13 Марта 2014г.

Название

докумен-тации

Порядок ведения

Характер

использования

Замечания и предложения

Правила внутреннего трудового распорядка для работников дошкольных учреждений

Регламентируют деятельность всех работников ДУ. Содержится информация об обязанностях и правах работников. Заложены юридические и административные аспекты трудовых отношений.

Стимулирует качественное исполнение своих обязанностей каждым работником.

Контракты работников

Заключены со всеми работниками дошкольного учреждения, на разные сроки, с соблюдение законодательных актов.

Используются для совершенствования трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины.

Предложение: В контрактах предусмотрена надбавка к ставке 1%, была увеличена до 25%.

Коллективный договор

Заключен между руководителем и профсоюзным комитетом. Состоит из разделов: общего характера, правовое обеспечение трудовых отношений, гарантии занятости, охраны труда, охраны здоровья и организация отдыха, правовые гарантии деятельности профсоюза, защита интересов работников, организация выполнения договора и контроль за его выполнением и 17 приложений к нему. Согласован, подписан, скреплён печатью.

Регулирует трудовые и социально – экономические отношения между нанимателем и работниками.

Приложение №1 регулирует порядок и условия премирования работников, Приложение №2 регулирует порядок и условия установления надбавок работникам, Приложение №3 регулирует порядок оказания материальной помощи работникам.

Договор составлен в соответствии с рекомендациями.

Отчет о выполнении договора проходит два раза в год. Изменения и дополнения в договор вносятся и принимаются решением общего собрания и утверждаются в Администрации заводского района г.Минска в установленные сроки.

Книга приказов и распоряжений по дошкольному учреждению

Приказы по учреждению издаются по кадровой работе и основной деятельности заведующим дошкольным учреждением. Регистрируются в журналах регистрации соответственно, пронумерованных и прошнурованных. Каждый год номера приказов начинаются заново. Если в один день издается несколько приказов они идут по разными параграфами. Ведётся в определённой форме, строгий стиль изложения, конкретный и лаконичный текст. Приказом закрепляются принятые решения по разным направлениям деятельности: дополнительная работа, предоставление отпусков, приём на работу и другие. Выполнение приказа обязательно для всех сотрудников.

Регулируют работу учреждения.

Приказы руководителем учреждения регистрируются в журналах своевре-менно.

Протоколы педагогического совета

Протоколы педагогических советов ведутся заместителем заведующего по основной деятельности в сроки установленные положением о проведении педагогических советах, пронумерованы и прошнурованы. Производится запись всех педсоветов: фиксируются порядок выступлений, высказывания и мнения каждого педагога по определённым направлениям деятельности ДУ. Записывается решение педсовета. Принятые на педсовете решения обязательно необходимо выполнить в указанный срок. Таким образом осуществляется деятельность педагогов и рост их профмастерства.

Решения педагогического совета подлежат исполнению педагогами и контролю со стороны администрации. Регулируют образовательный процесс дошкольного учреждения.

ведутся протоколы педагогических советов в компьютерном варианте, регистрируя их в журнале регистрации протоколов пронумерованном и прошнурованном.

Годовой план работы учреждения

Составляется на каждый учебный год, утверждается на педагогическом совете. Состоит из: вступительной части – годовые задачи, предполагаемые результаты; разделов: организационно – педагогическая работа, работа с кадрами, работа с родителями, руководство и контроль, административно – хозяйственная деятельность.

Каждый раздел плана предусматривает определённый объём работы на год. Представлены различные виды деятельности работников ДУ в течение года. Согласован и утверждён на педсовете. Запланированные мероприятия выполняются ответственными специалистами в установленные сроки с предоставлением отчётной документации. Итоги работы за год предоставляются в анализе.

Предусматривает порядок, последовательность и сроки выполнения работ по решению определенных задач коллектива.

Ведется в компьютерном варианте.

Годовые задачи определяются исходя из диагностики педагогических кадров, их профессионализма.

Устав дошкольного учреждения

Регламентирует деятельность дошкольного учреждения. Включает разделы: общий раздел, организация, структура и цели деятельности, организация учебно-воспитательного, руководство учреждением, материальная база и финансово-хозяйственная деятельность, отчётность и контроль за деятельностью дошкольного учреждения, ликвидация и реорганизация учреждения.

