3.Практические задания

3.1 Проектирование бланков

Выполнение практической работы предполагает открытие (создание) фирмы или общественной организации.

Первым шагом в этом направлении является разработка бланков организации (бланк для письма, общий бланк), которые будет использоваться для оформления следующего задания.

3.2. Оформление делового письма по «легенде» (1-30 варианты)

Практическое задание выполняется по вариантам, которые соответствуют порядковому номеру фамилий студента в учебном журнале. Оформление документов необходимо проводить в соответствии с требованиями СТБ 6.38-2004.

1. Составить письмо-запрос в адрес ООО "Силикон Сер­вис" с просьбой прислать письмо-предложение на 130 мобильных те­лефонов модели "Nokia 3310" на основании торгового согла­шения, заключенного в Минске 1 ноября 200Х года, с поставкой в течение 1 квартала 200Х года ежемесячно равными партиями. Поставка должна быть произведена на условиях ФОБ порт (ус­ловия продажи, согласно ему, в цену товара включается его сто­имость и расходы по транспортировке и погрузке на борт судна).

2. Составить письмо-напоминание "Новобанка" в ООО "Солком" о необходимости возврата кредита. Остальные данные указать самостоятельно.

3. Составить письмо-подтверждение Московскому заводу вычислительной техники о том, что институт экономики полу­чил ваше с приложенными каталогами. Материал направлен на­шим заказчикам. В случае проявления ими интереса к вашим изделиям мы сообщим вам об этом.

4. Составить письмо-запрос в адрес ООО "НЭВИ" с просьбой о поставке копировальных аппаратов моделей "XEROX WC PE16e", " XEROX WC M15", " XEROX WC PE16 ". В предложении должно быть указано максимальное количество всех предлагаемых мо­делей.

5. Составить письмо-запрос в адрес ОДО "СанКарт" с бла­годарностью за предоставленный ими каталог и сообщить, что мы заинтересованы в импорте электронных записных книжек. Попросить руководство фирмы сделать предложение на 1000 электронных записных книжек моделей "Casio SF 4300A" с при­ложением всех необходимых чертежей и указанием рода упа­ковки. Ввиду того, что электронные записные книжки нужны срочно, просьба указать в предложении кратчайший срок, когда может быть отгружена, по крайней мере, половина вышеуказан­ного количества.

6. Составить письмо-запрос в ООО "Торис" с сообщением, что мы получили последние образцы автоответчиков, которые вполне удовлетворили бы наших комитентов. Просим сделать нам твердое предложение на 200 автоответчиков модели "Belsoft 1344 DC" с указанием, когда поставщик сможет выслать нам то­вар и на каких условиях.

7. Составить письмо-запрос о том, что ОДО "Дарни-АВС" заинтересовано в получении в 200Х году 20 принтеров мо­дели "Epson FX-880". Она убедительно просит сделать предложе­ние на этот товар с поставкой в течение февраля—марта 200Х го­да двумя равными партиями, т.е. по 10 принтеров.

8. Составить письмо-напоминание ЗАО "Геракс" о том, что возврат кредита должен быть произведен до 30.10.200Х года, в противном случае мы вынуждены будем по­дать иск в суд. Остальные данные указать самостоятельно.

9. Составить письмо-запрос в адрес ОДО "Мажор" с просьбой сделать предложение на два копировальных аппарата с программным управлением в соответствии с прилагаемыми тех­ническими условиями, указав крайнюю цену, условия платежа и срок поставки. Кроме того, мы заинтересованы в двух ком­плектах быстроизнашиваемых частей с указанием цены каждой части в отдельности.

10. Составить письмо-предложение в адрес УП "Сирена" с благодарностью за получение запроса на диктофоны моде­ли "Sanyo 560 М" и с предложением о получении новой партии диктофонов модели "Sanyo 560 М" по цене 63$, включая упаков­ку. Диктофоны будут упакованы в контейнеры, пригодные для морских перевозок. Количество, размер и масса ящиков подроб­но указаны в прилагаемой спецификации №30/45-84.

Платеж должен быть произведен посредством безотзывного, подтвержденного аккредитива, открытого в банке для внешней торговли СНГ в течение 6 дней после получения уведомления о готовности товара к отгрузке. Просьба подтвердить предложе­ние до 10 августа 200Х г. Остальные данные указать самостоятель­но.

11. Составить письмо-предложение в адрес УП "Сирена" с благодарностью за получение запроса на диктофоны моде­ли "Sanyo 560 М" и с предложением 30 микрофонов модели "BJK 560 М" по цене 63$, включая упаковку.

Микрофоны будут упакованы в контейнеры, пригодные для морских перевозок. Количество, размер и масса ящиков подроб­но указаны в прилагаемой спецификации №30/45-84, составля­ющей неотъемлемую часть настоящего предложения. Срок пос­тавки — 2 месяца со дня получения заказа.

Платеж должен быть произведен посредством безотзывного, подтвержденного аккредитива, открытого в банке для внешней торговли СНГ в течение 6 дней после получения уведомления о готовности товара к отгрузке, а также с просьбой подтвердить предложение до 10 августа 200Х года.

