5 Оперативно – производственное планирование

Оперативно-производственное планирование является составной частью организации строительного производства, входит в общую систему управления строительством и способствует своевременному проведению строительно-монтажных и ремонтных работ в технологической последовательности в соответствии с планами и графиками путем постоянного контроля за выполнением работ, их непрерывного учета и регулирования, координации работы строительных подразделений, подразделений производственно-технологической комплектации, транспортных организаций и предприятий – поставщиков строительных материалов, конструкций и деталей.

С помощью оперативно производственного планирования осуществляется:

- сбор, передача, обработка и анализ оперативной информации о ходе выполнения строительно-монтажных, ремонтных работ, поступающей от организации и подразделений, а также информации о допущенных отклонениях от проекта производства работ;

- контроль за соблюдением технологической последовательности и регулирования хода строительно-монтажных, ремонтных работ в соответствии с утвержденными графиками производства работ, обеспечение фронта работ материально-техническими и трудовыми ресурсами, средствами механизации и транспорта;

- обеспечение постоянного взаимодействия общестроительных, специальных и других организаций и подразделений, участвующих в строительстве;

- передача информации руководству строительной площадки;

- передача оперативных распоряжений руководством исполнителям и контроль за их исполнением.

Вследствие того, что НИИ «Спецпроектреставрация» не занимается строительством объектов, не представляется возможным изложить порядок составления месячных оперативно-производственных планов мастера и прораба, оценить этот порядок и методы контроля за выполнением месячных планов.

6 Оперативно – технический учет и отчетность в строительном производстве

6. 1 Учет поступления и расхода строительных материалов, полуфабрикатов и изделий

Данный учет обычно ведется в организации либо прорабами, либо мастерами, ответственными за доставку материалов на конкретный объект. Если собственной производственной базы у организации нет, то все материалы, конструкции и изделия закупаются у розничных или оптовых распространителей - магазинов или крупных баз и складов строительных материалов. Затем доставляются на место производства работ по мере потребности в них. По каждой смете составляется выборка необходимых материалов, полуфабрикатов и изделий, где указывается их количество. Имея на руках данную выборку, мастер получает от организации денежные средства под расписку на приобретение соответствующих материалов. Не располагая собственными транспортными средствами, организация, в лице директора или мастера, нанимает технику либо в аренду у какой-нибудь организации, либо у частных предпринимателей, занимающихся грузовыми перевозками. Товарные чеки из магазинов и накладные с баз строительных материалов представляют собой документы учета поступления материалов в организацию для осуществления выполнения заказа. Данные чеки и накладные передаются мастером в бухгалтерию организации как документы отчета по расходу денежных средств, выданных ему на закупку материалов. По окончании работ эти документы прилагаются к остальным, предоставляемым заказчику для отчета о выполненных работах.

Прибыв на объект, мастер-снабженец сдает материалы производителю работ, который проверяет соответствие их реального количества перечню в накладной. После этого ответственность за материалы фактически переходит на производителя работ. При этом может составляться (или не составляться) бумага о передаче материалов с графами “Сдал” и ”Принял”. Накладная остается у мастера-снабженца до тех пор, пока он не обеспечит объект всеми необходимыми материалами. Это объясняется тем, что на складе могут выдать не все материалы, о чем делаются пометки прямо в накладной.