- •Введение
- •Постановка задачи
- •Задание на курсовую работу
- •Электронная таблица excel
- •Основные положения
- •Создание базы данных
- •Задание имен полей базы данных
- •Заполнение базы данных с помощью функции Форма
- •Использование формул
- •Использование функций для упрощения поиска по базе данных
- •Использование сортировки
- •Использование автофильтра
- •Построение диаграмм
- •Система управления базами данных access
- •Основные положения
- •Создание базы данных
- •Создание таблиц в режиме Конструктора
- •Создание связей между таблицами
- •Заполнение таблиц данными
- •Создание запросов
- •Запросы на выборку. Параметрические запросы
- •Создание и редактирование форм
- •Создание отчетов
- •Заключение
- •Список использованной литературы
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 2
1. ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ 3
1.1 Задание на курсовую работу 3
2. ЭЛЕКТРОННАЯ ТАБЛИЦА EXCEL 5
2.1 Основные положения 5
2.2 Создание базы данных 6
2.2.1 Задание имен полей базы данных 6
2.2.2 Заполнение базы данных с помощью функции Форма 7
2.2.3 Использование формул 8
2.3 Использование функций для упрощения поиска по базе данных 9
2.3.1 Использование сортировки 9
2.3.2 Использование автофильтра 10
2.4 Построение диаграмм 12
3. СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ БАЗАМИ ДАННЫХ ACCESS 13
3.1 Основные положения 13
3.2 Создание базы данных 15
3.2.1 Создание таблиц в режиме Конструктора 15
3.2.2 Создание связей между таблицами 16
3.2.3 Заполнение таблиц данными 18
3.3 Создание запросов 20
3.3.1 Запросы на выборку. Параметрические запросы 20
3.4 Создание и редактирование форм 24
3.5 Создание отчетов 25
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 29
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 30
Введение
Информатика — это техническая наука, изучающая приёмы регистрации данных, их хранения, воспроизведения, передачи средствами вычислительной техники, а также приёмы работы с этой техникой и принципы её построения.
Сегодня количество компьютеров в мире превышает 500 миллионов единиц, при этом каждая компьютерная система по-своему уникальна. Крайне сложно найти две идентичные системы, область применения автоматизированных систем с использованием вычислительной техники необычайно широка, поэтому от современного специалиста требуется высокий уровень подготовки и широкая эрудиция. Вместе с тем, темпы численного роста вычислительных систем значительно опережают темпы подготовки специалистов, умеющих эффективно работать с вычислительными системами. При этом каждые полтора — два года технические параметры аппаратного обеспечения удваиваются, обновляется программное обеспечение. Таким образом, информатика, связанная со столь динамично развивающейся областью техники, необычайно быстро развивается.
Широчайший класс офисных задач, решаемых в современной жизни, решается с помощью пакета офисных программ Microsoft Office. Поэтому современный пользователь обязан владеть основами работы с этим пакетом.
Одними из составляющих этого офисного пакета являются приложения MS Excel, позволяющие в электронных таблицах обрабатывать различные виды информации и системы управления базами данных MS Access.
Постановка задачи
Задание на курсовую работу
В соответствии с индивидуальным заданием в курсовой работе необходимо:
Спроектировать базу данных.
Для Excel:
подготовить таблицу и заполнить ее данными с использованием стандартной формы по тематике задания (не менее 10 строк в таблице);
выполнить необходимые вычисления, фильтрацию и сортировку данных, подведение итогов.
Для Access:
разработать связанные таблицы;
в соответствии с заданием сформировать и выполнить запросы;
подготовить требуемые отчеты.
По результатам выполнения задания оформить пояснительную записку к Курсовой работе.
Вариант 8. Театр
База данных должна содержать следующие элементы:
название театра;
направление театральной деятельности (драматический, оперный и т.д.);
название типа посадочного места (партер, амфитеатр, балкон и т.д.);
количество мест соответствующего типа;
средняя цена одного места соответствующего типа;
количество проданных билетов соответствующего типа;
При создании и обработке базы данных выполнить:
1. Заполнение и редактирование таблиц базы данных.
2. Подсчет выручки от проданных билетов по каждому типу посадочных мест.
3. Получение данных о театре, название которого запрашивается пользователем.
4. Получение списка театров (в алфавитном порядке) с указанием общего количества проданных билетов.
5. Формирование отчета, включающего: название театра, тип и количество посадочных мест. Направление театральной деятельности задается пользователем.
Электронная таблица excel
Основные положения
Excel позволяет пересчитывать значение элементов таблицы, строить различные графики по данным таблицы, создавать простейшие базы данных.
К главным функциям Excel можно отнести:
Построение таблиц.
В Excel таблицы создаются на рабочем столе. Лист разделен на строки и столбцы, которые, пересекаясь, образуют ячейки. Ячейки могут содержать самую разную информацию. Над ними можно производить различные действия (выделение, удаление, копирование и т. д.).
Вычисление.
В Excel можно применять различные формулы, при помощи которых просчитываются значения ячеек на основе данных, введенных в других ячейках. Эти формулы можно копировать в другие ячейки.
В Excel широко используются ряды данных. Здесь сочетается функция автозаполнения и функция вычисления. Эта функция может быть прогрессией разного рода (арифметической, геометрической и т. д.). Также в Excel используются ссылки на другие рабочие листы, книгу.
Форматирование данных.
Эту функцию можно выполнить при помощи команды ФОРМАТ – АВТОФОРМАТ, выбрав нужный внешний вид таблицы.
Построение диаграмм.
При помощи команды ВСТАВКА – ДИАГРАММА можно создать диаграмму, вид которой будет зависеть от введенных в соответствующую таблицу данных.
Работа со списками.
Данные в таблице Excel могут храниться виде списков. Заголовки столбцов определяют поля, а строки содержат записи определенного типа, а запись состоит из описания элемента списка.