Контрольные вопросы
Для чего нужны диаграммы?
Как построить диаграмму и где ее можно разместить?
Как изменить тип диаграммы?
Как изменить параметры диаграммы?
Как удалить или добавить ряды данных?
Как форматируются отдельные элементы диаграммы?
Какие виды диаграмм вы знаете и для чего они используются?
Что такое линия тренда? Как линии тренда отразить на диаграмме?
Как выбрать наилучшую линию тренда?
Как удалить линию тренда?
Почему уравнения регрессий, полученных с помощью функций (например, ЛИНЕЙН и ЛГРФПРИБЛ, которые вы знаете) отличаются от уравнений регрессии, показанных на диаграмме?
VII. Лабораторная работа № 7. Списки (базы данных Excel). Создание и редактирование списков. Сортировка. Фильтрация. Создание промежуточных итогов
Цель работы: Приобретение навыков создания и работы со списками - базами данных (БД).
Одной из типичных задач Excel является организация работы с небольшими реляционными базами данных4, которые называют списком или базой данных Excel.
Список (база данных Excel) – это электронная таблица Excel, содержащая данные определенной структуры. Каждый столбец списка содержит данные одного типа. Столбцы списка называются полями. Каждая строка списка образует запись.
Простым примером списка может служить телефонная книга следующей структуры (рис.7.1):
Рис.7.1. Телефонная книга – пример списка (базы данных) Excel.
Список должен отвечать определенным требованиям:
содержать фиксированное количество полей (столбцов), которые и определяют структуру записи БД (строки);
первая строка списка должна содержать имена полей, они же – названия столбцов;
имя поля должно размещается только в одной ячейке.
ВНИМАНИЕ! Список может находиться в любой части листа, но сам он не должен содержать пустых строк. Можно сказать, что список – это непрерывный прямоугольный диапазон ячеек рабочего листа.
7.1. Создание списка.
Введите заголовки столбцов (они же будут названиями полей).
Введите данные в первую строку списка непосредственно под строкой заголовков. Отдельные поля записи (но не строки!) могут быть пустыми.
Остальные данные можно вводить двояким способом: непосредственно в таблицу или с помощью формы.
Задание
В книге Институт.xls на листе Кадры создадим базу данных сотрудников института следующей структуры (рис.7.2):
Рис.7.2. База данных Кадры
Для этого:
Откройте новую книгу Excel, переименуйте Лист1 в Кадры, а Лист2 в Мин.Оклад.
На листе Мин.Оклад в ячейку А1 введите текст Минимальный оклад, а в ячейку В1 (с помощью денежного формата) 100р.
Перейдите на лист Кадры и заполните фрагмент таблицы по 4-ую строку включительно. При этом в ячейку F3 введите формулу: =E4*Мин.Оклад!$B$1, а в ячейку Н3: =ГОД(СЕГОДНЯ())-ГОД(G3)5.
Чтобы упростить процедуру ввода и редактирования записей БД, воспользуемся формой данных, которая делает ввод и просмотр записей более легким и безошибочным.
7.2. Форма данных
7.2.1. Добавление записей с помощью формы данных
Для введения данных с помощью формы данных:
Щелкните по любой ячейке списка (указав тем самым список, с которым мы будем дальше работать).
Выполните команду Данные/Форма. На экране появится диалоговое окно формы данных (рис.7.3). ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: заголовки столбцов стали названиями полей, а название листа стало названием базы данных.
Рис.7.3. Форма данных Кадры
Если курсор находится вне списка, при выполнении этой команды на экране появится следующее сообщение (рис.7.4):
Рис.7.4. Информационное сообщение о том, что список не найден
Чтобы добавить новую запись в список, щелкните по кнопке Добавить. На экране появится пустая форма.
Введите необходимые данные в поля формы. Переход от одного поля к другому удобно осуществлять клавишей [Tab]6. Для того чтобы вернуться к предыдущему полю, нажмите [Shift] + [Tab]. Завершите ввод записи клавишей [Enter].
Если вы передумали добавлять запись, щелкните по кнопке Вернуть.
Для завершения ввода щелкните по кнопке Закрыть.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: поля Оклад и Возраст недоступны для ввода данных, так как их значения являются расчетными.