4, J5, J6). Посилання може бути зроблено на один рядок (J2:M2) або на один стовпець (L2:L17).

Примітка. Посилання на діапазон швидко створюються з допомогою миші. Досягнувши місця в формулі, в яке потрібно вставити посилання, необхідно клацнути на комірці, розташованій в одному куті посилання, яке необхідно виділити, і протягнути по діагоналі в протилежний кут діапазону. В результаті цього в формулу буде уставлено посилання на діапазон. Даний спосіб також використовується для більшості діалогових вікон, в яких потрібно робити посилання на комірку або на діапазони комірок.

Розділивши діапазони комами, можна також об’єднати декілька діапазонів в одному посиланні. Наприклад, посилання на чотири діапазони комірок Н2:Н2,Н4:J6,J2:M2,L4:L7. В це посилання входять комірки: H2, H4, H5, H6, I4, I5, I6, J4, J5, J6, J2, K2, L2, M2, L4, L5, L6 і L7.

Якщо при відокремленні двох діапазонів один від одного скористатися замість коми пробілом, то посилання буде відноситись не до об’єднання цих діапазонів, а до зони їх пересікання. Наприклад, зображене на малюнку 26 посилання два діапазони В3:D4 D2:E6 є посиланням тільки на комірки D3 та D4, оскільки якраз ці дві комірки містяться в обох виділених прямокутних зонах.

Малюнок 26.

Відносні посилання на комірки. Відносне посилання на комірки вказує на комірки, пов’язані з тією, в яку введено дане посилання.

Наприклад, щоб формула, яка знаходиться в комірці G5, містить посилання на комірку Е3. Е3 фактично не посилається на вміст комірки, розташованої в стовпчику Е рядка 3, вона просто вказує на комірку, яка знаходиться на два стовпця ліворуч і на два рядки вище від комірки G5, яка в даному випадку і є Е3. Ця різниця стає очевидною при копіюванні комірок. Якщо скопіювати вміст комірки G5 в комірку І8, посилання на комірку зміниться на G6, яка знаходиться на два стовпця ліворуч і на два рядки вище комірки І8.

Відносні посилання на комірки дуже зручні , якщо використовувати формулу до списку значень. Замість того, щоб вводити формулу для кожного значення, яке входить до цього списку, необхідно набрати її з використанням відносних посилань і скопіювати по в сьому переліку.

Абсолютні посилання на комірки. Абсолютне посилання при копіюванні формули залишається незмінним. Таке посилання завжди вказує на конкретну комірку незалежно від того, в якому місці робочого аркуша вона розташована. Щоб зробити посилання абсолютним, слід перед координатою рядка і стовпця поставити знак долара. Наприклад, $G$5 собою абсолютне посилання на комірку G5. Абсолютні посилання зручні для вказівки констант у формулах, які необхідно копіювати у велику кількість комірок.

Змішані посилання на комірки. Змішані посилання містять абсолютне посилання або на стовпець, або на рядок, і абсолютну - на другу координату. Для створення такого посилання необхідно помістити перед координатою, яку потрібно зробити абсолютним посиланням, знак долара.

Наприклад, посилання $G5 фіксує конкретний стовпець, але координата рядка є відносною і зміниться, якщо комірка, на яку робиться посилання, буде скопійована в інший рядок. В посиланні G$5, навпаки, абсолютною стане координата рядка, а відносною – координата стовпця.

Копіювання і переміщення посилань на комірки. При копіюванні формули з однієї комірки в іншу абсолютні посилання залишаються незмінними, а відносні змінюються в залежності від того куди копіюється дана формула. На наведеному малюнку 27 формула була введена в комірку В3, а потім скопійована в комірки В4:В6. З малюнку 25 видно, що в кожній формулі змінились тільки відносні посилання на комірки, які містяться в стовпці А, а абсолютне посилання на комірку В2 залишилось без змін.

Малюнок 27.

Примітка. Для копіювання формул в інші комірки також можна скористатися командами Копировать і Вставить. Якщо комірка, яку необхідно вставити , розташована поряд з коміркою, з якої вона копіюється, потрібно виділити обидві комірки, вибрати команду ПравкаЗаполнить і вибрати із підменю напрямок заповнення (Вверх, Вниз, Влево, Вправо). Ще біль швидкий спосіб є використання маркера заповнення (він представляє собою маленький чорний квадрат в нижньому правому куту виділено комірки або діапазону). Потрібно виділити комірку, яку необхідно скопіювати, клацнути мишею на цьому квадраті і перемістити покажчик в кінець діапазону, який заповняється (малюнок 28). При цьому вміст першої комірки буде скопійовано у весь виділений діапазон.

Малюнок 28.

Контрольні запитання.

1. Які елементи входять в меню Excel?

2. Які елементи знаходяться на панелі інструментів «Стандартна»?

3. Які елементи знаходяться на панелі інструментів «Форматування»?

4. Які елементи належать горизонтальній лінійці форматування тексту?

5. Які елементи належать рядку стану?

6. Для чого призначені смуги гортання?

7. Як змінити тип посилань?

8. Що таке зовнішнє посилання на комірку?

9. Як встановити посилання на діапазон комірок?

10. Що таке відносне посилання на комірку і як його встановити?

11. Що таке абсолютне посилання на комірку і як його встановити?

12. Що таке змішане посилання на комірку і як його встановити?

Література.

1. Гаєвський О.Ю. Інформатика 7-11 класи. -К.: А.С.К., 2003.

2. Информатика. Базовый курс. Учебник для Вузов / Под ред. С.В. Симоновича. –Сакт-Петербург: Питер, 2000.

3. Макарова М.В., Карнаухова Г.В., Запара С.В. Інформатика та комп’ютерна техніка. –Суми: Університетська книга, 2005.

4. Руденко В.Д., Макарчук О.М., Патланжоглу М.О. Базовий курс інформатики. Книга 1. Основи інформатики. –К.: BHV, 2005.

5. Войтюшенко Н.М., Останець А.І. Інформатика і комп’ютерна техніка. –К.: Центр навчальної літератури, 2006.

Додаткова література

1. Макарова М.В., Карнаухова Г.В., Запара С.В. Інформатика та комп’ютерна техніка. –Суми: Університетська книга, 2005. –с.638.

2. Комп’ютерні технології. Посіб. /За ред. О. І.Пушкаря – К.: видавничий центр «Академія», 2001. – 696 с

3. 2. Інформатика: Навч. посібн. для 10-11 кл. середи, загальноосвітн. шкіл/І.Т. Зарецька, Б.Г. Колодяжний, A.M. Гуржій, О.Ю. Соколов. –К.: Форум, 2001. –496 с.

Стельмах B.C., Єпіфанов А.О. та ін. Економічна інформатика.-Суми: Слобожанщина, 2000.- 260 с