2.5. Операции по оплате труда

Операции по оплате труда включают в себя:

- начисление заработной платы и иных выплат работникам;

- удержания из заработной платы и иных выплат, включая налог на доходы физических лиц;

- начисление налогов и сборов на оплату труда, уплачиваемых работодателем;

- выдачу заработной платы.

Операции по начислению заработной платы, других выплат работникам и удержаний из них учитываются с помощью синтетического счета 70 «Расчеты по оплате труда» и проводятся в следующем порядке. Сначала необходимо составить таблицы исходных данных для начислений каждому физическому лицу. Для этого необходимо использовать форму табл. 6. Затем составляется ведомость начислений и удержаний по оплате труда по форме табл. 7. Эти ведомости необходимо составить за каждый месяц в отдельности. При этом применяется следующая корреспонденция счетов:

- дт 20 (26,44) кт 70 – начисление заработной платы работникам основного производства, управления или в коммерческой деятельности соответственно, включая премиальные начисления;

- дт 69 кт 70 – начисление пособий по нетрудоспособности по больничным листам и аналогичных пособий за счет фонда социального страхования;

- дт 70 кт 68 – удержание налога на доходы физических лиц (НДФЛ);

- дт 70 кт 76 – удержание профсоюзных взносов, страховок, алиментов;

- дт 70 кт 73 – удержание по ранее выданным ссудам работникам.

Итоговые помесячные показатели ведомостей начислений и удержаний переносятся в оборотную ведомость по сч. 70, составляемую по форме табл. 8.

В оборотной ведомости отражаются также суммы фактической выдачи работникам заработной платы и иных выплат, которые предварительно заносятся в платежные ведомости, составляемые по форме табл. 9. При этом соблюдается следующий порядок: в первом месяце квартала выдается остаток задолженности по оплате труда за предыдущий месяц, во втором месяце - сумма, рассчитанная за первый месяц, в третьем месяце - сумма, рассчитанная за второй месяц. Сумма, рассчитанная за последний месяц квартала, в этом квартале может не выдаваться, тогда она переходит в остаток задолженности по сч. 70 на конец квартала. Этот порядок следует учесть при отражении сумм выданной оплаты труда в оборотной ведомости по сч. 70 и в журнале-ордере № 1 по кассовым операциям.

Итоговые показатели из оборотной ведомости по сч. 70 переносятся в шахматную ведомость (главную книгу). Начисления единого социального налога (ЕСН) производятся в соответствии с гл. 24 Налогового кодекса Российской Федерации, а начисления взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве - в соответствии с законом об этом страховании. Ставки начислений приводятся в задании к курсовой работе, все начисления отражаются проводками дт 20 (26,44) кт 69 соответственно проводкам по оплате труда. Суммы начислений данных налогов и взносов заносятся в оборотную ведомость по сч. 69 в части социальных начислений и отражаются в шахматной ведомости.