«Информационные технологии»

Краткая теория по дисциплине

«ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ» (специальность Бизнес-администрирование)

I. Предмет и основные понятия дисциплины «Основы информационныХ техно­логиЙ» 2

Определение информации 2

Классификация информации 3

Экономическая информация 6

Измерение количества информации 7

Информационные процессы, ресурсы и системы 8

Информационная технология 9

II. Техническое обеспечение компью­терных информационных технологий 11

1. Компьютер и его архитектура 11

Основные блоки, входящие в состав компьютера 13

Системная шина, видеоадаптер, звуковая карта, контроллеры и др. 13

Центральный процессор 14

Память компьютера 15

Устройства ввода и вывода 17

III. Программное обеспечение компью­терных информационных технологий 19

Инструментальное ПО 20

Прикладное ПО 20

Системное ПО 20

Операционные системы Windows 22

IV. Операционная система MS Windows XP 24

Рабочий стол 24

Панель задач, ее назначение и настройка 24

Обмен данными между приложениями 24

Окна, меню 25

Стандартные программы Windows 26

Программа Проводник (Explorer) 26

V. УПРАВЛЕНИЕ ФАЙЛОВОЙ СТРУКТУРОЙ ПК 27

Понятие файла, папки и правила их именования 27

Файловая система 28

Файловая структура ПК 28

VI. СЕРВИСНЫЕ ПРОГРАММНЫЕ СРЕДСТВА 28

Компьютерные вирусы 28

Архивация 30

Сервисные программы 31

VII. УПРАВЛЕНИЕ, РЕДАКТИРОВАНИЕ И ФОРМАТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ В MS WORD 31

Панели инструментов 32

Режимы просмотра документа 32

Редактирование документов 33

Форматирование документа 33

Шаблоны, стили 34

Непечатаемые знаки 35

Надписи, названия 36

VIII. ОСНОВЫ РАБОТЫ В MS Office EXCEL 36

Понятие электронной таблицы 36

Ввод и редактирование данных 37

Типы данных 37

Выделение объектов рабочей книги 37

Форматирование данных 38

Форматирование ячеек 38

Организация вычислений 38

Ссылки и диапазоны 38

Виды ссылок 39

Примечания 39

Формулы 40

Функции 40

Структура функции 40

Диаграммы 40

I. Предмет и основные понятия дисциплины «Основы информационныХ техно­логиЙ» Определение информации

Термин "информация" происходит от латинского слова "informatio", что означает сведения, разъяснения, изложение.

Закон «Об информации, информатизации и защите информации» (10.11.2008): информация – сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления.

Документированная информация – информация, зафиксированная на материальном носителе с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать (з-н «Об информации, информатизации и защите информации»).

Вместе с понятием «информация» следует также различать понятия «данные» и «знания».

Данные – это представление фактов¹ и идей в формализованном виде, пригодном для передачи и обработки в некотором информационном процессе.

Данные − сведения о состоянии любого объекта: экономического или неэкономического, большой системы или ее элементарной части (элемента), о человеке и машине и т. д., представленные в формализованном виде и предназначенные для обработки (или уже обработанные). Д. не обязательно должны быть числовыми (напр., анкетные сведения о человеке).

Данные, как правило, хранят в каком-либо упорядоченном виде: в массивах и списках.

В процессах сбора, обработки и использования они расчленяются на отдельные элементарные составляющие — элементы Д. или элементарные Д. (иногда их тоже называют просто данными). Элементарные Д. могут быть выражены целыми и вещественными числами, словами, а также булевыми величинами, способными принимать лишь два значения — “истина” (1), “ложь” (0).

Знания – это проверенный практикой результат познания действительности, ее верное отражение в сознании человека.

Знание противоположно незнанию, т. е. отсутствию проверенной информации о чём-либо.

Элементарные знания, обусловленные биологическими закономерностями, свойственны и животным, у которых они служат необходимым условием жизнедеятельности организма, реализации его поведенческих актов.

Знания могут быть житейскими, донаучными, художественными и научными, а последние — эмпирическими и теоретическими.

Люди обмениваются информацией в форме сообщений.

Сообщение − форма представления информации, имеющая признаки начала и конца, предназначенная для передачи через среду связи. Сообщение — это форма представления информации в виде речи, текстов, жестов, взглядов, изображений, цифровых данных, графиков, таблиц и т.п.

Одно и то же информационное сообщение (статья в газете, объявление, письмо, телеграмма, справка, рассказ, чертёж, радиопередача и т.п.) может содержать разное количество информации для разных людей — в зависимости от их предшествующих знаний, от уровня понимания этого сообщения и интереса к нему.

В случаях, когда говорят об автоматизированной работе с информацией посредством каких-либо технических устройств, обычно в первую очередь интересуются не содержанием сообщения, а тем, сколько символов это сообщение содержит.

Применительно к компьютерной обработке данных под информацией понимают некоторую последовательность символических обозначений (букв, цифр, закодированных графических образов и звуков и т.п.), несущую смысловую нагрузку и представленную в понятном компьютеру виде. Каждый новый символ в такой последовательности символов увеличивает информационный объём сообщения.