4 Общие положения

4.1 Целью процесса отбора абитуриентов является обеспечение набора на первый курс и обеспечение плана приема.

4.2 Владельцем процесса является ректор ТулГУ.

4.3 Информационная карта процесса ИК-2.1.4 «Отбор абитуриентов» представлена на рис.1.

Рис. 1. Информационная карта процесса ИК-2.1.4 «Отбор абитуриентов»

5 Порядок выполнения процесса

5.1 Порядок выполнения процесса представлен в таблице 2.

5.2 В соответствии с Порядком приема в высшие учебные заведения председателем приемной комиссии является ректор, заместителем председателя – лицо, назначаемое ректором.

Председатель ПК (ректор) назначает ответственного секретаря приемной комиссии.

Ответственный секретарь ПК готовит предложения (проекты приказов) по составу приемной комиссии и согласует составы комиссий с председателем ПК (ректором).

Ректор издает приказ о формировании ПК.

5.3 Ответственный секретарь и заместитель председателя ПК готовят проект «Правил приема в ТулГУ» и другие локальные нормативные акты, необходимые для организации и проведения приемной кампании, которые утверждаются на заседании Ученого совета, хранятся в Приемной комиссии и действуют до принятия новой версии соответствующих документов.

5.4 Осуществляется информационная подготовка приемной кампании: готовится рекламная продукция, стенды, публикации в СМИ.

5.5 Осуществляется прием документов. Технические секретари отборочных комиссий факультетов проверяют подлинность предоставленных документов, заверяют их ксерокопии, заводят личные дела, предоставляют информацию об абитуриенте в базу данных, знакомят с расписанием вступительных испытаний, со сроками зачисления и датой предоставления подлинных документов: документ об образовании, свидетельство ЕГЭ и других документов, предусмотренных действующим законодательством.

5.6 Проводятся вступительные испытания в соответствии с расписанием, утвержденным председателем ПК (ректором). На период вступительных испытаний приказом ректора устанавливается строгий пропускной режим в тех корпусах, в которых проводятся испытания, отменяется работа всех служб кроме административно - финансовых и аварийных.

5.7 По результатам вступительных испытаний проводится конкурс. Результат конкурсного отбора оформляется протоколом заседания Приемной комиссии, в котором указываются абитуриенты, рекомендованные к зачислению.

5.8 На основе этого протокола формируется проект приказа о зачислении.

5.9 Анализ результатов включает:

- Составление статистического свода данных на момент начала проведения вступительных испытаний и по итогам зачисления.

- Подготовку статистической информации по итогам зачисления на первый курс для Министерства образования и науки РФ.

- Формирование аналитического отчета о результатах вступительных испытаний в форме ЕГЭ.

- Формирование предложений для подготовки нового приема в ТулГУ.

Порядок выполнения процесса ик-2.1.4 «Отбор абитуриентов»

Таблица 2

Схема процесса	Деятельность	1 Ответственный 2 Исполнитель/Соисполнитель 3 Сроки	Требования	Документирование
	1 Формирование Приемной комиссии	1 Ректор - председатель 2 Проректор по УР/Ответственный секретарь ПК	Нормативные документы Министерства образования и науки	Приказ о формировании приемной комиссии
	2 Организационно-технологическая подготовка	1 Проректор по УР 2 Ответственный секретарь ПК/начальник УСО 3. Установлены приказом	Приказы ТулГУ, нормативные документы Министерства образования и науки	Правила приема, информационные материалы, стенды, публикации в СМИ
	3 Прием документов	1 Проректор по УР 2 Ответственный секретарь ПК/Ответственные секретари ОК факультетов. 3. Установлены приказом	Правила приема, нормативные документы Министерства образования и науки	Комплект документов
	4 Проведение вступительных испытаний	1 Проректор по УР 2 Ответственный секретарь ПК/Секретари экзаменационных комиссий 3. Установлены приказом	Правила приема, нормативные документы Министерства образования и науки	Результаты испытаний
	5 Проведение конкурса	1 Ректор 2 Проректор по УР/Ответственный секретарь ПК 3. Установлены приказом	Правила приема, нормативные документы Министерства образования и науки	Документы об образовании (подлинники), свидетельство о сдаче ЕГЭ, протокол заседания ПК.
	6. Принятие решения о зачислении	1 Ректор 2 Проректор по УР/Ответственный секретарь ПК 3. Установлены приказом	Правила приема, нормативные документы Министерства образования и науки	Проект приказа о зачислении
	7. Анализ результатов	1 Ректор 2 Проректор по УР/Ответственный секретарь ПК 3. Установлены приказом	Правила приема, нормативные документы Министерства образования и науки	Отчет о результатах набора в текущем году