Лекция 17

Тема 2.8 Общие принципы организации (принципы оптимальности)

План

1. Принцип оптимального сочетания централизации и децентрализа­ции производства и управления.

2. Принцип прямоточности.

3. Принцип ритмичности.

4. Принцип синхронизации (системный принцип).

Принципов оптимальности четыре: принцип оптимального сочетания централизации и децентрализации производства и управления, принцип прямоточности, принцип ритмичности, принцип синхронизации (системный принцип).

1. Принцип оптимального сочетания централизации и децентрализа­ции производства и управления. В каждой компании должно быть найдено наилучшее сочетание объемов административных, технологических и патронажных функций производства и управления».

Потребность человека во власти, самовыражении и самопроявле­нии побуждает многих руководителей усиливать централизацию про­изводства и управления. Это свидетельствует о наличии «синдрома большого бизнеса», при котором существенно нарастают трудности как в производстве так и в управлении. Данный принцип требует вовремя производить объединение или разъединение компаний или подразделений. Внешними сигналами для проведения этой работы являются снижение спроса на товары, рост затрат на управленчес­кий аппарат, рост незапланированных увольнений персонала.

2. Принцип прямоточности. Производственные и информационные процессы должны идти по кратчайшему пути во избежание дополни­тельных затрат и искажений.

Если в качестве примера взять информа­цию, то ее достоверность и ценность также напрямую зависят от выбранного пути доставки. Так, изначально абсолютно достовер­ная и очень ценная информация, проделав долгий путь и поступив к пользователю слишком поздно может к этому моменту оказаться недостоверной и дезориентирующей.

3. Принцип ритмичности. Производственные и информационные процессы должны идти с заданным уровнем равномерности в течение заданных временных интервалов.Ритмичность обеспечивает согласованность производительности труда на различных участках единого технологического процесса.

4. Принцип синхронизации (системный принцип). Среди производ­ственных и информационных процессов или подразделений необходимо выделить постоянный или временный центр синхронизации, под режим деятельности которой должны подстраиваться другие процес­сы или подразделения компании.

Динамика рыночных отношений требует достаточной гибкости в организации бизнес-процессов: что-то следует временно или постоянно усиливать, что-то — ослабить, кого-то выделить и оказывать ему наибольшую поддержку, а кого-то такой поддерж­ки лишить. Этот принцип способствует реализации другого прин­ципа — «приоритета структур над функциями в действующих ком­паниях». Вместо того чтобы менять состав структуры можно ее переориентировать на новые подразделения или процессы.

Вопросы для самоконтроля

1. Приведите известные классификации принципов организации.

2. Каковы общие принципы организации и их роль в управлении организацией?

3. Как определяется статическое и динамическое состояние организации?

4. Назовите принципы статического состояния организации.

5. Каков состав принципов динамического состояния организации?

Основная литература:

1. Виханский, О. С., Наумов, А. И. Менеджмент: человек, стратегия, организация, процесс: учебник. / М.: Изд-во МГУ, 2010. – 528 c.

2. Веснин В.Г. Основы менеджмента. - М.: Проспект, 2011.

3. Коротков, Э.М. Менеджмент: учебник для бакалавров / Э.М. Коротков – 2-е изд., испр. И доп. – М.: Издательство Юрайт; ИД Юрайт, 2013. – 640 с. – Серия: Бакалавр. Углубленный курс.

Дополнительная литература:

4. Основы менеджмента / Под ред. И.Ю. Солдатовой. – М.: Дашков и К, 2006. – 256 с.

5. Котлер Ф. Маркетинг, менеджмент. – СПб.: Питер, 2006. – 816 с.: ил.

6. Огарков А.А. Управление организацией: учебник. – М.: Эксмо, 2008.

7. Поршнев А.Г. Управление организацией: учебник / Поршнев А.Г., Румянцева З.П., Саломатин Н.А. – М.: ИНФРА-М, 2008.