- •1. Вікно електронних таблиць Microsoft Excel.
- •2. Робота з книгами та аркушами Excel.
- •3. Приховування аркушів та книг.
- •4. Робота з комірками.
- •5. Спеціальна вставка.
- •6. Очищення і видалення комірок, рядків або стовпців.
- •7. Додавання рядків та стовпців.
- •8. Настройка ширини стовпців і висоти рядків.
- •9. Форматування комірок.
- •10. Основні відомості про комірки та посилання.
8. Настройка ширини стовпців і висоти рядків.
Для настройки ширини стовпця або висоти рядка необхідно виділити стовпець (стовпці) або рядок (рядки), ширину (довжину) якого слід змінити. Якщо треба змінити ширину всіх стовпців аркушу, натисніть кнопку «Выделить все». Потім перетягнути праву межу заголовка стовпця на нове місце, щоб одержати стовпець необхідної ширини. Для рядка — перетягнути нижню межу заголовка рядка на нове місце, щоб одержати рядок необхідної висоти.
Для підгонки ширини стовпця відповідно до вмісту його комірок необхідно встановити покажчик на праву межу заголовка стовпця і двічі натиснути ліву кнопку миші. Підгонка висоти рядка відповідно до вмісту його комірок виконується аналогічно: встановіть покажчик на нижню межу заголовка рядка і двічі натисніть кнопку миші.
9. Форматування комірок.
Для забезпечення кращої наочності при наданні користувачу вихідних і результуючих даних у MS Excel існує багато засобів форматування даних: вирівнювання вмісту комірок, зміна орієнтації тексту, зміна параметрів шрифтів, зміна фону та настроювання границь комірок.
Дані в Excel виводяться на екран у певному форматі. За замовчуванням інформація виводиться у форматі Общий. Можна змінити формат подання інформації у виділених комірках. Для цього виконайте команду Формат/Ячейки. З'явиться вікно діалогу Формат ячеек, у якому потрібно вибрати вкладку Число (мал. 18).
У лівій частині вікна діалогу Формат ячеек у списку Числовые форматы наведені назви всіх використовуваних у Excel форматів: общий, числовой, денежный, финансовый, дата, время, процентный, дробный, экспоненциальный, текстовый.
Малюнок 18. Вибір числового формату комірки |
Малюнок 19. Встановлення вирівнювання тексту в комірці |
Будь-яка послідовність введених в комірку символів, що не може
бути інтерпретована Excel як число, формула, дата, час дня, логічне значення чи значення помилки, інтерпретується як текст. Введений текст вирівнюється в комірці по лівому краю.
Щоб ввести текст, виділіть комірку та наберіть текст за допомогою клавіатури. Комірка може вміщати до 255 символів. Можна форматувати окремі символи чи фрагменти тексту в комірці та вводити текст у формулах, діаграмах, текстових вікнах.
Для форматування розташування тексту в комірці у діалоговому вікні Формат ячеек вибирається вкладка Выравнивание (мал. 19).
Тут можна задати вирівнювання тексту в комірці по горизонталі (по правому або лівому краю, по центру, по ширині), а також по вертикалі (в нижньому чи верхньому краю комірки або по центру).
У полі орієнтація задається поворот тексту у комірці,
За замовчуванняіМ текст у комірці розташовується у одну строку. Якщо встановити прапорець Переносить по словам, то текст у межах комірки буде розташовано у декілька строк.
Якщо встановити прапорець Объединение ячеек, то виділені комірки будуть об'єднані у одну комірку.
Для зміни гарнітури шрифту, його розміру, кольору та типу креслення слід вибрати у діалоговому вікні Формат ячеек вкладку Шрифт (мал. 20).
Малюнок 20. Вкладка Шрифт |
Малюнок 21. Вкладка Граница |
На вкладці Граница встановлюються вид та ширина ліній обрамлення комірок (мал. 21). За замовчуванням Excel відображає границі комірок на екрані, але не відображає їх при друку, тому необхідно самостійно задавати формати границь. Також можна додатково задавати діагональні границі комірок:
За допомогою вкладки Вид можна задавати кольори фону комірки (мал. 22).
Малюнок 22. Вкладка Вид |
Малюнок 23. Вкладка Защита |
Вкладка Защита дозволяє встановити чи зняти захист комірки (мал. 23).