1 Программа дисциплины

1.1 Теоретические основы дисциплины

Предмет и задачи дисциплины.Основные термины и определения

Делопроизводство и корреспонденция, документ, документирование, юридическая сила документов, документационное обеспечение управления, организация работы с документами, системы организации делопроизводства. Классификация документов [1].

История становления и развития делопроизводства в России. Зарождение делопроизводства в Древнерусском государстве, приказное, коллежское, министерское и советское делопроизводство [1].

Современный этап делопроизводства в России. Органы власти, ответственные за делопроизводства. Нормативно-методическая база делопроизводства: законы, постановления, приказы и распоряжения РФ в области делопроизводства, стандарты, ЕГСДОУ, классификаторы, инструкции по делопроизводству. Принципы ЕГСДОУ. Унификация и стандартизация [1].

Основные правила оформления документов. Требования к составлению и оформлению. Бланки и форматы документов. Формуляр-образец документа как модель унифицированной формы документа. Реквизиты документов. Состав и расположение реквизитов документов. Служебные отметки на документах, датирование документов, адресование, заголовок к тексту и др. Особенности оформления реквизитов в зарубежной переписке. Правильность оформления текстов служебных документов [2].

Классификация бланков документов.

В зависимости от расположения реквизитов: угловой и продольные бланки. В зависимости от автора документа: бланк организации, структурного подразделения и бланк автора документа. В зависимости от вида бланка документа: общий бланк, бланк конкретного вида документа и бланк письма.

1.2 Системы документации

Организационно-правовая система документации. Устав, учредительный договор, положения о структурном подразделении, регламент, штатное расписание, должностные инструкции, трудовой договор. Состав реквизитов, правила оформления [1].

Распорядительная система документации. Документы, принимаемые на условиях единоначалия и коллегиальными органами. Приказы, распоряжения, указания. Постановления и решения. Состав реквизитов, правила оформления [1].

Справочная система документации. Информационно-справочная система документации: докладные, служебные, объяснительные записки, протоколы, заявления, представления и служебные письма.

Информационно-аналитическая система документации: акты, справки, перечни, сводки, заключения, отзывы, списки. Состав реквизитов, правила оформления [1].

Документы по личному составу предприятия. Приказы по л/с, трудовые договоры, анкета, личные дела, личные карточки ф. Т-2, лицевые счета по зарплате, трудовые книжки [1].

Коммерческие договоры (контракты). Договор купли-продажи. Договор поставки [1].

1.3 Организация работы с документами

Документооборот и общие правила его организации и учета. Особенности организации движения документопотоков: входящие, исходящие, внутренние документы и организация работы с ними.

Регистрация служебных документов: индексация, формы регистрации документов и порядок их заполнения.

Построение справочного аппарата для аналитической документационной работы. Компьютерные средства организации документооборота [1].

Оперативное хранение документов. Номенклатура дел. Сроки хранения. Формирование и оформление дел. Экспертная комиссия. Порядок передачи дел в архив организации [1].

Современные способы и техника создания документов. Средства составления текстовых документов, в том числе акустическим способом. Средства обработки, хранения и поиска документов, в том числе компьютерные.

Особенности использования компьютера при оформлении отдельных документов.

Особенности оформления документов с формой и графлением. Конструирование цифровых таблиц [5, 6]