Используется для организации и регламентации деятельности дошкольного учреждения

Регистрируется Минским городским исполнительным комитетом

Социальный паспорт ребенка, группы

Составляется ежегодно воспитателями групп. В паспорте указаны данные касающиеся информации о семье, её статусе, материальном положении, количестве детей, их возраст.

Своевременное реагирование на изменения условий созданных для ребёнка, проведение работы с семьями, нуждающимися в помощи и защите государства на качественно ином уровне.

Социальные паспорта ведутся в соответствии с рекомендациями

Книга ведения инструктажа на основе Инструкции по охране жизни и здоровья детей в детском саду и на детских площадках

Систематически проводится инструктаж педагогов и технического персонала. Запись производится в журнале, указываются: дата, инструктируемый, инструктирующий, ставится подпись. Проводится систематически, не менее 2-х раз в год.

Обеспечивается безопасность жизнедеятельности воспитанников.

Ведется в соответствии с рекомендациями

Документация по технике безопасности

Документация собрана в соответствии с перечнем. Ведётся в соответствии с требованиями: по результатам проведения инструктажей производится запись в журнале инструктажей. Журнал установленного образца. Работа осуществляется систематически ответственными людьми.

Знание инструкций позволяет обеспечивать пожарную безопасность, проводить мероприятия по охране труда

Ведется в соответствии с рекомендациями

Справки и акты по результатам проверки дошкольного учреждения

Собраны в папке, хранятся и оформляются по установленному образцу. Составляются проверяющими органами и хранятся в дошкольном учреждении.

Используются для анализа и улучшения деятельности дошкольного учреждения

Статистический отчет за год

Составляется администрацией дошкольного учреждения за каждый год. Храниться не менее 5 лет.

Используется для анализа необходимой информации по дошкольному учреждению

Предложение:

Вести в компьютерном варианте.

Медицинская карта ребенка

Выдаются 23 городской поликлиникой при поступлении ребёнка в дошкольное учреждение и далее заполняется медсестрой д/у

Используется для анализа развития ребенка, для выдачи рекомендаций педагогам и сотрудникам дошкольного учреждения.

Ведется в соответствии с рекомендациями

Журнал по пропаганде здорового образа жизни

Ведется старшей медсестрой дошкольного учреждения.

Предусматривает порядок, последовательность и сроки выполнения работ по решению задач санитарно -просветительской работы.

Предложение:

Вести в компьютерном варианте.

Журнал для записей санитарного состояния учреждения

В журнале отражены состояния санитарные учреждения при посещении представителей санэпидемстанции

Используется для анализа санитарного состояния учреждения

Ведется в соответствии с рекомендациями

Журнал по контролю за качеством готовой пищи (бракеражный),

Ведется медсестрой по диетпитанию, ежедневно. Контролируется членами комиссии по питанию

Используется для анализа качества готовой пищи

Предложение:

Вести в компьютерном варианте.

Меню – требование

Меню-требование обязательный документ, по нему осуществляется приготовление пищи. В меню определены нормы готовой пищи, определяется калорийность приготовленных блюд.

содержит информацию для отчётов

Ведется в соответствии с рекомендациями

Журнал по контролю за доброкачественностью продуктов

Ведется кладовщицей дошкольного учреждения, ежедневно, отмечается срок годности продуктов, номер накладной по которой они получены

Используется для анализа качества получаемых продуктов, сроков их хранения

Предложение:

Вести в компьютерном варианте.

Технический паспорт дошкольного учреждения

Составлен 08.11.2006г. инвентарный № 500/С-30662. состоит из разделов: общие сведения, сведения о земельном участке, распределение помещений и площадей, благоустройство площадей, техническое описание конструктивных элементов, назначение и характеристика строений, пристроек, подвалов, экономические характеристики, заключение.

Используются при анализе сведений о сооружениях, земельном участке, распределении площадей, благоустройстве, экономической характеристике

Книги складского учета материалов

Ведется заместителем заведующего по хозяйственной части и заместителем заведующего по основной деятельности, заполняется по мере поступления материалов и по мере их списания. Начаты со дня открытия ДУ.

