2.2 Методические рекомендации по выполнению заданий

Подготовка к выполнению индивидуального задания заключается в изучении теоретической части работы по учебной литературе [1−4] и методическим рекомендациям [9−11].

Индивидуальное задание оформляется на листах формата А4 рукописным способом либо с помощью машинной техники. Рабочее поле и реквизиты документов должны оформляться согласно ГОСТ Р 6.30−2003 (Приложение А).

Ответы на теоретические вопросы по первому заданию оформляются в виде письма-ответа по ГОСТ Р 6.30−2003 с указанием источников используемой литературы. К письму-ответу прикладывается приложение в виде списка литературы.

При выполнении второго задания на управленческих документах проставляются помимо обязательных реквизитов дополнительные реквизиты документов: 27, 28, 30. Далее на базе исполненных пяти документов составляется внутренняя опись документов (Приложение Б).

Оформление титульного листа должно соответствовать Приложению В. На поступающие (входящие) и отправляемые (исходящие) информационно-справочные документы заводятся регистрационные карточки для контроля исполнения и создания справочной системы (Приложение Г). Затем составляется номенклатура дел предприятия (Приложение Д).

Оформление дела для передачи на архивное хранение состоит из следующих этапов. Сначала подшиваются в папку-скоросшиватель следующие документы:

− титульный лист;

− внутренняя опись документов;

− письмо-ответ на теоретический вопрос с приложением;

− пять исполненных управленческих документов;

− регистрационные карточки;

− номенклатура дел организации.

Затем нумеруются листы дела, составляется заверительный лист дела и также подшивается в дело (Приложение Е).

Далее на обложке дела указываются необходимые реквизиты, номер дела по номенклатуре, заголовок, дата и количество листов, срок хранения (Приложение Ж).

Примеры составления документов (Приложение И), внутренней описи документов, регистрационных карточек, номенклатуры дел организации, заверительной надписи и оформления обложки дела смотрите в учебной литературе [1−4].

Небрежно оформленные отчеты к проверке не принимаются.

Выполненная работа высылается или передается на кафедру не позднее, чем за один месяц до сессии. Студент, не получивший положительного отзыва на работу, не допускается к сдаче зачета по дисциплине. Незачтенная работа выполняется повторно с учетом замечаний и сдается вместе с предыдущими замечаниями.

3 Примерный перечень вопросов к зачету

1. Основные понятия и определения курса «Делопроизводство и корреспонденция». Цели и задачи дисциплины «Делопроизводство и корреспонденция». Содержание курса.

2. Различные системы организации делопроизводства.

3. Функции документов.

4. Назначение и классификация документов.

5. История развития отечественного делопроизводства.

6. Нормативно-методическое регулирование делопроизводства.

7. Общегосударственные нормативно-методические документы организации.

8. Унификация и стандартизация управленческих документов.

9. УСД и УСОРД. ЕГСДОУ. Основные направления развития.

10. Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации.

11. Системы документации.

12. Стандарт на организационно-распорядительные документы (ГОСТ Р. 6.30-2003). Состав реквизитов документов и правила их оформления.

13. Бланки документов предприятия. Классификация бланков документов.

14. Примеры продольного и углового бланков документов.

15. Бланк должностного лица: реквизиты.

16. Бланк организации: реквизиты.

17. Бланк структурного подразделения: реквизиты.

18. Общий бланк: реквизиты.

19. Бланк конкретного вида документов: реквизиты.

20. Бланк письма: реквизиты.

21. Форматы и поля бланков документов.

22. Общие правила подготовки служебных документов.

23. Разновидности и особенности официально-делового стиля документов.

24. Язык и стиль документов, их разновидности.

25. Некоторые лексические особенности языка и стиля служебных документов.

26. Назначение и состав организационно-правовой документации.

27. Устав предприятия: содержание, правила оформления, обязательные реквизиты.

28. Учредительный договор: правила оформления, обязательные реквизиты.

29. Положение о структурном подразделении: содержание, правила оформления, обязательные реквизиты.

30. Регламент и штатное расписание: правила оформления, обязательные реквизиты.

31. Инструкции: содержание, правила оформления, обязательные реквизиты.

32. Должностная инструкция: правила оформления, обязательные реквизиты.

33. Назначение и состав распорядительной документации.

34. Процедура издания распорядительных документов в условиях единоличного принятия решения.

35. Процедура издания распорядительных документов в условиях коллегиального принятия решения.

36. Виды приказов. Порядок составления, оформления, доведения до исполнителей. Обязательные реквизиты. Сроки хранения.

37. Распоряжение. Порядок составления, оформления, доведения до исполнителей. Обязательные реквизиты. Сроки хранения.

38. Указание. Порядок оформления. Обязательные реквизиты. Сроки хранения.

39. Решение. Порядок оформления. Обязательные реквизиты. Сроки хранения.

40. Постановление. Порядок составления, оформления, доведения до исполнителей. Обязательные реквизиты. Сроки хранения.

41. Назначение и состав справочной документации.

42. Докладная записка: определение, классификация, правила оформления, обязательные реквизиты.

43. Служебная записка: определение, классификация, правила оформления, обязательные реквизиты.

44. Объяснительная записка: определение, классификация, правила оформления, обязательные реквизиты.

45. Предложение: определение, правила оформления, обязательные реквизиты.

46. Представление: определение, правила оформления, обязательные реквизиты.

47. Заявление: определение, правила оформления, обязательные реквизиты.

48. Протокол: определение, виды, правила оформления, обязательные реквизиты.

49. Акт: определение, правила оформления, обязательные реквизиты.

50. Справка: определение, виды, правила оформления, обязательные реквизиты.

51. Документооборот.

52. Документопоток: определение, классификация, основные параметры.

53. Прием и первичная обработка поступающей в организацию документации.

54. Предварительное рассмотрение документов службой ДОУ.

55. Регистрация документов. Формы регистрации.

56. Основные этапы работы с входящей документацией.

57. Основные этапы работы исходящей документацией.

58. Основные этапы работы с внутренней документацией.

59. Контроль исполнения документов.

60. Формы контроля.

61. Сроки исполнения документов.

62. Информационно-справочная работа по документам.

63. Обработка исполненных и отправляемых документов.

64. Организация хранения документов.

65. Номенклатура дел.

66. Составление заголовков дел.

67. Установление сроков хранения дел.

68. Формирование дел.

69. Оформление обложки дел.

70. Оформление дел.

71. Составление и оформление описей дел.

72. Экспертиза ценности документов. Экспертная комиссия.

73. Порядок передачи дел в архив.

74. Письма. Их классификация по содержанию и назначению. Общие требования к тексту и реквизиты.

75. Директивные (инструктивные) письма. Назначение, правила составления и оформления.

76. Гарантийные письма. Назначение и правила составления и оформления.

77. Информационные письма. Назначение, реквизиты, правила составления и оформления.

78. Коммерческие письма: их разновидности и назначение, состав обязательных реквизитов и правил составления и оформления.

79. Документы по личному составу предприятия.

80. Коммерческие договоры.