Как производится контроль остатков на складах? Остатки контролируются по каждому складу, по всем складам или по каждой конкретной организации?

Контроль остатков при отгрузке товаров производится на каждом конкретном складе. В программе существует настройка контроля остатков по компании в целом или по каждой конкретной организации.

Для того чтобы контролировать остатки товаров в разрезе организаций в настройках параметров учета («Сервис» - «Настройка параметров учета») на закладке «Учет» необходимо установить флаг «Контролировать» в разделе «Контролировать остатки по организациям» (рис.7).

Рис. 7.

В том случае, если флаг установлен, то товары, поступившие от имени одной организации, на конкретный склад не могут быть отгружены с этого склада от имени другой организации.

Если флаг не установлен, то контроль производится только по наличию товаров на складе, независимо от того, от имени какой организации, входящей в состав компании, был оформлен документ.

Для чего нужно ведение партионного учета по складам?

Ведение партионного учета по складам позволяет рассчитывать себестоимость товаров в разрезе конкретных складов.

В программе предусмотрено два метода ведения партионного учета - по складам или по компании в целом. Выбор метода учета производится в форме настроек параметров учета на закладке «Учет» (рис. 8).

Рис. 8

Если флаг «Вести» в группе настроек «Вести партионный учет компании по складам» установлен, то партионный учет по складам ведется, если нет, то партионный учет ведется по компании в целом.

Для иллюстрации алгоритма работы при различных вариантах ведения учета рассмотрим конкретный пример.

Пример. В фирме имеется два склада: Главный склад и Торговый зал. Оформлено поступление товара. На главный склад поступило 10 штук товара по цене 100 рублей, а в торговый зал поступило 10 штук того же товара по цене 150 рублей.

1 вариант. В компании ведется партионный учет по складам. Для главного склада себестоимость остатков товара будет равна (100*10=1000) рублей, а для торгового зала себестоимость остатков товара будет равна (150*10=1500) рублей. Таким образом, при таком варианте ведения учета мы сможем посмотреть себестоимость товаров на каждом конкретном складе. Для каждого склада можно назначить в качестве материально-ответственного лица (кладовщика) определенного сотрудника и при таком способе ведения учета мы сможем получить информацию о той сумме, за которую несет материальную ответственность каждый кладовщик.

2 вариант. В компании ведется партионный учет по компании в целом. Тогда можно посмотреть только общую себестоимость товара в компании, без разделения по складам. Общая себестоимость товара в компании будет равна 1000+1500 =2500 рублей.

В какой момент рассчитывается себестоимость при поступлении и отгрузке товаров?

При поступлении товаров себестоимость рассчитывается в момент проведения документа, с помощью которого оформляется поступление товаров. Проведение любого документа осуществляется при нажатии на пиктограмму в верхней панели документа или нажатии на кнопку «ОК» внизу документа.

Пример. От поставщика поступил товар «Мотоблок» на сумму 1000 рублей. Покупка зафиксирована с помощью документа «Поступление товаров». При проведении документа будет записана себестоимость товара «Мотоблок». Себестоимость товара записывается в валюте управленческого учета. Если валюта управленческого учета установлена доллар, то себестоимость будет пересчитана по курсу, указанному в документе поступления. То есть, если курс установленный в документе равен 29.31 рублей за 1 доллар, то в информационную базу запишется сумма (1000/29.31)=34.12 долларов.

При отгрузке товаров рассчитывается та себестоимость, по которой товар будет списан со склада.

Расчет себестоимости при отгрузке товаров зависит от установленного режима проведения по партиям в настройках параметров учета на закладке «Списание партий» («Сервис» - «Настройка параметров учета») (рис. 9).

рис. 9.

Если установлен режим списания партий товаров «при проведении первичных документов», то списание партий и соответственно расчет себестоимости будет производиться в момент проведения документа реализации товаров.

Если установлен режим списания партий товаров «при проведении регламентного документа», то списание партий товаров и соответственно расчет себестоимости будет происходить только после того, как будет проведена регламентная обработка «Восстановление последовательности партионного учета» («Документы» - «Регламентные» - «Восстановление последовательности партионного учета»). Регламентная обработка может быть проведена в любой момент времени.

Важно. В том случае, если в программе учитываются дополнительные расходы, влияющие на себестоимость товаров, то учет этих дополнительных расходов в себестоимости товаров произойдет только после проведения регламентной обработки «Восстановление последовательности партионного учета». Поэтому если в себестоимости товаров должны учитываться дополнительные расходы, то проведение этой регламентной обработки необходимо даже в том случае, если установлен режим списания «при проведении первичных документов».

Алгоритм расчета себестоимости зависит от установленной стратегии списания партий по датам - ФИФО или ЛИФО.

Кроме того, расчет себестоимости зависит от того, установлен или нет флаг ведения партионного учета в разрезе складов. Если флаг установлен, то себестоимость будет рассчитываться отдельно по каждому складу, если нет, то себестоимость будет рассчитываться общая для всех складов компании.

Поясним алгоритм расчета себестоимости на примере. Будем считать, что в компании партионный учет не ведется в разрезе складов, а ведется - по компании в целом. Для простоты рассмотрения будем считать, что товар купленный. Учет комиссионного товара рассмотрим позже в теме «Комиссионная торговля».

Пример. 12 апреля компания купила у поставщика «Электротовары» 10 штук товара «Мотоблок» по цене 100 долларов. 13 апреля компания купила у поставщика «Кактус» 15 штук товара «Мотоблок» по цене 80 долларов. 14 апреля покупателю «Алхимов» было продано 20 штук товара «Мотоблок».

Способ списания ФИФО. При алгоритме ФИФО сначала списывается ранее поступивший товар. Поэтому при отгрузке 20 штук товара будет списано 10 штук товара по цене 100 долларов и 10 штук по цене 80 долларов. Общая сумма списанной себестоимости будет равна - 10*100+ 10*80 =1800 долларов.

Способ списания ЛИФО. При алгоритме ЛИФО сначала списывается товар, поступивший позднее. Поэтому при отгрузке 20 штук товара будет списано 15 штук товара по цене 80 долларов и 5 штук по цене 100 долларов. Общая сумма списанной себестоимости будет равна - 15*80+ 5*100= 1700 долларов.