Типовая методика составления бизнес-плана Параграф 1. Предназначение и последовательность разработки бизнес-плана (unido)

Бизнес-план бизнес - проекта (предприятия) - документ, предназначенный для планирования, контроля и оценки работы подразделений по реализации конкретного бизнес-проекта или деятельности компании в целом. При этом он является комплексным планом, описывающим все основные направления бизнес-проекта или деятельности фирмы (производство, маркетинг, финансы и пр.).

При подготовке к формированию бизнес-плана конкретного проекта (предприятия) требуется определить наличие основных подсистем управления (продажи, производство (операции), закупки, финансы, экономика, персонал, инвестиции), т.е. определить специфику планируемых бизнес – процессов. В свою очередь после определения специфики бизнеса, могут быть подвергнуты трансформации соответствующие разделы бизнес-плана, в целях их соответствия специфическим особенностям конкретного бизнес-проекта (предприятия)

Бизнес-план разрабатывается для:

• Комплексного планирования деятельности фирмы по реализации существующего или организации нового бизнеса

• Возможности создания условий для оценки деятельности фирмы за прошедший период (сравнение план/факт)

• Представления технико-экономического обоснования при получении кредита или привлечении инвестиций

• Бизнес-план составляется на период от одного года до 3-х либо пяти лет, в зависимости от возможности осуществлять целенаправленное прогнозирование и условий проекта.

• Бизнес-план является инструментом реализации стратегии бизнес-проекта (предприятия). Он может включать, как составную часть стратегию предприятия, либо может содержать в качестве целевых ориентиров показатели, заложенные в соответствующих разделах функциональных стратегий.

Составление бизнес-плана итеративный процесс, который можно представить следующими этапами:

• выработка идеи (концепции) проекта

• сбор первичной информации

• составление краткого предварительного бизнес-плана (бизнес-проспекта) с учетом стратегических установок

• сбор и анализ недостающей (обосновывающей, уточняющей, проверочной, подтверждающей) информации

• составление обоснованного, реалистичного бизнес-плана (возможная корректировка предыдущей версии)

Общий порядок разработки бизнес-плана предполагает следующие действия:

Этап 1. Создание рабочей группы, назначение руководителя. Определение принципов мотивации членов рабочей группы. Определение бюджета. Определение сроков подготовки документа.

Этап 2. Издание приказа о создании рабочей группы. В приказе должны бить определены права и обязанности руководителя рабочей группы. Определены способы взаимодействия с остальными подразделениями компании в вопросах касающихся работы над составлением бизнес-плана.

Этап 3. Ознакомление с форматом составления бизнес-плана

Этап 4. Ознакомление с примером составления бизнес-плана (при наличии такового)

Этап 5. Сбор информации, необходимой для создания документа (с привлечением необходимых подразделений компании)

Этап 6. Подготовка проекта бизнес-плана и согласование его с заинтересованными должностными лицами и службами (порядок согласования определяется в приказе о создании рабочей группы)

Этап 7. Подготовка и утверждение приказа о принятии бизнес-плана с указанием конкретных сроков реализации и ответственных лиц за исполнение бизнес-плана. В приказе об утверждении бизнес-плана должна быть определена система стимулирования эффективного исполнения утвержденных плановых параметров.

ОЧЕНЬ ВАЖНЫЙ МОМЕНТ – соответствие временных горизонтов планирования.

При разработке бизнес-плана ключевым фактором является корректное планирование разделов бизнес плана в привязке к временным отрезкам.

Одним из первых шагов является, определение целевого горизонта планирования проекта. Стандартными горизонтами по проектам является, либо три года либо пять лет. Возможны иные горизонты планирования.

Стандартным является следующий порядок деталировки плановых периодов:

- Первый год детализируется по месяцам (желательно так же чтобы «диаграмма Ганта» так же была детализирована помесячно). Первый месяц (квартал) может быть детализирован по недельно.

- второй и третий годы должны быть детализированы поквартально. При планировании на пять лет начиная с третьего года возможно выйти на годовую детализацию.

Обязательно необходимо учесть, что укрупнение периодов планирования должно сопрягаться с инвестиционными (или иными существенными для Б-П) мероприятиями обратно пропорционально, т.е. чем меньше инвестиционных мероприятий, тем больше может быть период планирования. Так если при планировании все инвестиционные мероприятия закончились на первом году проекта: то первый год делается помесячно, второй год делается поквартально, третий год делается в целом за год.

Важно помнить, что все разделы должны иметь одинаковую детальность планирования. Если первый год планируется помесячно, значит все мероприятия и действия в разделах бизнес-плана планируются помесячно!!!!, и так далее по периодам. Недопустимо, маркетинг планировать помесячно, а финансы в целом за год.

Обратите внимание:

При изложении материалов в бизнес-плане, необходимо использовать комбинированные способы изложения информации. Необходимо использовать текстовые форматы, таблицы, диаграммы, рисунки, «крылатые выражения», иное.