- •Общая характеристика библиотеки – базы практики.
- •Задание
- •Познакомиться с документами, которые раскрывают задачи информационно-библиографического отдела, характеризуют его штат, обязанности сотрудников.
- •Отражение текущих поступлений в каталогах и картотеках ибо.
- •Оказание консультативной помощи читателям в использовании различных частей сба.
- •Редактирование одного из отделов систематической картотеки статей, алфавитного каталога, тематической или специальной картотеки.
- •Выявление фактографических карточек.
- •Анализирование опыта и перспективы переводов каталогов и картотек в электронную форму.
- •Принять участие в справочно-библиографическом обслуживании.
- •Выполнение библиографических справок.
- •Составить список библиографических пособий, полученных библиотекой (несколько экземпляров).
- •Выступление перед читателями и сотрудниками библиотеки о справочно-библиографическом аппарате.
- •Дать характеристику обслуживания читателей библиотеки в целом и в отдельных структурных подразделениях.
- •Работа в книжном фонде в качестве консультантов. Пример беседы библиотекаря и пользователя.
- •Беседа на тему: «Этика библиотечного обслуживания».
- •Подготовка и проведение выставки.
- •Провести анализ системы выставочной работы библиотеки.
- •Выступление с обзором последних номеров профессиональных библиотечных периодических изданий.
Общая характеристика библиотеки – базы практики.
Дата рождения библиотеки – 1931 год – год открытия в Саранске первого высшего учебного заведения республики, Агропедагогического института.
Первоначально библиотека занимала две комнаты в доме № 22 по улице Володарского. В 1936 году было сдано в эксплуатацию новое здание института на улице Большевистская, и библиотека переехала в этот корпус. Перед войной в ней работало 10 сотрудников.
Но шли годы, библиотека постепенно развивалась, изменялась структура, пополнялись фонды. В 1982 году фундаментальная часть библиотеки переехала в новое здание – АБК и заняла 7 этажей.
Общие сведения. Деятельность Научной библиотеки строится в соответствии с задачами и стратегиями развития университета. Программой развития МГУ имени Н. П. Огарёва на 2010 – 2019 годы, программой развития Национального исследовательского Мордовского государственного университета имени Н. П. Огарёва на 2011 – 2015 гг.
В структуру Научной библиотеки входят 17 отделов и 3 сектора, в том числе 15 абонементов, 17 читальных залов (983 посадочных места), лаборатория оперативной полиграфии, 20 кафедральных библиотек.
Большая часть библиотеки находится в здании административно-библиотечного корпуса. Отраслевые отделы библиотеки приближены к факультетам и находятся в Ялге, Рузаевке, Ковылкино, в Юго-западной и Центральных частях города.
Кадровый состав. По кадровому составу 92,2 % сотрудников библиотеки – работники с высшим образованием, в том числе 18,6 % – с высшим библиотечным образованием, 3,9 % – со средним образованием, в том числе 2,3 % – со средним библиотечным. В штабе библиотеки 3 кандидата наук.
Возглавляет библиотеку кандидат культурологии Заслуженный работник культуры Республики Мордовия Ирина Владимировна Отставнова.
Документы, регламентирующие деятельность библиотеки.
«Положение о Научной библиотеке», «Правила пользования научной библиотекой», «Положения о платных услугах в Научной библиотеке», «Инструкция о порядке обслуживания читателей в библиотеке».
В Положении отражены задачи и функции библиотеки, управление библиотекой, структура и материально-техническое обеспечение библиотеки, права и обязанности библиотеки.
Правила пользования Научной библиотекой регламентируют права и обязанности читателей, порядок записи читателей в библиотеку, правила пользования отделами обслуживания библиотеки.
В положении о платных услугах отражены дополнительные библиотечно-информационные услуги и порядок взимания платы за пользование документами.
Инструкция о порядке обслуживания читателей в библиотеке устанавливает порядок записи и процессов, связанных с обслуживанием читателей.
Основные задачи библиотеки на современном этапе:
-
Формирование библиотечного фонда в соответствии профилем университета и информационными потребностями читателей. Организация и ведение справочно-библиографического аппарата и баз данных.
-
Полное и оперативное библиотечное и информационно-библиографическое обслуживание студентов, аспирантов, докторантов, научных работников, преподавателей, инженерно-технического персонала и других категорий читателей.
-
Воспитание информационной культуры: формирование навыков пользования книгой, другими источниками информации, библиотекой. Подготовка читателей для работы со справочным аппаратом.
-
Расширение перечня библиотечных услуг, повышение их качества на основе автоматизации библиотечно-информационных процессов.
-
Координация и кооперация деятельности с библиотеками, органами научно-технической информации и другими учреждениями для более полного удовлетворения потребностей читателей информации.
Библиотека выполняет следующие функции:
-
Организует дифференцированное обслуживание читателей на абонементах, в читальных залах и других отделах по единому, временному и платному читательским билетам с применением методов индивидуального и группового обслуживания.
-
Бесплатно обеспечивает читателей (по единому читательскому билету) основными библиотечными услугами.
-
Организует библиотечное обслуживание организаций, созданных при университете по договорам.
-
Предоставляет читателям другие виды услуг, в том числе платные, перечень которых определяется Положением о платных услугах в библиотеке.
-
Формирует навыки поиска информации, умение ориентироваться в справочно-библиографическом аппарате библиотеке, информационных системах и базах данных.
-
Обеспечивает комплектование фондов в соответствии с образовательными программами, учебными планами и тематикой научных исследований университета.
-
Совместно с соответствующими структурными подразделениями университета осуществляет информатизацию библиотечно-библиографических процессов, ведет работы по расширению локальной вычислительной сети библиотеки и ее интеграции в общеуниверситетскую компьютерную сеть.
-
Взаимодействует с библиотеками, органами научно-технической информации, архивами, другими предприятиями, учреждениями, организациями, которые имеют информационные базы данных.
-
Научная библиотека является методическим центром высших и средних специальных учебных заведений г. Саранска.
Библиотечное и справочно-информационное обслуживание.
В этом направлении деятельности в библиотеке используются как традиционные, так и новые технологии работы с читателями. Число читателей по единому читательскому билету – 30 399; количество посещений – 443 417; количество выданных документов – 963 746.
Выдано справок по запросам читателей – 85 475, в том числе 8 885 тематических справок.
Услугой межбиблиотечного абонемента пользуются более 1900 читателей.
В процессе формирования информационной компетентности пользователей внедряются новые технологии обучения. Для преподавателей, аспирантов и студентов проведены презентации: «Электронные ресурсы для образования: новые возможности»; «Электронные ресурсы Научной библиотеки имени Н.П. Огарева для студентов, аспирантов, преподавателей и сотрудников университета».
Проводятся дни информации для студентов и преподавателей о поисковых возможностях электронного каталога и полнотекстовых ресурсов.