Сохранение таблицы

1. Сохранение таблицы первый раз

а) Выполнить команду Файл/Сохранить как

Появляется окно Сохранение документа (рис. 12)

б) В локальном окне Имя файла

щелкнуть мышью

Окно становится актив-

ным, появляется мигающий курсор – черта

в) Удалить при помощи клавиши Backspace и Delete имя предыдущего файла. Набрать имя <Создание рабочей таблицы>

В окне Имя файла новое имя

г) Щелкнуть на кнопке Сохранить

Над панелями инструментов появляется новое имя документа <Microsoft Excel – Создание рабочей таблицы.xls>

2. Закрытие файла

Выполнить команду Файл/Закрыть или

Рабочее окно закрывается

1. Вызов ранее сохраненной таблицы на экран

а) Выполнить команду Файл/Открыть

Окно Открытие документа

б) Выбрать файл <Создание рабочей таблицы.xls> и щелкнуть на кнопке Открыть

Предыдущая таблица

2. Исправление ошибок после фиксации ввода в ячейке

а) Щелкнуть ячейку C6

Ячейка C6 станет активной

б) Дважды щелкнуть ячейку C6

В ячейке появляется мигающий курсор-черта

в) Запомнить число в ячейке. Переместить курсор вправо клавишей . Перемещая курсор, проверить действия клавиш Delete и Backspace. Восстановить число

3. Удаление содержимого ячейки

а) Щелкнуть ячейку B6

Ячейка становится активной

б) Нажать клавишу Delete

Текст исчезает, ячейка становится пустой

4. Отмена удаления ячейки

Найти кнопку Отменить в меню Стандартная и щелкнуть на ней

Прежний текст появляется в ячейке

5. Удаление строки

Выделить любую строку и нажать Delete; щелкнуть в любой ячейке вне выделенной строки

Строка становится пустой

6. Отмена удаления строки

Нажать кнопку Отменить и щелкнуть в любой ячейке вне выделенной строки

Строка возвращается в таблицу

7. Удаление и возврат блока ячеек

Повторить п.п. 5 и 6 для блока из 3 строк

Строки исчезают и возвращаются

8. Вставка символов, слов

а) Дважды щелкнуть на ячейке B9

В ячейке появляется мигающий курсор-черта

б) Набрать после слова <Хлеб> слово <белый>

Текст выходит за границу ячейки

в) Раздвинуть ячейку (см. п.3 б-в таблицы 2)

Вся таблица сдвигается вправо

9. Выделение заголовков таблицы жирностью, цветом, шрифтом

а) Щелкнуть ячейку G3, нажать правую клавишу, выбрать пункт Формат ячеек, щелкнуть левой клавишей

Окно Формат ячеек (расположено на рис. 13.)

б) Щелкнуть на вкладке Шрифт

Раскрываются окна выбора шрифта

в) Выбрать пункт полужирный, щелкнуть на ОК

Слово Выручка становится полужирным

г) Найти стрелку возле кнопки Цвет шрифта на панели форматирования. Щелкнуть на ней; выбрать цвет красный

Раскрывается палитра. После щелчка слово Выручка становится красным

д) Выделить наименования строк (ячейки B5-B9) и повторить п.п. 9 а,б с пунктом курсив; отменить выделение

Наименование строк записаны курсивом

10. Формирование примечаний

а) Щелкнуть на ячейке B6, выполнить команду Вставка/Примечание

В правом верхнем углу ячейки B6 появляется красный треугольник, от которого отходит стрелка к области набора текста ски – мигающий курсором

б) Набрать в области примечаний текст <Сахар приобретен оптом по цене 0,9 р. за кг.>

Текст

в) Щелкнуть мышью за пределами области

Область примечаний исчезает

11. Просмотр примечаний

а) Выполнить команду Вид/Примечание

Появляется окно с примечанием и окно Рецензирование

б) Повторить предыдущий пункт

Окно с примечанием исчезает, окно Рецензирование остается

в) Щелкнуть на кнопке Отобразить все примечания в окне Рецензирование

Снова появляется окно с примечанием. Кнопка меняет функцию на обратную: Скрыть все примечания

г) Щелкнуть на кнопке Скрыть все примечания и закрыть окно Рецензирование

Все окна исчезают

12. Сохранение таблицы

Выполнить п.п. 1 и 2 табл. 3; назвать файл <Отредактированная рабочая таблица>

Таблица сохраняется, рабочее окно закрывается