61. Управление запасами

Управление запасами представляет собой реше­ние задач, связанных с учетом, систематизацией, анализом и оптимизацией уровня запасов. Управле­ние запасами базируется на изучении закономерно­стей образования и расходования запасов. Запас состоит из годных к употреблению, но не используе­мых ресурсов. Задача о запасе возникает, когда ко­личество ресурсов можно регулировать. Цель реше­ния задачи — минимизация фактических или ожидаемых затрат.

Одной из главных задач в управлении запасами является достижение оптимальной соразмерности объемов производства и запасов.

Управляемые переменные в задаче о запасах.

1. Поступающий объем ресурсов, т.е. сколько необходимо приобрести, выпустить и т.д.

2. Частота или сроки поступления ресурсов, т.е. периодичность и моменты времени. Эти переменные можно регулировать отдельно или вместе.

3. Степень готовности продукции, хранящейся в виде запасов. Чем выше степень готовности запаса­емой продукции, тем меньше запаздывание в удовлет­ворении спроса, но выше затраты на создание запаса.

Неуправляемые переменные делятся на стоимост­ные и прочие.

1. Затраты на содержание запаса возрастают пря­мо пропорционально увеличению объема запаса и вре­мени хранения. Составляющие затрат:

1) затраты на складские операции (рабочую силу, стои­мость погрузо-разгрузочных механизмов и т.д.);

2) стоимость хранения, в т.ч. плата за помещение;

3) страховые взносы и налоги;

4) амортизационные отчисления, потери от порчи продукции, потери от морального старения (мод­ных товаров, пищевых продуктов).

2. Потери от дефицита и штрафы.

3. Затраты, обусловленные изменениями тем­па производства. Например, увеличение темпа — обучение персонала, уменьшение темпа — уволь­нение.

4. Закупочные цены или прямые издержки производства. Стоимость закупок зависит от опта.

5. Спрос — объем продукции, необходимый в те­чение определенного периода времени. Например, следует ли запускать в производство новую партию изделий?

6. Срок выполнения заказа - интервал времени между моментом размещения заказа и моментом пополнения запаса.

7. Объем поставляемой продукции.

Задачи управления запасами возникают повсемест­но, в т.ч. и при учете трудовых запасов (например, в охранных агентствах возникает вопрос, сколько необ­ходимо сотрудников). При подготовке меньшего коли­чества может возникнуть необходимость платить сверх­урочные.

На уровне фирм запасы относятся к числу объек­тов, требующих больших капиталовложений, потому что это есть фактор, определяющий политику пред­приятия и воздействующий на уровень логистиче­ского обслуживания.

Поскольку спрос — величина случайная, графи­чески — это ступенчатая линия. Но для аналитиче­ского описания она заменяется прямой или кривой.

При пополнении запасов возможны два случая.

1. Интервал времени от заключения договора на поставку до получения равен 0.

2. Пополнение продукции задерживается.

В первом случае различают два способа управ­ления,

1. Периодический S — var, Т — const.

Недостаток такого управления: возможность ис­черпания запаса, что влечет за собой более дорого­стоящее управление.

2. Релаксационный — количество продукции S — const, Т — var. Т и S не равны, а зависят от закона изменения запаса.

Риска нет, управление более дешевое.

Во втором случае величина, соответствующая моменту получения, известна, постоянна, сам момент не фиксирован.