- •Московская финансово–юридическая академия
- •Деловой русский язык учебно – практическое пособие
- •Введение
- •1. История формирования делового стиля
- •2. Основные черты официально–делового стиля
- •Лексика
- •Грамматика
- •Синтаксис
- •3. Языковые нормы в официально–деловом стиле речи Лексические нормы
- •Грамматические нормы
- •Синтаксические нормы
- •Рубрикация
- •Журнал регистрации входящих документов
- •Критерии логичности речевого выражения
- •4. Культура составления документа
- •Заключение
- •Тренировочные упражнения орфография
- •3. Поставьте, где нужно, запятые в предложениях с обособленными приложениями
- •4. Поставьте, где нужно, запятые в предложениях с обособленными обстоятельствами
- •5. Поставьте, где нужно, запятые, выделяющие вводные слова и предложения
- •6. Поставьте, где нужно, запятую (или другой знак) в сложносочиненном предложении
- •7. Поставьте, где нужно, запятую в сложноподчиненном предложении
- •8. Поставьте необходимые знаки препинания в бессоюзных сложных предложениях
- •9. Поставьте, где нужно, запятые в предложениях со словом как
- •Культура речи нормы ударения в русском языке
- •1. Определите место ударения в словах и поставьте его над соответствующим слогом
- •2. Допишите окончания в следующих существительных с предлогами, поставьте ударение
- •Нормы литературного произношения Согласные перед е в заимствованных словах
- •Сочетания согласных
- •1. Определите, как произносятся сочетания согласных в следующих словах. Покажите это с помощью транскрипции [чн] или [шн].
- •2. Вставьте пропущенные буквы в следующих словах и правильно произнесите их:
- •Синтаксические нормы русского языка
- •1. Определите, правильно или неправильно построены предложения.
- •2. Определите правильные и неправильные случаи управления и согласования.
- •Лексические нормы русского языка
- •1. Определите, где допущены ошибки в словоупотреблении.
- •Упражнения по стилистике
- •7. Устранить ошибки, заменив устаревшие слова и выражения словами и оборотами современного литературного языка.
- •30. Укажите место ударения у существительных в форме родительного падежа.
- •31. Укажите место ударения у существительных 3–го склонения в форме родительного падежа множественного числа.
- •32. Укажите место ударения у прилагательных.
- •33. Укажите место ударения у наречий.
- •34. Выпишите слова иноязычного происхождения, в которых перед гласным е согласный произносится: 1) твердо, 2) мягко.
- •35. Укажите место ударения в сочетаниях существительных с предлогами.
- •36. Раскройте скобки, вставьте буквы в слова и словосочетания.
- •37. Определите падежную форму управляемого существительного.
- •38. Отредактируйте текст.
- •39. Распределите устойчивые речевые формулы согласно тем типовым задачам, которые они решают:
- •40. Выберите правильное окончание имени существительного в именительном падеже множественного число, соответствующее литературной норме.
- •41. Определить стиль и жанр отрывков, выделить элементы официально–делового стиля
- •42. Какие элементы официально–делового стиля встречаются в данном отрывке? Какую деловую бумагу можно было бы составить на основании имеющихся в тексте данных?
- •43. Определите стиль текстов. Сопоставьте их. Укажите отличительные черты каждого.
- •Вопросы для самопроверки
- •Образцы документов
- •1. Документы личного характера.
- •Образец документа автобиография
- •2. Документы оперативной информации.
- •3. Распорядительные документы.
- •Практические задания по составлению документов
- •Варианты зачетной контрольной работы
- •I вариант
- •II вариант
- •Словарь
- •Рекомендуемая литература
- •Образец оформления справки
- •Место издания
- •Образец оформления докладной записки
- •Образец оформления объяснительной записки
- •Образец оформления протокола (с продольным расположением реквизитов)
- •Место издания
- •Содержание
- •А.Н. Красивова Деловой русский язык
- •113447, Г. Москва, ул. Большая Черемушкинская, д. 17 а
Рубрикация
Выбор того или иного варианта нумерации зависит от содержания текста, его объема, состава, композиционной структуры. В простейших случаях используются однотипные знаки – арабские цифры или буквы. Тексты сложной организации требуют обозначения частей различными средствами.
Более крупные по сравнению с абзацами рубрики (часть, раздел, глава, параграф) обозначаются римскими или арабскими цифрами и именуются. Например:
1. Общие положения.
2. Обязанности.
3. Права.
При разделении текста на рубрики каждая составная часть, соответствующая понятиям пункта и подпункта, получает свой номер (используются арабские цифры), после которого ставится точка. Номер каждой составной части включает все номера соответствующих составных частей более высоких ступеней деления. Например:
1. Общие положения.
1.1. Лицо, ответственное за радиационную безопасность, назначается и освобождается приказом Генерального директора.
1.2. Лицо, ответственное за радиационную безопасность, подчиняется непосредственно начальнику службы радиационной безопасности.
При дальнейшем дроблении текста на подпункты количество знаков, обозначающих нумерацию, будет увеличиваться:
1.1.1. 1.1.2. 1.1.3. 2.1.1. 2.1.2. 2.1.3.
При формально–логической организации текста текстообразующую функцию выполняют заголовки и подзаголовки.
Заглавие документа – его обязательная принадлежность: Приказ, Должностная инструкция, Договор, Распоряжение и т.д.
Только в деловой переписке не указывается название документа.
Заголовок, как правило, конкретизирует тип документа, отражает основную его тематику. Поэтому так желательны заголовки в тексте делового письма, договора, приказа.
В деловых письмах содержательный заголовок выносится не всегда. В ряде этикетных деловых писем и в письмах информационного характера заголовок не используется. Однако он совершенно необходим в коммерческой переписке:
О поставке груза по контракту №...
Иногда заголовок сливается с заглавием, конкретизируя тип документа. Например:
Журнал регистрации входящих документов
Располагается заголовок после реквизитов «дата» и «индекс документа» слева. Заголовок должен быть кратким, он не должен превышать двух строк.
Функционально заголовок представляет собой очень важную часть текста, которая значительно облегчает работу с документами: сортировку, обработку и переадресацию в случае необходимости.
Весь текст документа делится с точки зрения набора реквизитов на следующие части:
1. Заголовочная часть документа
- Адрес фирмы: ул., дом, город, индекс, тел/факс
- Вид документа
- Дата
2. Основная часть документа
- Заголовок
- Текст
- Приложение
3. Оформляющая часть документа
- Подпись, печать
- Виза
- Фамилия исполнителя, его служебный телефон
Отметка об исполнении притом, что композиция документа индивидуальна для каждого типа документов, эта схема универсальна.
Неукоснительная логика в развитии темы, подчеркнутый аналитизм, выражающийся в дроблении текста, и точная развернутая экспликация содержания вот основные характеристики текстовой организации документа. Неукоснительная логика проявляется в последовательности содержательных фрагментов. Подчеркнутый аналитизм также выражается в использовании параллельных конструкций:
2.1. Заказчик обязуется…
2.2. Исполнитель обязуется…