Тема 6. Настройка документов, типовых операций и отчетов

Основные вопросы:

1.Дать понятие основным сведениям о документах.

2.Создать и редактировать списки типовых операций.

3.Настроить типовую операцию: корректировать списки проводок.

4.Изучить особенности редактирования проводок шаблона типовой операции.

5.Рассмотреть элементы форм отчетов.

Типовая операция – это механизм, предназначенный для автоматизированного ввода часто используемых хозяйственных операций. 1С: Бухгалтерия позволяет самостоятельно создавать типовые операции, тем самым, подстраивая систему под свои потребности. Можно выделить два этапа работы с типовой операцией:

• Создание шаблона типовой операции

• Ввод операции с использованием шаблона

Для создания нового шаблона типовой операции:

• Откройте окно типовые операции

• Откройте группу, в которой будет расположена новая типовая операция. Если требуется, создайте новую паку (Действия/Новая папка или одноименная кнопка на панели инструментов окна)

• Введите новый элемент в список (Действия/Новый или кнопка Новая строка) Перейдите в режим редактирования (кнопка Редактировать или Действия/Редактировать)

• Отредактируйте шаблон типовой операции (подробности далее) и нажмите кнопку ОК.

Редактирование типовой операции

Окно редактирования разделено на две области:

Редактирования шаблона типовой операции заключается в определении правил заполнения реквизитов, как заголовка операции, так и принадлежащий их проводок.

После того, как в нижней части окна выбран реквизит, в верхней части окна в зоне Поле появляется его название. Переходить от одной области одного окна к другой можно щелчком мыши по требуемому полю или с помощью клавиатуры SHIFT + F6

Правила заполнения реквизитов:

• Для выбранного реквизита может быть указано конкретное значение, если оно постоянно для данного типа операции. Например, код счета, субконто и т.д.

• При вводе типовой операции программа будет вести пользователя по реквизитам в соответствии с правилами, с данными управляющими элементом

Активизация:

• Не изменять редактирование реквизита невозможно

• Пропускатьпри перемещении по реквизитам этот будет пропущен

• Активировать реквизит обязательно переедет в режим редактирования

• Авто решение об активизации принимает программа

  • Если вы хотите, что бы перед вводом данных пользователь прочитал Ваши рекомендации по заполнению реквизитов операции, введите текст комментария

  • Значения реквизитов типовой конфигурации могут вычисляется.

Формула записывается на встроенном языке системы.

Формулы определяют, какие данные используются для расчета и какие действия над ними выполнятся

Список типовых операций

“1С:Бухгалтерия” позволяет использовать любое количество типовых операций — столько, сколько Вам понадобится. Для просмотра и редактирования типовых операций программа выводит на экран список типовых операций (рис. 1). Этот список предъявляется:

• для выбора из него нужной типовой операции — при нажатии кнопки [ Ввести типовую ] или комбинации клавиш (Ctrl)(Т) или (Ctrl)(F9) при просмотре журнала операций (режим “Журнал операций” группы “Операции” главного меню);

• для просмотра и корректировки этого списка — при выборе пункта “Типовые операции” группы “Операции” главного меню.

Список содержит одну графу: “Наименование”. В ней приводится наименование типовой операции. Вы можете выбирать его по своему усмотрению, оно используется только для удобства поиска нужной операции. Список упорядочен по названиям операций, при этом начальные пробелы в названии операции игнорируются.

Рис. 1. Список типовых операций