17. Достоїнства та недоліки бюджетування на підприємстві.

Як і будь-якеявище, бюджетуваннямаєсвоїпозитивні й негативністорони.

Достоїнствабюджетування:

— впливає на мотивацію й настрійколективу;

— даєможливістькоординувати роботу підприємства в цілому;

— аналізбюджетівдаєможливістьвчасновноситикоригувальнізміни;

— даєможливістьучитися на досвідіскладаннябюджетівминулихперіодів;

— даєможливістьудосконалитипроцесрозподілуресурсів;

— сприяєпроцесамкомунікацій;

— допомагає менеджерам низової ланки зрозуміти свою роль в організації;

— даєможливістьспівробітникам-новачкамзрозуміти «напрямруху» підприємства, таким чином допомагаючиїморієнтуватися в новому колективі;

— слугуєінструментомпорівняннядосягнутих і бажанихрезультатів.

Недолікибюджетування:

— різнесприйняттябюджетів у різних людей (наприклад, бюджети не завждиздатнідопомогти в рішенніповсякденних, поточних проблем,);

— складність і дорожнечасистемибюджетування;

— якщобюджети не доведені до відома кожного співробітника, то вони не роблять практично ніякоговпливу на мотивацію й результатироботи, а сприймаютьсявинятково як засіб для оцінкидіяльностіпрацівників і відстеженняїхніхпомилок;

— бюджетипотребуютьвідспівробітниківвисокоїпродуктивностіпраці; усвоючергу, співробітникипротидіютьцьому, намагаючисьмінімізуватисвоєнавантаження й ін., щопризводить до конфліктів, спричинює стан пригніченості, страху, а отже, знижуєефективністьроботи;

— протиріччяміждосяжністюцілей та їхнімстимулюючимефектом: якщодосягтипоставленихцілейзанадто легко, то бюджет не маєстимулюючогоефекту для підвищенняпродуктивності; якщодосягтицілейзанадто складно, то стимулюючийефектпропадає, оскількиніхто не вірить у можливістьдосягненняцілей.

18Фактори що сприяють і перешкоджають впровадженню бюджетування на підприємстві.

Система бюджетування для кожного підприємства, у деякому розумінні, унікальна, оскільки багато в чому залежить від його специфіки. Найважливіші фактори, що впливають на систему бюджетування підприємства та обумовлюють ії особливості, зводяться до наступних:

- галузева і виробнича специфіка;

- система стратегічних цілей підприємства;

- обмеження (виробничий і фінансовий потенціал, обсяг платоспроможного попиту, кваліфікація виробничого й управлінського персоналу, приступність сировини і матеріалів)

- розмір підприємства;

- організаційна структура керування.

Галузева і виробнича специфіка безумовно впливає на бюджетну модель

у тім аспекті, що склад операційних бюджетів буде значною мірою розширений для промислових багатономенклатурних підприємств у порівнянні, наприклад, з підприємством торгівлі.

Для того щоб бюджетування було реальним, воно повинно бути орієнтовано на довгострокову перспективу. Таким чином, бюджети можуть стати для організації інструментом керування і досягнення цілей. Стратегічний план визначає напрямки діяльності в цілому і формулює загальні цілі при мінімальному числі конкретних показників. У рамках цього плану складається річний бюджет.

Обмеження, що визначають результати діяльності підприємства і впливають на бюджетну модель, це насамперед обсяг платоспроможного попиту, виробничі потужності, приступність і якість сировинних, матеріальних і трудових ресурсів.

Безпосередній вплив на бюджетну модель має розмір підприємства. Великі підприємства здійснюють, як правило, більш детальне планування, складаючи значну кількість окремих бюджетів, наприклад, по видах накладних витрат, податковим платежам, витратам на енергоносії, оснащення.

Бюджетна модель також багато в чому залежить від організаційної структури керування підприємством. Компанії холдингового типу мають більш складну бюджетну модель. Ефективне бюджетування вимагає чіткого розподілу повноважень у рамках існуючої оргструктури, а також відповідності організаційної структури стратегічним цілям і завданням.Для того, щоб бюджетування стало реальним інструментом керування, воно повинно у визначній мері враховувати ризики здійснення виробничо-фінансової діяльності підприємства.