Тема 7. Діловодство у прокуратурі

План заняття

1. Поняття і значення діловодства у прокуратурі

2. Порядок складання службових документів у прокуратурі

3. Реєстрація документів та організація їх обігу

4. Контроль за виконанням документів і прийняттям рішень

5. Облік і звітність у прокуратурі

6. Систематизація законодавства у прокуратурі

Нормативний матеріал

1. Закон України “Про прокуратуру” від 5 листопада 1991 р. (із змінами і доповненнями).

2. Наказ Генерального прокурора України №1 від 19.09.2005р. Про організацію роботи і управління в органах прокуратури України. Із змінами і доповненнями.

3. Інструкція з діловодства в органах прокуратури України, затверджена наказом Генерального прокурора №18 від 1 квітня 2010 року.

4. Інструкція про порядок приймання, реєстрації та розгляду в органах прокуратури України заяв і повідомлень про злочини, затверджена наказом Генерального прокурора №66/13-ок від 24 червня 2004 року.

5. Наказ Генерального прокурора України N 9гн від 28 грудня 2005 року Про організацію роботи з розгляду і вирішення звернень та особистого прийому в органах прокуратури України. (із змінами і доповненнями).

6. Наказ Генерального прокурора України N20 від 31.03.2005 Про затвердження і введення в дію Інструкції про порядок ведення первинного обліку роботи прокурора та форм такого обліку.

7. Наказ Генерального прокурора України №7гн від 22.04.2004 р. Про організацію роботи з питань правового забезпечення в органах прокуратури. (із змінами і доповненнями).

8. Наказ Генерального прокурора України N 17 від 14 березня 2005 р. про затвердження Інструкції зі складання статистичного звіту прокурора.

9. Наказ Генерального прокурора України N 1/3гн від 26.12.2005 Про організацію роботи з питань первинного обліку, ведення статистичної звітності в органах прокуратури та нагляду за обліком злочинів.

10. Інструкція про порядок ведення систематизації законодавства в органах прокуратури, затверджена наказом Генерального прокурора №7 гн від 22 квітня 2004 року.

Спеціальна література

1. Настольная книга прокурора. Коллектив авторов. – М., 2002. – С.58-140. (Разд.1)

2. Прокурорський надзор: Учебник / Винокуров Ю.Е. и др.; под общ. ред. Ю.Е. Винокурова – М., 2003. – С.51-91(Гл. 3,4.).

3. Тюрин Геннадій. Статистика як один із найважливіших елементів організації роботи // Вісник прокуратури. – 2009. – №.8 – С.43.

4. Чуманов В. - Информационно-аналитическая работа - основа организации общего надзора // Законность. – 2004. – №1. – С.16.

5. Шестакова Т., Егурнов Н. Организация учета обращений // Законность. – 2004. – №4. – С.28.

Питання для самоконтролю:

1. Яка питома вага роботи з документами прокурорських працівників?

2. Які існують види документів?

3. Що таке діловодство у прокуратурі?

4. Чим регламентується порядок діловодства у прокуратурі?

5. Як поділяються прокурорські документи?

6. Які є види бланків документів у прокуратурі?

7. Що таке формуляр документа?

8. Які основні реквізити прокурорських документів?

9. Які вимоги до текстів прокурорських документів?

10. Що таке документообіг?

11. У чому полягає первісна обробка документів?

12. Що таке реєстрація документів ?

13. Як здійснюється реєстрація прокурорських документів?

14. Як реєструються внутрішні документи?

15. Які засоби використовуються для реєстрації вхідної кореспонденції в органах прокуратури?

16. Де фіксується інформація про кореспондента після реєстрації вхідних документів?

17. Що таке наглядове провадження?

18. Що охоплює контроль за виконанням документів і прийняттям прокурорських рішень?

19. Що таке облік документів?

20. Що таке номенклатура справ?

21. Як розподіляються примірники зведеної номенклатури справ у прокуруатрурі?

22. Що таке систематизація законодавства в органах прокуратури?

23. Хто відповідальний за систематизацію законодавства у прокуратурі?

24. Яка компетенція відділу правового забезпечення Генеральної прокуратури України, старших помічників прокурорів Автономної Республіки Крим, областей, міст Києва та Севастополя, а також інших прирівняних до них прокурорів з питань правового забезпечення?

25. Як ведеться систематична картотека нормативних актів?

26. Які офіційні видання у контрольному стані підтримуються у прокуратурах?

Завдання і задачі

1. Складіть схему класифікації прокурорських документів.

2. Ознайомтесь із нижченаведеним актом прокурорського реагування:

Президенту ВТГО концерн “Сіменс”

69038, м. Львів, вул. Ярошинська, 2

ПРИПИС

Міжрайонною природоохоронною прокуратурою у Львівській області із залученням фахівців державного управління екологічної безпеки проведено перевірку щодо дотримання вимог природоохоронного законодавства концерном “Сіменс”.

Перевіркою встановлено, що територія колишньої військової частини А – 2196 по вул. Городній 187, переданої в Держлісфонд лісництва, незаконно знаходилась в користуванні концерну “Сіменс”. Крім цього, на лісовій площі, яка прилягає до будівель, що залишились від військової частини, проводилось складування будівельних матеріалів, що призвело до погіршення санітарного стану лісу та умов його відтворення і нанесення шкоди навколишньому природному середовищу.

Вищенаведене є порушенням вимог ст. 68 Закону України “Про охорону навколишнього природного середовища”, ст. 86 Лісового кодексу України.

На підставі викладеного, керуючись ст. 22 Закону України “Про прокуратуру”,

приписую:

1. Відшкодувати нанесені матеріальні збитки внаслідок незаконної експлуатації вищезгаданої території в сумі 1190 грн., перерахувавши їх на р/р №°000141108 МФО 325019 Державного управління екологічної безпеки до 20 січня 2001 року.

2. Негайно припинити експлуатацію території колишньої в/ч А– 2196, яка належить лісництву.

3. Припис підлягає негайному виконанню, про що повідомити міжрайонну природоохоронну прокуратуру у Львівській області.

Помічник прокурора міжрайонної природоохоронної прокуратури

молодший радник юстиції ________ /Степаненко В./

Примірник припису одержав. Мені роз’яснені його суть та право на оскарження вищестоящому прокурору.

“__”______2001р.

Завдання: Проаналізуйте припис на предмет відповідності його чинному законодавству та правильності його оформлення.