Правка формулы
Укажите ячейку, содержащую изменяемую формулу.
Если в ячейке содержится гиперссылка, выберите ячейку справа от изменяемой ячейки и выберите ячейку с изменяемой формулой, используя клавишу стрелки.
Измените формулу в строке формул.
Если в формуле необходимо отредактировать функцию, измените аргументы функции.
Нажмите клавишу «ENTER».
Если формула является формулой массива, нажмите клавиши «CTRL+SHIFT+ENTER».
Использование функций для вычисления значений
Функции задаются с помощью формул, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке, называемом синтаксисом. Например, функция СУММ складывает значения или группы ячеек, а функция ППЛАТ вычисляет величину выплаты за один период годовой ренты на основе постоянных выплат и постоянной процентной ставки.
Список аргументов может состоять из чисел, текста, логических величин (например ИСТИНА или ЛОЖЬ), массивов, значений ошибок (например #Н/Д) или ссылок. Необходимо следить за соответствием типов аргументов. Кроме того, аргументы могут быть как константами, так и формулами. Эти формулы, в свою очередь, могут содержать другие функции.
Написание функции начинается с указания имени функции, затем вводится открывающая скобка, указываются аргументы, отделяющиеся запятыми, а затем — закрывающая скобка (рис. А.5). Если написание формулы начинается с функции, перед именем функции вводится знак равенства (=). В процессе создания формулы, содержащей функцию, можно использовать панель формул.
Рис. А.5 – Формат функции
Функции работы с базами данных
Если необходимо убедиться в том, что значения списка удовлетворяют условию, можно использовать функции работы с базами данных. С их помощью, например, можно определить количество записей в таблице о продажах или извлечь те записи, в которых значение поля «Сумма» больше 1000, но меньше 2500.
Имена многих функций работы с базами данных часто начинаются с буквы «Д». Эти функции, которые иногда также называются «Д - функциями», имеют три аргумента ѕбаза данных, поле и условие.
Аргументом функций баз данных является диапазон, содержащий исходные данные. Этот диапазон должен включать строку с названиями полей.
Аргумент «поле» должен содержать имя столбца, по которому следует вычислить итог.
Аргумент «условие» является просто адресом диапазона, содержащего условия.
Диаграммы Алгоритм задания диаграммы
Для создания диаграммы нужно:
Выделить интервал ячеек. Содержание этих ячеек будет использоваться как исходные данные для диаграммы. При этом названия столбцов будут использоваться как метки оси Х.
Нажать кнопку «Мастер диаграмм» на стандартной панели инструментов (рис. А.6).
Рис. А.6 – Создание диаграммы
Появится первое окно Мастер диаграмм – шаг 1 из 4 (рис. А.7), в котором следует указать мышью подходящую форму диаграммы. Выбранная диаграмма выделяется реверсивным способом. Затем еще раз нажать кнопку «Далее>».
Рис. А.7 – Выбор типа диаграммы
Следующим появится окно Мастер диаграмм – шаг 2 из 4 (рис. А.8).
Рис. А.8 – Выбор типа диаграммы
Здесь таким же способом выбирается формат диаграммы. Далее опять нажимается кнопка «Шаг>».
В третьем окне Мастера диаграмм показан пример диаграммы. Здесь можно ввести название диаграммы и название категорий по осям (рис. А.9). Внесенные изменения отображаются в окошке Пример. Нужно заметить, что в любой момент работы с Мастером диаграмм, можно двинуться и в обратном направлении, нажав кнопку <Шаг, чтобы исправить какие-либо предыдущие установки (например, изменить тип или формат диаграммы и т.д., после чего можно снова двигаться вперед).
Рис. А.9 – Параметры диаграммы
Появилось последнее, 4-тое окно Мастера диаграмм (рис. А.10).
Рис. А.10 – Размещение диаграммы
Здесь можно выбрать лист, на котором поместить диаграмму. Когда все готово, остается нажать кнопку Готово. Как только нажали кнопку Готово, диаграмма попала в область рабочего листа, в которой был помещен курсор. Так как диаграмма слишком мала, пояснения видны плохо или вообще не вмещаются, нужно увеличить диаграмму.