Приложение д Номенклатура дел
Наименование организации
Номенклатура дел утверждаю
Наименование должности
_________№___________ руководителя организации
______________________
(место составления) Подпись Расшифровка
подписи
На ________________ год
Дата
|
Индекс дела |
Заголовок дела |
Кол-во ед. хр. |
Срок хранения и № статей по перечню |
Примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
Название раздела | ||||
|
|
|
|
|
|
Наименование должности руководителя
службы ДОУ организации Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Виза руководителя архива
(лица, ответственного за архив)
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК) Протокол ЭПК архивного
учреждения
от _________ № _____________ от__________№___________
Рисунок Д.1 – Форма номенклатуры дел
Рисунок Д.2 – Пример номенклатуры дел предприятия
Приложение е
Заверительный лист дела
Рисунок Е.1 – Пример заверительного листа дела
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА № 3
В дело подшито (вложено) и пронумеровано 210 (двести десять) листов,в том числе: литерные листы 50а, 112а, 1126 + 2 листа внутренней описи + 1 лист номенклатуры дел + 2 листа регистрационной карточки. Лист 5 имеет физические повреждения — разрыв и склейка.
Секретарь Подпись Расшифровка подписи
Дата
Рисунок Е.2 – Лист-заверитель дела
ПРИЛОЖЕНИЕ Ж
Обложка дела
Рисунок Ж.1 − Форма обложки дел постоянного и временного
хранения
Рисунок Ж.2 – Пример оформления обложки дела
П
Приложение и ж. Формуляр-образец
РИЛОЖЕНИЕ И
Ж. Формуляр-образец
ЛИТЕРАТУРА
1. Стенюков, М.В. Документы. Делопроизводство. Практическое пособие по документационному обеспечению деятельности предприятия / М.В. Стенюков. – М. : Книга сервис, 2003. − 160 с.
2. Рогожин, М.Ю. Организация делопроизводства предприятия (на основе ГОСТ Р 6.30-2003): учебно-практическое пособие / М.Ю. Рогожин. − М. : Издательство РДЛ, 2003. − 208 с.
3. Делопроизводство [Организация и технология документационного обеспечения управления]: учебник для вузов / Т.В. Кузнецова [и др.]; под ред. Т.В. Кузнецовой. – М. : ЮНИТИ, 2001. − 359 с.
4. Кирсанова, М.В. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: учеб. пособие / М.В. Кирсанова, Ю.М. Аксенов. – М. : ИНФРА-М, 2002. − 320 с.
5. Кузнецов, С.Л. Компьютеризация делопроизводства / С.Л. Кузнецов. – М. : Бизнес-школа, Интел-Синтез, 1997.
6. Стенюков, М.В. Составление документов на компьютере: практическое пособие / М.В. Стенюков, О.А. Кузнецова. – М. : ПРИОР, 1996. − 144 с.
7. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения / Государственный комитет РФ по управлению качеством продукции и стандартам. − М., 1998.
8. ГОСТ 6.30-90. Система организационно-распорядительной документации: требования к оформлению документов / Государственный комитет СССР по управлению качеством продукции и стандартам. − М., 1990.
9. Макрушина, Т.И. Правила оформления документов: методические рекомендации по выполнению лабораторных работ / Т.И. Макрушина. – Бийск : БТИ Алт ГТУ, 2005. − 51 с.
10. Макрушина, Т.И. Особенности составления деловых писем: методические рекомендации по выполнению лабораторных работ / Т.И. Макрушина. – Бийск : БТИ Алт ГТУ, 2005. − 55 с.
11. Макрушина, Т.И. Делопроизводство и корреспонденция: методические рекомендации и задания к выполнению контрольных работ / Т.И. Макрушина. – Бийск : БТИ Алт ГТУ, 2005. − 44 с.
Макрушина Татьяна Ивановна
Верещагин Александр Леонидович
Индивидуальные задания
Редактор …….
Корректор …..
Подписано в печать …… Формат …..
Усл. п. л. ….. Уч.-изд. л. ….
Печать — ризография, множительно-копировальный
Аппарат «RISO TR-1510@
Тираж …. экз. Заказ ….
Издательство Алтайского государственного
технического университета
656038, г. Барнаул, пр-т Ленина, 46
Оригинал-макет подготовлен ИИО БТИ АлтГТУ
Отпечатано в ИИО БТИ АлтГТУ
659305, г. Бийск, ул. Трофимова, 27