12. Составить письмо-предложение в адрес ОДО "Дарни-АВС" с благодарностью за просьбу дать предложение на поставку 70 лазерных принтеров модели "HP LaserJet 1100" и сообщение, что мы могли бы поставить необходимую вам продукцию в четвер­том квартале 200Х г., согласно прилагаемой спецификации, составляющей неотъемлемую часть настоящего предложения, а также с просьбой ответить на наше предложение не позднее 9 марта 200Х года

13. Составить гарантийное письмо в НИИ "Проект" об ока­зании технической помощи в разработке проектной документа­ции на строительство спортзала. Остальные данные указать са­мостоятельно.

14. Составить письмо-претензию в адрес ЗАО "Новый стиль" о том, что устройство наблюдения "Hi-Video", поставлен­ное этой фирмой, не соответствует по качеству образцам, на ос­новании которых была заключена сделка. При этом необходимо учесть, что при приемке товара были обнаружены следующие дефекты: товар был плохо упакован; товар оказался дефектным из-за повреждения упаковки.

15. Составить письмо-запрос в адрес ООО "Палата'' с просьбой выслать предложение на поставку 10 лазерные при­нтеров модели "HP LaserJet 1300" с указанием цены и срока пос­тавки. Вместе с предложением просим выслать необходимые чертежи и указать род упаковки.

16. Составить сопроводительное письмо к проекту догово­ра, высланного ООО «Отрис» магазину на постав­ку ПК, согласно прилагаемой к договору спецификации. В письме должна содержаться просьба о подписании договора в те­чение 10 дней.

8.17. Составить письмо-предложение в адрес ООО “Медиософт”, что мы можем предложить два копировальных аппарата с программным управлением в соответствии с прилагаемыми тех­ническими условиями по цене 780$ за один аппарат на условиях поставки франко-завод изготовителя. Цена комплекта запасных частей согласно прилагаемому списку составит 300$. Платеж будет осуществляться посредством безотзывного аккредитива против отгрузочных документов. Срок поставки — 2 месяца со дня открытия аккредитива. Все остальные условия указаны в прилагаемом образце договора, а также нужно указать, что нас­тоящее предложение действительно при условии получения под­тверждения в течение 10 дней с момента подготовки этого письма.

18. Составить письмо-претензию в адрес ООО "Сервис КА" с направлением актов-извещений на недостачу видеомагнитофонов "Sony", прибывших с т/х "Атлант", рейс №3848 Осака-Владивосток. Недостача была зафиксирована официаль­ными портовыми и таможенными службами в порту Владивостока в присутствии капитана судна, который подписал вышеу­казанные акты без отговорок и тем самым признал недостачу груза. Убытки ОДО "Экстат" из-за недостачи товара составили 150 млн. р. Просьба рассмотреть претензию и перевести сумму недостачи на счет ОДО "Экстат" в возможно короткие сроки.

19. Составить информационное письмо БГЭУ о проведении научно-практического семинара на тему: "Автоматизация делопроизводства". Перечислить вопросы, которые бу­дут рассмотрены на семинаре, требования к докладам, адрес ор­гкомитета. Остальные данные дополните самостоятельно.

20. Составить письмо-предложение в адрес ООО "Фиронов и К" о том, что ОДО "Таври" в ответ на запрос предлагает в счет взаимных поставок на 200Х год 20 принтеров модели "CANON Pixma iP 1500" по цене 102(сто два) $ США за единицу. Срок пос­тавки — в заявленные в запросе сроки. Предложение действи­тельно до 10 марта 200Х года.

21. Составить письмо-запрос в адрес СП "Диайс" с про­сьбой выслать предложение на поставку 50 телефаксов модели "Panasonic KX-FT 72". Желательно, чтобы поставка была произве­дена в течение ближайшего квартала.

22. Составить письмо-запрос в адрес ОДО "Дарни-АВС" с просьбой выслать предложение на поставку 10 сканеров модели "HP 3300C" с указанием цены и срока поставки. Вместе с предложением выслать необходимые чертежи и указать род упа­ковки.

23. Составить письмо-запрос в адрес ООО "Кварц" с про­сьбой сообщить, по какой цене и на каких условиях они могли бы поставить электронную систему управления. Электронная система управления должна быть поставлена комплектно со все­ми принадлежностями.

24. Составить письмо-предложение в адрес ОДО "ОСТлайн " с сообщением, что мы могли бы поставить 10 компьютеров модели АСТ PIV1700/128/256/40Gb. Цена одного компьютера составляет 400 (четыреста) $ США. Срок пос­тавки — 12 рабочих недель со дня получения заказа. Условия платежа указаны в прилагаемом экземпляре наших общих усло­вий поставки. Также мы выражаем надежду, что наше предло­жение подходит вашей фирме и приведет к соответствующему заказу.

25. Составить письмо-предложение в адрес ООО "Нов и А" о том, что УП "Силикон Сервис" может предло­жить 130 мобильных телефонов модели "Nokia 3310" в счет взаимных поставок на 200Х год на следующих условиях. Цена 130 (сто тридцать) $ США за один телефон. Общая стоимость всей партии мобильных телефонов составляет 16900 (шестнадцать тысяч девятьсот) $ США. Срок поставки — в течение I квартала 200Х года ежемесячно равными партиями.