Вопрос 2. Технологический процесс. Типовые процедуры обработки информации

Процесс обработки экономической информации состоит из последовательности выполняемых операций и процедур.

Под операцией понимается неделимая часть процесса обработки экономической информации

Процедурой преобразования – называется совокупность однородных операций, связанных определенным образом, с воздействием на информацию и заканчивающееся установлением определенного результата.

Совокупность технологический операций и процедур по преобразованию информации образует технологический процесс.

Технологический процесс охватывает решение определенной функциональной задачи, начиная с момента сбора первичной информации и заканчивая получением конечного результата и принятием решения по его итогам. Процедуры могут быть сформированы по функционально – временным стадиям и составлять отдельный этап технологического процесса.

Этапы технологического процесса:

1. Первичный (сбор и регистрация первичной информации; заполнение и формирование первичного документа, и передачу его к месту обработки)

2. Подготовительный (приём и контроль данных; классификация и кодирование; подсчет контрольных сумм; перенос данных на машинные носители)

3. Основной (ввод данных в ЭВМ, обработка информации, формирование отчетов и их вывод, контроль безопасности данных, хранение и поиск информации)

4. Заключительный (контроль результатов, размножение, подпись и передача потребителю, принятие решения)

Классификация – распределение элементов множества на подмножества по сочетанию признаков и зависимости между признаками (подготовительный этап)

Кодирование – процесс присвоения условного обозначения различным позициям номенклатуры (подготовительный этап)

Обработка информации включает сортировку, группировку, корректировку, расчет анализ и составление сводных документов (основной этап)

Контроль безопасности данных и систем подразделяется на контроль достоверности данных, безопасности данных и безопасности компьютерных систем (основной этап)

Вопрос 3. Классификация ит по режиму обработки

Сущность пакетной обработки:

Набор задач одного или нескольких пользователей, сходных по технологиям условий обработки объединяется в единый пакет заданий. Пакетная технология может быть реализована в однопрограммном и мультипрограммном режиме. Такая технология получила распространение на ранних этапах развития информационной системы. По мере развития ИТ изменились и формы пакетного режима. Получило распространение решение пользователем одной сложной задачи, требующего последовательного применения программ, без вмешательства пользователя в процесс обработки, также пакетный режим реализуется дистанционно, благодаря передачам по каналам связи, также многопроцессорность и т.д.

Преимущества: минимизация затрат процессорного времени, благодаря оптимальной загрузке процессора, как следствие этого, увеличивается количество решаемых в единицу времени задач, сокращается рутинная работа для пользователя.

Недостатки: пользователь практически полностью отстранен от контакта с ЭВМ, как следствие, требуется повторное решение задач, при обнаружении ошибки. Имеется большое количество промежуточных подготовительных операций

Диалоговая технология характеризуется непосредственным взаимодействием пользователя и ЭВМ в решении, при котором каждый запрос пользователя вызывает немедленное ответное действие ЭВМ.

Диалог должен быть кратким, естественным (язык), гибким (понятным) и осуществлять поддержку пользователя (подсказки)

Диалог может вестись в форме «Меню», в режиме «вопрос-ответ», с помощью заполнения прилагаемых таблиц и экранных форм и с помощью команд.

Достоинства:Преимущество перед пакетной:

1. участие пользователя в процессе обработки информации

2. результативная информация выдается в удобном для пользователя виде, сокращается количество повторов решения задач

3. се процедуры обработки производятся на одном рабочем месте.

Недостатки: низкая эффективность использования вычислительных ресурсов ЭВМ дальнейшим развитием диалоговой технологии.

Автоматизированное рабочее место – это комплекс аппаратных и обратных средств, размещенных на рабочем столе специалиста предметной области и предназначенное для оперативного выполнения информационных и вычислительных работ.

В АРМ входят обеспечивающие подсистемы, такие как:

1. информационная (база данных, база знаний и просто информация)

2. программная (пакет с прикладными программами)

3. техническая (компьютеры, каналы связи)

4. организационная (планы, графики выполнения работ)

5. методологическая (инструкция)

Совокупность всех этих подсистем формирует профессионально-ориентированную малую вычислительную систему, предназначенную для автоматизации работ специалистов, располагаемых на рабочем месте.