Робота №1. Редагування робочої книги

Мета роботи: створення та збереження електронної таблиці (робочої книги). Вивчення способів роботи з даними в осередку (форматування вмісту осередків, вибір діапазону осередків та робота з ними, редагування вмісту осередків). Вивчення можливостей Автозаполнения.

Завдання: створіть робочу книгу та вивчіть способи роботи з даними в Excel.

Методика виконання роботи:

1. Створіть нову робочу книгу (кнопка Создать на панелі інструментів Стандартная або команда Файл→Создать).

2. Перейменуйте поточний робочий лист (двічі клацніть на ярлику поточного робочого листа та перейменуйте його).

3. Додайте ще один робочий лист в робочу книгу (клацніть правою кнопкою миші на ярлику листа та в контекстному меню оберіть команду Добавить).

4. Збережіть створений вами файл під ім’ям book.xls у своєму каталозі (команда Файл → Сохранить).

Таблиця 4.4

Екзаменаційна відомість

№ п/п	Прізвище, ініціали	№ залікової книжки	Оцінка	Прізвище екзаменатора
1	Іванов І.І.	120		Іващенко І.І.
2	Петров В.В.	131		Іващенко І.І.
3	Сидоров С.С.	145		Іващенко І.І.
4	Федоров Ф.Ф.	119		Іващенко І.І.
5	Фролов Є.Є.	149		Іващенко І.І.
6	Демідов Д.Д.	121		Іващенко І.І.

5. Створіть таблицю по запропонованому зразку (табл.4.4).

Для цього:

• В осередку А1 введіть з клавіатури заголовок таблиці: Екзаменаційна відомість;

• В осередок А3 введіть: № п/п;

• В осередок В3 введіть: Прізвище, ім’я, по-батькові;

• в осередок С3 введіть: № залікової книжки;

• в осередок D3 введіть: Оцінка;

• в осередок Е3 введіть: Прізвище екзаменатора.

6. Відформатуйте осередки шапки таблиці. 4.4. Для цього:

• виділіть блок осередків - А3:Е3;

• виконайте команду Формат → Ячейки і перейдіть до вкладки Выравнивание;

• у діалоговому вікні Выравнивание оберіть опції: Горизонтальное - По центру; Вертикальное - По верхнему краю; переключатель - Переносить по словам, а у вкладці Шрифтзмініть зображення букв і розмір шрифту.

7. Змініть ширину стовпців, в які не вмістилися введені дані. Для цього можна перетягнути межі між рядками і стовпцями або навести вказівник миші на межу між заголовками стовпців і двічі клацнути лівою кнопкою миші. Для точнішого налаштування слід виконати команду Формат → Строка (Столбец) та активізувати відповідну команду з меню, що відкривається.

8. Зробіть рамку таблиці (Панель инструментов → кнопка Обрамление).

9. Привласніть кожному студентові свій порядковий номер, використовуючи маркер заполнения. Для цього:

• зробіть поточним перший осередок стовпця № п/п і введіть у нього цифру 1;

• введіть цифру 2 в наступний осередок цього стовпця;

• виділіть блок, що складається з двох заповнених осередків;

• встановіть вказівник миші на правий нижній кут виділеного блоку. Вказівник миші прийме вид чорного хрестика - це маркер заполнения. Перетягніть його при натиснутій правій кнопці миші вниз або виконайте команду Правка →Заполнить → Прогрессия).

10. - Заповніть стовпець Прізвище екзаменатора. Скористайтесь методом автозавершения (він полягає в тому, що Excel "здогадується" слово, яке вводитиме користувач) або заповніть осередки за допомогою маркера заполнения.

11. - Скопіюйте таблицю на інший робочий лист за допомогою буфера обміну. Для цього:

• виділіть таблицю або діапазон осередків;

• правою клавішею миші викличте контекстне меню;

• виконайте в ньому команду Копировать;

• перейдіть на інший лист;

• встановіть курсор у перший осередок передбачуваної таблиці;

• виконаєте команду Вставить в контекстному меню.

12. - Додайте в нову таблицю один рядок і один стовпець. Для цього:

• виділіть діапазон осередків по стовпцю;

• клацніть правою кнопкою миші в контекстному меню, що відкрилося та виконайте команду Добавить ячейки;

• те ж саме повторіть для рядка.

13. - Внесіть в таблицю дві зміни:

• очистіть колонку з прізвищем екзаменатора;

• зробіть заголовок цієї колонки: Підпис екзаменатора.

14. - Відсортуйте в новій таблиці стовпці 2 і 3 за збільшенням (меню Данные → Сортировка або на панелі інструментівСтандартна кнопка Сортировать по возрастанию (Сортировать по убуванню)).

15. - Роздрукуйте створений документ (Файл → Печать).