3. Скласти Таблицю 1

Документи із встановленим терміном виконання

6№	Документ	Термін
1

4.Укласти документ:

ПЕРЕЛІК

документів, не виконаних

5.Укласти документ :

ЗВЕДЕННЯ

Про виконання документів, що підлягають індивідуальному контролю

Станом на___________20___р.

6.Результати роботи зберегти на зовнішньому носієві

Контрольні запитання:

1. Які обов’язкові реквізити документів вводять в ПК під час комп’ютеризованої реєстрації документів?

2. У чому полягають особливості комп’ютеризованої реєстрації документів?

3. У чому полягає процедура розгляду документів керівниками?

4. Які реквізити вихідних документів перевіряє канцелярія, приймаючи їх від виконавців?

5. Який порядок надсилання чи передачі вихідних документів адресатам?

Список використаної літератури:

1. Головач А.С. Зразки оформлення документів: Для підприємств і громадян./ А.С.Головач. ‒ К.: Сталкер, 1997.- 349 с.

2. Діденко А.Н. Сучасне діловодство: Навч. посіб./ А.Н.Діденко. ‒К.: Либідь, 1998.‒256 с.

3. Діденко А.Н. Сучасне діловодство: Навч. посіб. - 2-ге вид., перероб. і допов. / А.Н.Діденко. ‒К.: Либідь, 2000. ‒ 284 с.

4. Зубков М. Сучасне українське ділове мовлення: Навч. посіб. для вищ. і серед. спеціальн. навч. закладів / М.Зубков. ‒ Х.: Торсінг, 2001. ‒ 384 с.

5. Молдаванов М.І. Сучасний діловий документ: Зразки найважливіших документів укр. мовою / М.І.Молдаванов, Г.М.Сидорова. ‒ К.: Техніка, 1992. ‒399 с.

6. Паламар Л.М. Мова ділових паперів /Л.М.Паламар, Г.М.Кацовець. ‒К.: Либідь, 1995.- 207 с.

Оформити звіт

Вимоги до звіту

Звіт повинен містити:

16. мету роботи.

17. короткітеоретичнівідомості.

18. описосновнихдій, яківиконувалисьпротягомлабораторноїроботи.

19. Графічнийматеріал у виглядіPrintScreen з відповіднимикоментарями до всіхпунктів ходу роботи.

20. Висновки.

Оформлена робота повинна міститиверхні та нижніколонтитули, в якихзокремавказати:

• У верхньомуколонтитулі: групу, прізвище та ініціали, назвулабораторноїроботи.

• У нижньомуколонтитулі: дату створення та нумераціюсторінок.

Лабораторна робота № 6 (4 год.)

Тема: Організація праці діловодної служби

Мета роботи: вивчитиорганізація праці діловодної службита набути практичних навиків

 Лабораторне і методичне забезпечення: 

персональні комп'ютери, роздатковий матеріал.

Теоретичні відомості

Діловодна служба – система стуктурнихпідрозділів, яка забезпечує встановлення єдиного порядку документування і роботи з документами в установі на основі використання сучасної обчислювальної техніки, комп’ютеризованої технології роботи з документами.

Побудова діловодної служби – прийнята в установі форма її організації.

Централізована форма організації діловодства – форма, при якій всі операції опрацювання документів зосереджують в єдиному для всієї установи центрі – загальному відділі, канцелярії або в секретаря.

Децентралізована форма організації діловодства – форма, при якій розподіл діловодних операцій проводять між структурними підрозділами установи, в яких виконують відносно однорідний набір діловодних операцій.

Змішана форма організації діловодства – форма, при якій діловодні операції виконують централізовано (приймання, реєстрація, контроль, розмноження документів) і децентралізовано (довідково-інформаційне обслуговування, зберігання документів, формування справ).

Робоче місце – зона трудової діяльності одного чи кількох виконавців, обладнана необхідними засобами для виконання службових обов’язків.

Організаціяробочогомісця – система заходів для йогообладнаннязасобами і предметами праці та їхфункціональногорозміщення.

Умови праці – сукупність факторів виробничої сфери, що впливають на здоров’я та працездатність людини в процесі її діяльності.

Оргтехніка – засоби зв’язку та технічні засоби, що використовують в діловодстві для створення, оброблення, зберігання та тиражування документів.

Визначити:

– документи, які регламентують роботу діловодної служби;

– основні завдання діловодної служби;

– функції діловодної служби.

– форми організації діловодства в установах;

– особливості централізованої форми організації діловодства;

– особливості децентралізованої форми організації діловодства;

– особливості змішаної форми організації діловодства;

– система структурних підрозділів, на які покладено діловодні функції в установах різних рівнів;

– основні функції канцелярії.

– основні принципи організації праці діловодного персоналу;

– фактори, які впливають на організацію праці діловодного персоналу;

– статус посадових осіб, які здійснюють загальне керування діловодними службами;

– основні обов’язки керівників установ щодо керування діловодними службами.

– кваліфікаційні вимоги до керівника діловодної служби;

– взаємодія керівника діловодної служби з структурними підрозділами і посадовими особами установи;

– функції керівника діловодної служби;

– права має керівник діловодної служби;

– завдання, за виконання яких на керівника діловодної служби покладено персональну відповідальність.

– сутність поняття організація робочого місця;

– нормативи площі службових приміщень з розрахунку на одного працівника;

– заходи для раціональної організації робочого місця секретаря;

– вимоги до розміщення робочого місця секретаря з погляду економії площі приміщення;

– канцелярськеприладдя і спеціальнеобладнання, якимоснащенеробочемісце секретаря;

– вимоги до розпланування та дизайну приймальні.

– чинники, що визначають умови праці секретаря;

– технічні чинники умов праці секретаря;

– гігієнічні чинники умов праці секретаря;

– естетичні чинники умов праці секретаря

– види технічних приладів, якими оснащують робоче місце секретаря;

– види оргтехніки, яку секретар використовує в роботі

Хід роботи:

1.Відкрити  Microsoft Word.

2. Створити текстову сторінку

3.Скласти Таблицю 1

Функції канцелярії та діловодної служби

Функції канцелярії та діловодної служби
Канцелярія	Діловодна служба