- •Раздел 1. Служебная документация
- •1.2.Требования к оформлению документов. Бланки и форматы документов. Формуляр - образец документов как модель унифицированной формы документов. Реквизиты документов Требования к бланкам документов
- •1.3. Состав и расположение реквизитов. Варианты размещения реквизитов на бланках, требования к текстам документов. Нумерация многостраничных документов.
- •Правила оформления реквизитов документов
- •Правительство москвы
- •Государственное унитарное предприятие «городская реклама и информация»
- •Распорядительные документы
- •1.5. Составление и оформление справочно-информационных документов. Справочно-информационные документы: протокол и выписка из протокола, акты, справки, докладные, служебные и объяснительные записки.
- •1.6. Документообор от.Организация документооборота. Систематизация и хранение документов. Номенклатура дел. Формирование дел. Хранение дел и передача в архив.
- •Раздел 2. Деловая переписка (корреспонденция)
- •Пример оформления сопроводительного письма
- •2.2. Особенности переписки с зарубежными партнерами.Лексика и стиль корреспонденции, общепринятые в международном деловом мире. Стандартные фразы и выражения.
- •Образец письма-приглашения
- •Раздел 3. Документационное оформление процесса подготовки и заключения коммерческих сделок
- •3.1.Основные виды документации в оперативно-коммерческой работе по изучению фирм-партнеров Досье фирмы, порядок его составления, структура:
- •3.2.Информационная карта фирмы
- •Примерная структура информационной карты
- •Источники информации
- •3.4.Запрос, заказ как формы вступления в переговоры со стороны покупателя. Запрос, заказ на получение товара, их оформление. Проформа контракта.
- •3.5.Оформление взаимоотношений партнеров.Договор как источник обязательств. Классификация договоров. Структура договора. Основные статьи и базисные условия контрактов. Инкотермс-2000.
- •Распространенные типы договоров (кроме договора купли – продажи).
3.4.Запрос, заказ как формы вступления в переговоры со стороны покупателя. Запрос, заказ на получение товара, их оформление. Проформа контракта.
Запрос как форма вступления в преговоры
Запрос — коммерческий документ, представляющий собой обращение покупателя к продавцу, импортера к экспортеру с просьбой дать подробную информацию о товарах и направить предложения на поставку товара.
В запросе указывается
наименование товара
условия, на которых партнеру желательно получить товар
количество и качество товара
его модель
марка
Цена
сроки поставки
условия платежа.
Запрос такого типа входит в группу контрактных документов и используется при подготовке к заключению сделки на переговорах.
Пример запроса
Дата, адрес получателя, должность,
Ф. И. О. получателя.
Основываясь на переговорах с вашим представителем в апреле с. г., просим выслать нам коммерческие предложения на люстры из прессованного хрусталя и другие бытовые светильники (бра, торшеры, подвески, настенные лампы) с указанием максимального количества поставки по всем предлагаемым типам.
Ответ на запрос
Ответ на запрос должен быть дан, как правило, в 10-дневный срок, в котором продавец сообщает необходимую информацию, в частности:
принятие вопроса к рассмотрению;
выяснение возможности поставки интересующего покупателя товара;
отказ поставить интересующий покупателя товар;
изменение условий поставки (изменение количества товара, модели, марки, сроков поставки и т. п.);
обещание направить предложения на поставку интересующего покупателя товара.
Пример ответа на запрос
Дата, адрес получателя, должность,
Ф. И. О. получателя.
Благодарим за запрос на поставку столовых фарфоровых сервизов. В настоящее время мы рассматриваем вопрос о возможности предоставления вам предложения на интересующий вас товар. Наше решение сообщим в ближайшее время.
С уважением _________ (подпись)
3.5.Оформление взаимоотношений партнеров.Договор как источник обязательств. Классификация договоров. Структура договора. Основные статьи и базисные условия контрактов. Инкотермс-2000.
