Практическая работа № 5

«Создание запросов с помощью конструктора запросов»

1. Откройте ранее созданный проект.

2. Перейдите на вкладку Data и выберите группу Queries (Запросы).

3. Нажмите кнопку New окна проекта.

4. В открывшемся диалоговом окне New Query (Новый запрос) нажмите кнопку New Query. Откроется диалоговое окно выбора таблиц Add Table or View.

5. В этом диалоговом окне выберите таблицу «Анкета» и с помощью кнопки Add перенесите ее в окно конструктора запросов.

6. Завершив выбор таблиц, нажмите кнопку Close. На экране появляется окно конструктора запросов Query Designer, а в основном меню появляется пункт Query.

7. Можно приступать к формированию условий запроса. На вкладке Fields из списка Available fields в список Selected fields перенесите следующие поля: анкета.nom, анкета.fio, анкета.g_rogd, анкета.group, анкета.dogovor (для переноса поля сначала выделите его, затем нажмите кнопку Add).

8. Запустите запрос на выполнение одним из следующих способов:

• Нажмите кнопку Run на стандартной панели инструментов (<!>);

• Выберите команду контекстного меню Run Query;

• Выберите в меню Query команду Run Query;

• Нажмите комбинацию клавиш <Ctrl> + <Q>.

На экране появятся результаты запроса, представленные в табличном виде.

9. Снова перейдите в окно конструктора запросов, закрыв таблицу с помощью системной кнопки.

10. Создание вычисляемого поля.

Задание 1: К созданному запросу добавьте поле, которое будет содержать адрес и телефон каждого студента.

Для этого выполните следующие действия:

• На вкладке Fields нажмите кнопку вызова построителя выражения, расположенную рядом с полем Function and expressions.

• В открывшемся диалоговом окне Expression Builder создайте следующее выражение при помощи окон Expression, Fields, String, Math:

ALLTRIM(анкета.address)+ “, тел. “ + ALLTRIM (анкета.telefon)

Функция ALLTRIM считывает символьное поле анкета.address, функция STR преобразует поле анкета.telefon к символьной строке длиной 6 символов. Математическая функция "+" объединяет три строки в одно поле.

• Закройте окно построителя выражения, нажав кнопку Ok.

• Для размещения созданного выражения в списке Selected fields нажмите кнопку Add.

• Запустите запрос на выполнение. В открывшейся таблице появится новой поле, содержащее адрес и телефон студента.

• Перейдите в окно конструктора запросов.

11. Упорядочение данных.

Задание 2: В созданном запросе фамилии студентов упорядочить по алфавиту.

Для этого выполните следующие действия:

• Перейдите на вкладку Order By;

• В списке Selected fields дважды щелкните на поле анкета.fio, перенесите его в список Ordering criteria. По умолчанию для него установлена опция Ascending, т.е. данные будут упорядочены в алфавитном порядке по возрастанию.

• Запустите запрос на выполнение, просмотрите результаты.

12. Фильтрация записей.

Задание 3: Сформировать список студентов с годом рождения 1987. Упорядочить записи по возрастанию порядковых номеров.

Для этого выполните следующие действия:

• Перейдите на вкладку Filter конструктора запросов.

• В столбце Field Name нажмите кнопку раскрытия списка и из всех полей исходной таблицы выберите анкета.g_rogd.

• В списке вариантов сравнения Criteria выберите оператор точного сравнения (==).

• В поле Example введите значение 1987.

• Перейдите на вкладку Order By.

• В списке Ordering criteria выделите поле анкета.fio и нажмите кнопку Remove.

• В списке Selected fields выделите поле анкета.nom, нажмите кнопку Add. Убедитесь, что установлена опция Ascending.

• Запустите запрос на выполнение. Просмотрите и закройте запрос.

• Сохраните созданный запрос под именем Год рождения.

Задание 4: Сформировать список студентов с порядковыми номерами от 1 до 5 и с годом рождения не равным 1987.

Для этого выполните следующие действия:

• Перейдите на вкладку Filter.

• Для первой записи анкета.g_rogd щелкните на поле Not, установив тем самым флажок (флажок ставится при формировании запроса с отрицанием условий выборки).

• Во второй строке в столбце Field Name выберите из раскрывающегося списка значений поле анкета.nom. В списке вариантов сравнения Criteria выберите вариант (>=), в поле Example введите число 1.

• В третьей строке в столбце Field Name выберите из раскрывающегося списка значений поле анкета.nom. В списке вариантов сравнения Criteria выберите вариант (<=), в поле Example введите число 5.

• Запустите запрос на выполнение.

Задание 5: Сформировать список тех студентов, фамилии которых начинаются на «Ива» (если в вашей базе данных нет студентов с такими фамилиями, то осуществите фильтрацию по условию, которое подходит для вашей базы данных)

Для этого выполните следующие действия:

• На вкладке Filter удалите все предыдущие условия. Для этого выделите их и нажмите кнопку Remove.

• В столбце Field Name выберите поле анкета.fio.

• В списке Criteria выберите значение = (равенство).

• В столбце Example введите “Ива” (обязательно в кавычках).

• Запустите запрос на выполнение. В результирующей таблице отобразятся данные студентов с фамилиями, например, Иванов, Ивашин и Иванцов.

Задание 6: Сформировать список студентов с фамилиями, например, Иванов, Петров, Сидоров (в этом примере выбирайте любые три фамилии, которые занесены в вашу базу данных).

Для этого выполните следующие действия:

• На вкладке Filter удалите предыдущее условие.

• Из списка Field Name выберите поле анкета.fio, из списка Criteria выберите значение In (среди заданных значений), в столбце Example через запятую, в кавычках, введите фамилии тех студентов, которые вас интересуют.

• Запустите запрос на выполнение.