1.1. Офіційне видання

Одним із найважливіших видів офіційного документа є офіційне видання.

Офіційне видання– це видання, що публікується від імені державних органів, закладів, відомств або громадських організацій і містить матеріали нормативного або директивного характеру.

До офіційних видань належать:видання конституції, указів, постанов, розпоряджень, рішень, програм, статутів, інструкцій, методичних вказівок, прейскурантів, стандартів, нормативів та норм.

Функціональне призначенняофіційних видань полягає у наданні чинності і розповсюдженні затверджених відповідними органами норм, вимог і правил суспільного життя, науки, культури, виробництва. Більшість із них мають обов'язковий характер, тобто юридичну силу.

Офіційні видання містять інформацію, необхідну для керування суспільством і державою(Конституція України, Указ Президента, рішення Кабінету Міністрів України),окремою територією(республікою, областю, районом, містом, селом);конкретною сферою діяльності(наукою, технікою, освітою);окремими підприємствами, закладами, організаціями.

За сферою дії і нормативності офіційні видання поділяються на види: нормативно-правові, нормативні видання із стандартизації, нормативно-інструктивні видання.

До нормативно-правових виданьвідносять конституцію, закон, указ, постанову, загальнодержавну програму економічного, науково-технічного, соціального, національно-культурного розвитку, охорони довкілля, розпорядження, рішення.

Конституція-основний закон держави, який визначає суспільний устрій, порядок і принципи формування представничих органів влади, виборчу систему, основні права та обов'язки громадян.Конституція України має вищу юридичну силу. Закони та інші нормативно-правові акти приймаються на основі Конституції України і повинні їй відповідати.

Закон-нормативний акт, прийнятий вищим органом законодавчої влади (Верховною Радою України). Має вищу юридичну силу стосовно інших нормативних актів (указів, постанов).Закони розрізняються за тематикою і змістом (Кодекс законів про працю, Цивільний кодекс).

Указ- нормативний акт глави держави (Президента).

Постанова- нормативний документ вищого органу виконодавчої влади (Кабінет Міністрів України, міністерство, відомство, інші центральні органи виконавчої влади), обов'язковий для виконання.

Загальнодержавна програма економічного, науково-технічного, соціального, національно-культурного розвитку, охорона довкілляє нормативним документом, що приймається сесією Верховної Ради України, має вищий директивний характер, обов'язковий для виконання. Регіональні програми соціально-економічного і культурного розвитку, охорона довкілля, прийнята органами місцевого самоврядування, є обов'язковими для виконання на відповідній території.

Розпорядженнявидають міністерства (відомства), органи виконавчої влади з важливих питань.

Рішеннявидають органи самоврядування у межах наданих їм прав.

Статут-офіційне видання, яке містить звід правил щодо врегулювання діяльності, права і обов'язки членів одного закладу, підприємства.

До нормативних видань зі стандартизаціїналежать стандарти і технічні умови.

Нормативно-інструктивні видання(накази, інструкції, правила, положення) призначені для реалізації чинних законів, постанов уряду тощо. Вони мають меншу інформативність і вужчу сферу дії.

Накази регламентують питання практичного керування підприємством (фірмою, організацією), галуззю. Містять обов'язкові до виконання приписи посадової особи для підлеглих посадових осіб, органів.

Інструкціямістить правила щодо врегулювання виробничої або громадської діяльності. Видають міністерства, заклади, підприємства.

Правилавстановлюють порядок та умови діяльності закладу, визначають права та обов'язки осіб.

Положеннявизначає завдання і функції, права і обов'язки закладу, організації, міністерства, відомства.

Загальні вимоги до складання, викладу та оформлення офіційних видань визначені стандартами. Офіційні видання специфічні за структурою, характером викладу, рубрикацією, нумерацією положень основного тексту. Офіційним виданням притаманна одноманітність в оформленні титула. Завжди вказується ким і коли прийнятий, затверджений і рекомендований документ. У назві видання вказується назва виду документа - закон, указ, інструкція.

Випускаються офіційні видання у вигляді моновидань або збірок. У збірках матеріали групуються, як правило, за тематичною ознакою. Частину з них мають передмови, додатки і допоміжні покажчики. Часто закони, видані раніше як моновидання, об'єднані тематично або функціонально докодексів— зведень законів (Процесуальний кодекс, Цивільний кодекс).

Для офіційних видань характерний компактний набір (застосування шрифтів дрібних кеглів), невеликі поля, дробова рубрикація тексту. Часто застосовуються двосторонні поточні колонтитули. Переважне число офіційних видань не ілюстроване. Переважають брошури, покриті м'якою обкладинкою, віддруковані на дешевих сортах паперу. Проте деякі видання виготовляються з дорогих сортів паперу, покриваються тканинною палітуркою і золотим тисненням. Так часто видають Конституцію (основний закон) держави.