Для количественного учета материалов выданных на нужды сада

Предложение:

Ведение в компьютерном варианте

Смета

Составляется подрядной организацией на оказание каких либо услуг

Используется для регулирования цены на оказываемую услугу

Утверждается вышестоящим органом

Ведомости выдачи материалов на нужды детского сада Ф № 410

Ведутся материально-ответственными лицами с подписью членов комиссии

Используются для учета выдачи материалов полученных на нужды сада

Предложение:

Ведение в компьютерном варианте

Ведомость количественного учета малоценных и быстроизнашиваемых предметов – Ф № 414

Ведется заместителем заведующего по хозяйственной части и заместителем заведующего по основной деятельности, заполняется по мере поступления малоценных и быстро изнашиваемых предметов и по мере их списания

Для количественного учета малоценных и быстро изнашивае-мых предметов

Предложение:

Ведение в компьютерном варианте

Журнал регистрации боя посуды – Ф № 325

Ведется заместителем заведующего по хозяйственной части, по мере необходимости, подписывают члены комиссии

Информация анализируется при списании посуды

Предложение:

Ведение в компьютерном варианте

Инвентаризационная опись Ф № 401

Составляется один раз в год, комиссией с участием представителя вышестоящей организации. При увольнении материальноответственного лица.

Для учета имеющихся предметов, материалов и др.

Предложение:

Ведение в компьютерном варианте

Табель учета ежедневного посещения детьми группы – Ф № 305,

Ведется воспитателем группы с начала учебного года.

Используется не только для анализа посещаемости, но и для анализа заболеваемости, учета состава персонала группы и ду, общая информация по группе, социальный паспорт группы.

Положение о попечительском совете учреждения

Положение составлено по постановлению Министерства образования РБ Состоит из 5 глав: общие положения, цели и предмет деятельности, членство в попечительском совете, организационная структура, руководящие органы, финансовые средства, прекращение деятельности.

Нормативный документ определяющий порядок взаимодействия родителей и ДУ в плане оказания материальной помощи. В документе указано как необходимо осуществлять данный вид деятельности. Решения попечительского совета протоколируются. Члены попечительского совета активно занимаются материальными вопросами. Ведут отчётную документацию.

Используется для организации и регламентации деятельности попечительского совета. Используется при урегулировании спорных вопросов касающихся оказания спонсорской помощи ДУ.

Изменения вносятся в связи с изменениями нормативных документов

Родительский договор

Заполняется каждым родителем учреждения в двух экземплярах. Один в ДУ, другой храниться у родителей. Заключается на весь период нахождения ребёнка в ДУ. В нём содержится информация об обязанностях сторон в воспитании детей. Определена мера ответственности за невыполнение определенных пунктов договора.

Регламентирует взаимоотношения дошкольного учреждения и родителей

Предложение:

Своевременно вносить изменения в договор с консультацией юриста

Инструктивные документы по аттестации и аккредитации дошкольного учреждения, механизмах уплаты услуг

Материалы по аттестации подразделяются на нормативные документы, методические рекомендации и материалы аттестации данного года. Основная нормативная документация хранится в папке. Документация по оказанию услуг разрабатывается с учётом специфики: рекомендации, приказы, калькуляция услуг оформляются в соответствии с требованиями совместно с вышестоящими органами, закрепляется приказом по учреждению. Данный вид деятельности осуществляется на основе заявления, составляется договор.

Инструктивные документы по аттестации изучаются членами коллектива и аттестационной комиссии. Аттестация педагогических работников проводится в соответствии с графиками аттестации. Используется при решении спорных вопросов, регламентирует отношения и обязанности заложенные в договоре.

Инструктивные документы по аттестации пополняются и изучаются вовремя.

Мониторинг развития дошкольного учреждения

Осуществляется по различным направлениям деятельности дошкольного учреждения. Мониторинг предполагает ряд определённых действий, позволяющих не только наблюдать но и корректировать по мере необходимости продвижение вперёд- к совершенствованию. Мониторинг здоровья, повышения образовательного уровня педагогов и другие

Осуществление мониторинга позволяет увидеть динамику развития дошкольного учреждения и отдельных его направлений, а также выявить слабые стороны.

Предложение:

Обязательное отражение в диаграммах.