2.8 Организационный план
Структурные подразделения фирмы:
1. Главный офис и торговый зал.
2. Склад.
Организационная структура управления фирмой представлена на рисунке 2. Тип управления – линейно-функциональный.
Рисунок 2
Организационная структура управления предприятием «PhotoShot»
К функциям директора относятся:
контроль над соблюдением техники безопасности и требований к охране труда на предприятии;
организация и координация работы персонала;
контроль над состоянием оборудования, обеспечение своевременного ремонта и профилактических работ;
контроль качества материалов, мониторинг запасов материалов;
осуществляет экономический анализ хозяйственной деятельности организации, разрабатывает мероприятия по обеспечению режима экономии, повышению эффективности работ, выявлению резервов, предупреждению потерь и непроизводительных расходов, более рациональному использованию всех видов ресурсов;
определяет экономическую эффективность проводимых работ, исследований и разработок, внедрения новой техники и технологии, рационализаторских предложений и изобретений;
принимает необходимые меры по использованию современных технических средств при выполнении расчетов и вычислительных работ, участвует в формировании экономической постановки задач, решаемых с их помощью;
осуществляет сбор, накопление научно-технической информации и других необходимых материалов для работы с рынком;
систематизирует и обобщает статистические материалы и другие данные по вопросам изучения рынка;
изучает специальную литературу, касающуюся выполняемой работы, а также по тематике проводимых исследований и разработок, составляет различные экономические обоснования, справки, периодическую отчетность, аннотации и обзоры;
принимает участие в рассмотрении разработанных планов, методических и рабочих программ, вопросов организации выполнения работ;
экономист-маркетолог изучает, анализирует информацию о рынке, разрабатывает мероприятия по проникновению на рынок, рост доли предприятия на нем либо сокращение доли или уход с рынка с наименьшими потерями;
следит и организует работу сайта предприятия.
Продавец-консультант выполняет следующие должностные обязанности:
следит за наличием достаточного количества товара в торговом зале и при необходимости пополняет его;
помогает покупателям при выборе товара, дает консультации покупателям по ассортименту товаров, предлагаемых к продаже в магазине, по потребительским свойствам и особенностям товаров;
принимает участие в стимулировании продаж определенных видов товара, в рекламных акциях магазина: обращает внимание покупателей на заданный товар путем размещения его на самых просматриваемых местах, путем дополнительных консультаций покупателей по особенностям и преимуществам данного товара и иным способом;
помогает товароведу или директору магазина принимать товар;
осуществляет подготовку товаров к продаже: распаковку, сборку, комплектование, проверку эксплуатационных свойств и т.д.;
следит за наличием ценников на товар, их верным размещением и правильным указанием всей информации в ценнике (наименование товара, цена, вес и т.д.);
наклеивает ценники, подготовленные и переданные ему товароведом или директором: после приемки и расстановки товара, после обновления цен, в случае обнаружение несоответствия ценника требованиям правил торговли, в других случаях по указанию директора или администратора;
участвует в инвентаризации;
следит за сроками реализации товаров;
разрешает спорные вопросы с покупателями в отсутствие представителей администрации;
участвует в проводимых для продавцов занятиях (обучении) по повышению уровня знаний по свойствам и особенностям продукции, мерчендайзингу товаров, работе на кассе и других знаний и навыков, необходимых в работе;
участвует в проводимых в магазине собраниях коллектива;
информирует директора магазина обо всех внештатных ситуациях в своей работе.
Продавец обязан выполнять иные, не описанные в данной должностной инструкции, распоряжения администрации, вызванные производственной необходимостью.
К должностным обязанностям фотографа относятся следующие:
фотосъемка на документы;
обработка, ретушь фотографий;
работа в графических редакторах;
выполнение заказов календарей, коллажей, оцветнения и др.;
печать фотографий;
проверка работоспособности оборудования, заправка катриджей.
Все сотрудники являются высококвалифицированным персоналом, с опытом не меньше двух лет. Каждый из персонала, кроме экономиста-маркетолога, являются универсальными специалистами, которые могут выполнять любые обязанности по организации эффективной работы в фотосалоне.
Директор следит за посещением на работу и исполнением заданий работников фирмы, подписывает документы, проверяет правильность выполненных отчетов, заключает договора с другими фирмами, создаёт правила, нормы, ищет и реализует новые возможности.
Рабочие часы торгового комплекса «Топаз» с 10.00 до 20.00. Персонал работает 5 дней в неделю, выходные по скользящему графику. Режим работы директора с 09.00 до 18.00 шесть дней в неделю. Штатное расписание показано в таблице 5.
Таблица 5
Штатное расписание
|
Должность |
Число рабочих |
Оклад, руб |
Годовой ФОТ, руб |
Отчисления, руб/год |
|
Директор |
1 |
20 000 |
240 000 |
81600 |
|
Администратор |
1 |
12 000 |
144 000 |
48960 |
|
Фотограф |
1 |
11 000 |
132 000 |
44880 |
|
Продавец-консультант |
1 |
11 000 |
132 000 |
44880 |
|
Итого |
5 |
54 000 |
648 000 |
220 320 |