Оформление взаимоотношений партнеров с помощью договора
Договор представляет собой одно из самых уникальных правовых средств, в рамках которого интерес каждой стороны, в принципе, может быть удовлетворен лишь посредством удовлетворения интереса другой стороны. Это и порождает общий интерес сторон в заключении договора и его надлежащем исполнении. Поэтому именно договор, основанный на взаимной заинтересованности сторон, способен обеспечить такую организованность, порядок и стабильность в экономическом обороте, которых невозможно добиться с помощью самых жестких административно-правовых средств.
Договор — это и наиболее оперативное и гибкое средство связи между производством и потреблением, изучения потребности и немедленного реагирования на них со стороны производства. В силу этого именно договорно-правовая форма способна обеспечить необходимый баланс между спросом и предложением, насытить рынок теми товарами, в которых нуждается потребитель. Договор позволяет участникам экономического оборота отчуждать излишние или ненужные им материальные ценности, получая взамен их соответствующий денежный эквивалент или необходимые им материальные блага в натуральной форме. С помощью договора граждане по своему усмотрению расходуют полученные в виде заработной платы, доходов от предпринимательской деятельности и иных доходов денежные средства, приобретая на них те ценности, которые способны удовлетворять их индивидуальные материальные и культурные потребности.
Договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей (п. 1 ст. 420 ГК РФ).
Договор есть разновидность сделки — юридического факта. Как любая сделка, договор представляет собой правомерное действие, направленное на определенные последствия.
Договором также называют документ, в котором фиксируется юридический факт — соглашение.
Условия, на которых достигнуто соглашение сторон, составляют содержание договора.
По своему юридическому значению все условия делятся на:
- существенные;
- несущественные.
Типы договоров
Классификация типов договоров представляет собой деление их на определенные группы с учетом тех или иных критериев (свойств, признаков договоров).В основу разграничения положены такие критерии, которые позволяют выявлять содержание отдельных групп договоров, их различия, сходство.Так, договоры могут быть:
- имущественные и организационные
- двухсторонние и многосторонние
- предварительные и основные договоры
Структура договоров и контрактов
Говоря о структуре договора купли-продажи, необходимо отметить, что каждый контракт содержит несколько разделов , расположенных в определенной логической последовательности. Эти разделы в кратком или более подробном изложении входят во все международные контракты купли-продажи и структура их обычно бывает такова:
Преамбула или определение сторон.
Предмет договора
Цена товара и общая сумма договора.
Сроки поставки товаров
Условия платежей.
Упаковка и маркировка товаров
Гарантии продавцов
Штрафные санкции и возмещение убытков
Страхование
Обстоятельства непpеодолимой силы.
Аpбитpаж.
Безусловно, стоpоны контpакта, по достижению соглашения, могут вносить и дополнительные pазделы, не пpедусмотpенные в данной схеме.
ИНКОТРЕМС-2000
Целью Инкотермс является обеспечение комплекта международных правил по толкованию наиболее широко используемых торговых терминов в области внешней торговли. Таким образом, можно избежать или, по крайней мере, в значительной степени сократить неопределенность различной интерпретации таких терминов в различных странах.
Зачастую стороны, заключающие контракт, незнакомы с различной практикой ведения торговли в соответствующих странах. Это может послужить причиной недоразумений, разногласий и судебных разбирательств с вытекающей пустой тратой времени и денег. Для разрешения всех этих проблем Международная торговая палата опубликовала впервые в 1936 году свод международных правил для точного определения торговых терминов. Эти правила известны как «Инкотермс 1936». Поправки и дополнения были позднее сделаны в 1953, 1967, 1976, 1980, 1990 и в настоящее время в 2000 году для приведения этих правил в соответствие с современной практикой международной торговли.
3.6.Наиболее распространенные виды договоров.
Договора: купли-продажи, подряда, имущественного найма, лизинга, поручения и комиссии, страхования, хранения, об исключительной продаже товаров, о факторинге, о передаче научно-технической информации, о передаче «ноу-хау», лицензионный договор и др.Использование типовых контрактов.