Создание диаграмм

Чтобы быстро создать лист диаграммы, выделите необходимые данные, включая категории и названия рядов, затем нажмите клавишуF11. Если на основе сделанного выделения нельзя однозначно определить способ графического представления данных, то автоматически «Мастер диаграмм».

Для построения диаграмм можно использовать данные, находящиеся в несмежных ячейках или диапазонах. При выделении несмежные диапазоны должны находиться внутри прямоугольной области. Диаграммы также можно построить из данных сводной таблицы.

Для размещения данных и диаграммы на одном листе используйте внесенную диаграмму (выберите «имеющийся»). Чтобы отобразить диаграмму на отдельном листе книги, создайте новый лист диаграммы (выберите «отдельный»). Внедрённые диаграммы и листы диаграмм связаны с данными, на основе которых они построены, и обновляются автоматически при каждом изменении данных на листе.

Создание диаграммы для сводной таблицы с полями страниц

Чтобы создать диаграмму из сводной таблицы с полями страницы, выделите таблицу целиком, кроме полей страницы и общих итогов, затем нажмите кнопку «Мастер диаграмм».

При выборе любого элемента из раскрывающегося списка поля страницы диаграмма будет обновляться в соответствии с текущими данными.

Чтобы в дальнейшем сохранить и распечатать диаграммы сводной таблицы для всех элементов поли страницы, нажмите кнопку на панели инструментов «Запрос и сводная таблица»для отображения каждой страницы на отдельный лист. Для данных каждого листа могут быть созданы отдельные диаграммы.

Диаграмма сводной таблицы связана с многоуровневой структурой данных сводной таблицы. При скрытии, отображении или упорядочении полей сводной таблицы соответствующим образом изменяется диаграмма.

Если в текущей сводной таблице используются внешние данные и с помощью Microsoft Query добавляются или удаляются поля внешних данных, следует обновить сводную таблицу, в противном случае диаграмма останется старой.

Диаграмма для видимых данных

На листе можно создавать и обновлять диаграммы, представляющие только видимые данные. Например, можно скрыть строки или столбцы или использовать автофильтр для отображения только части данных, и затем построить диаграмму только из видимых строк или столбцов.

Диаграмма для нескольких радов данных

При выделении на листе диапазона ячеек для построения диаграммы независимые переменные (ось X) должны предшествовать значениям функции (ось Y). По умолчанию, первый столбец или первая строка диапазона используются в качестве независимых переменных.

1. Выделите на листе диапазон ячеек, содержащих данные.

2. Нажмите кнопку «Мастер диаграмм».

3. Выполните шаги 1 -3 «Мастера диаграмм».

4. При выполнении шага 4 мастера диаграмм надо убедиться в том, что общее число столбцов иди строк совпадает с количеством заголовков данных. Проконтролируйте внешний вид диаграммы на макете «Образец».

П

Рис. А.11

римечание:Если необходимо добавить данные в диаграмму, выделите данные и заголовки, которые необходимо внести, затем примените “Мастер диаграмм”. Если перемещение данных с листа на диаграмму осуществляется с помощью мыши, вставьте данные в диаграмму или используйте команду «Новые данные» в меню «Вставка», не обращаясь к мастеру диаграмм. При этом способ представления данных на диаграмме может измениться.

Совет:Если надписи, расположенные вдоль оси категорий нельзя прочесть, то их можно повернуть. Укажите ось и дважды нажмите кнопку мыши, выберите вкладку «Выравнивание» в окне диалога Форматирование оси, затем установите необходимое положение переключателя "Ориентация".