Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Управление персоналом - лекции и вопросы, ДЗ.doc
Скачиваний:
48
Добавлен:
11.04.2015
Размер:
687.1 Кб
Скачать

Аттестация проводится в несколько этапов: подготовка, сама аттестация и подведение итогов.

Подготовка, осуществляемая кадровой службой включает:

  • разработку принципов и методики проведения аттестации,

  • издание нормативных документов по подготовке и проведению аттестации (приказ, список аттестационной комиссии, методика проведения аттестации, план проведения аттестации, программа подготовки руководителей, инструкция по хранению персональной информации),

  • проведение учебной сессии по проведению аттестационных мероприятий (при проведении аттестации в первый раз по новой методике),

  • подготовка материалов аттестации (бланки, формы и т.д.).

Проведение аттестации:

  • подготовка отчетов ,

  • заполнение оценочных форм (руководителем, сотрудниками),

  • анализ результатов,

  • проведение заседаний аттестационной комиссии.

Подведение итогов аттестации:

  • анализ кадровой информации, ввод и организация использования персональной информации,

  • подготовка рекомендаций по работе с персоналом,

  • утверждение результатов аттестации.

На основании данных, полученных в ходе проведения аттестации осуществляется глубокий анализ результатов аттестации. Данный анализ служит реализации конечных целей проведения аттестации и проводится по следующей схеме:

  1. Анализ данных, полученных в ходе аттестации.

Оценка труда:

  • выявление работников, не удовлетворяющих стандартам труда,

  • выявление работников, удовлетворяющих стандартам труда,

  • выявление работников, существенно превышающих стандарты труда.

Оценка персонала:

  • диагностика уровня развития профессионально важных качеств,

  • сопоставление индивидуальных результатов со стандартными требованиями работы (по уровням и специфике должностей),

  • выявление сотрудников с отклоняющимися от стандартов качествами,

  • оценка перспектив эффективной деятельности, роста, ротации.

  1. Сведение и обработка данных:

  • составление сравнительных таблиц,

  • выделение групп риска (неэффективно работающих или работников с неоптимальным уровнем развития профессионально важных качеств),

  • выделение групп роста,

  • подготовка рекомендаций по использованию данных аттестации.

  1. Проведение собеседований по результатам аттестации. Кроме обратной связи с аттестуемым, в ходе беседы проводятся уточнение данных, внесение и анализ дополнительных данных по результатам собеседований.

  2. Организация хранения данных. Чтобы кадровой информацией можно было воспользоваться при принятии кадровых и иных решений, необходимо правильно организовать ввод результатов в формы хранения, а также разработать особые схем работы с информацией.

Не следует путать два понятия: "аттестация" и "оценка эффективности деятельности". Первая - законодательно закрепленная процедура, проводимая не чаще, чем раз в год, иногда реже (а то и вообще никогда). Направлена она на то, чтобы выяснить, отвечает ли аттестуемый требованиям, предъявляемым к занимаемой должности. Последствиями аттестации, как мы уже говорили, могут быть какие-то, довольно крупномасштабные, изменения в кадровой политике, ротация персонала и пр.

Оценка же эффективности деятельности - процедура постоянная, регулярная. Она служит интересам компании и характеризуется постоянным наблюдением за трудовым процессом в целом и работой каждого сотрудника в отдельности. Каждодневный контроль и "работа над ошибками" - вот самый простой и надежный способ оценивать эффективность деятельности. Работодатели, которые практикуют такой подход, да и работники, привыкшие к подобному вниманию, не страшатся и более серьезного испытания - аттестации. В общем, эти и другие современные кадровые процедуры очень полезны для "здоровья" компании.