5.3 Оформление таблиц
Основные требования к содержанию и оформлению таблиц – существенность, полнота показателей, характеризирующих процесс, предмет или явление, четкость и ясность представления, экономичность, единообразие. Ссылка на таблицу в тексте обязательна и должна быть до представления (расположения) самой таблицы. Ссылка должна органически входить в текст, а не выделяться в самостоятельную фразу, повторяющую тематический заголовок таблицы (табл. 1.2).
Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей.
Обычно таблица состоит из следующих элементов:
- порядковый номер и тематический заголовок;
- боковик;
- заголовки вертикальных граф (головка);
- горизонтальные и вертикальные графы (основная часть).
Боковик, как и головка, должен быть лаконичным, обычно в Им. п. ед. или мн. числа. После заголовков таблицы, боковика, граф точки не ставят.
Графа "номер по порядку" не допускается. Если в тексте только одна таблица, то номер ей не присваивается, слово "таблица" не пишется.
При переносе таблицы на следующую страницу головка не повторяется. В этом случае пронумеровывают графы и повторяют их нумерацию на следующей странице, а вместо тематического заголовка пишут "Продолжение табл. 1.2".
Если таблица продолжается на трех и более страницах, на последней странице пишут "Окончание табл. 1.2".
Рисунок 1 - Элементы таблицы
Таблицы, не имеющие непосредственного отношения к рассматриваемой теме, приводить в пояснительной записке не допускается.
Таблицы рекомендуется размещать после первого упоминания о них в тексте.
Таблицы следует обозначать арабскими цифрами, применяя сквозную нумерацию.
Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.
Текст в таблице следует приводить с одинарным междустрочным интервалом. При необходимости допускается уменьшать размер шрифта (кегль) до 10.
Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.
Текст в заголовках граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы, при необходимости допускается перпендикулярное расположение текста.
5.4 Нумерация страниц
Нумерация страниц документа и приложений, входящих в состав этого документа, должна быть сквозная, номер титульного листа включают в общую нумерацию. На титульном листе номер не ставят, начинают проставлять со второй страницы раздела «Введение» и на последующих страницах, номер проставляют арабскими цифрами внизу по центру страницы.
Если в документе содержатся рисунки и таблицы, которые располагаются на отдельных страницах, их необходимо включать в общую нумерацию. Если рисунок или таблица расположены на листах формата больше чем А4, их следует учитывать как одну страницу. Номер страницы в этих случаях допускается не проставлять.
Приложения и список использованных источников необходимо включать в сквозную нумерацию.