5. Спеціальна вставка.

У табличному процесорі MS Excel є можливість спеціальної вставки, коли в комірки таблиці можна вставити: все (тобто створи­ти точну копію скопійованої комірки або комірок), тільки формулу, лише значення, тільки формат, лише наявну в цій комірці (комірках) примітку, умову на значення, формат без рамки, ширину стовпців скопійованих комірок, формули і формати чисел скопійованих ко­мірок, значення і формати чисел скопійованих комірок. При цьому можна стосовно тих комірок, в які виконується копіювання, викона­ти певну операцію: додати значення скопійованих комірок і значення тих комірок, в котрі копіюють; виконати множення значень скопійо­ваних комірок і значень комірок, в котрі копіюють; відняти значен­ня скопійованих комірок від значень тих комірок, в які здійснюється копіювання; виконати ділення значень комірок, в котре копіюють, на значення скопійованих комірок.

Малюнок 17. Діалогове вікно Специальная вставка

Для виконання спеціальної вставки потрібно:

1. виділити та скопіювати комірки;

2. виділити комірку, починаючи з якої необхідно в суміжні ко­мірки виконати вставку;

3. вибрати команду Специальная вставка з меню Правка або відкрити контекстне меню виділеної комірки і вибрати команду Спе­циальная вставка (мал. 17);

4. в діалоговому вікні Специальная вставка слід обрати необ­хідний режим вставки й операцію за потреби її виконання.

Якщо необхідно зазначити, що обрана операція не виконується для пустих комірок, встановлюють прапорець Пропускать пустые ячейки. Покажчик Транспонировать встановлюють за необхідності зміни положення розміщення скопійованих комірок: якщо вони роз­міщувалися в стовпці, а слід розмістити в рядку і навпаки.

6. Очищення і видалення комірок, рядків або стовпців.

Очищення і видалення комірок не рівнозначні. При очищенні ко­мірки знищується її вміст, формати, примітки або все перераховане відразу. Видалення комірки «вириває» її з робочої області, а на її міс­це поміщається комірка справа або знизу за бажанням користувача. Значення очищеної комірки рівне нулю. Саме таке значення набуває формула, що містить посилання на цю комірку.

Для очищення комірок:

1. Виділіть комірки, рядки або стовпці, які слід очистити.

2. У меню Правка виберіть команду Очистить, а потім Все, Фор­мати, Содержимое, Примечание.

При натисненні клавіш DELETE і BACKSPACE MS Excel вида­ляє вміст комірки, залишаючи без зміни її формат і примітки.

Для видалення комірок:

1. Виділіть комірки, рядки або стовпці, які слід очистити.

2. У меню Правка виберіть команду Удалить, а потім задайте на­прям, в якому слід зсовувати прилеглі комірки: ячейки, со сдвигом влево (вверх); строку; столбец.

7. Додавання рядків та стовпців.

Для додавання одного рядка необхідно виділити заголовок рядка над яким слід вставити новий рядок. Потім вибрати з меню Вставка команду Строки, або з контекстного меню команду До­бавить ячейки.

Щоб вставити декілька рядків, необхідно виділити певну кількість рядків, над якими слід вставити нові рядки. Кількість вставлених ряд­ків буде співпадати з кількістю виділених.

Додавання стовпців виконується аналогічним чином. Виділяєть­ся заголовок стовпця, зліва від якого слід вставити новий стовпець. Потім вибирається з меню Вставка команда Столбцы, або з контек­стного меню команда Добавить ячейки.

При додаванні декількох стовпців, кількість виділених стовпців буде співпадати з кількістю доданих.